Податкова та фінзвітність
09.03.2026
Довідка про використані розрахункові книжки: заповнення і подання
Розглянемо, хто, куди, в які строки та в яких випадках подає довідку про використання розрахункової книжки. Підкажемо, як заповнити довідку про РК та що загрожує порушникам
Хто подає Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) подають суб’єкти господарювання (далі – СГ), що проводять розрахунки з застосуванням розрахункових книжок (далі – РК).
Ідеться про СГ, що:
- працюють з РРО і мають зареєстровані на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та РК. І при цьому здійснюють розрахунки у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО;
- працюють без РРО, але із зареєстрованими на господарську одиницю КОРО та РК.
В які строки подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуться разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Тобто Довідку подають упродовж 15 календарних днів по закінченню звітного періоду, в якому така РК була завершена. Якщо СГ усе ще використовує РК у звітному місяці, то Довідку не подає.
Наприклад, СГ розпочав РК 01.08.2024, а завершив 10.12.2024. Відповідно, за серпень–листопад СГ не подає таку Довідку. Лише за грудень уперше СГ має подати Довідку по завершеній розрахунковій книжці. Розрахункову книжку при цьому не подає.
Увага! Законодавство не передбачає можливості внесення уточнень до Довідки. Тому переподати її у зв'язку з виправленням помилок не можна
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають до територіальних органів ДПС за місцем реєстрації РК.
Яка відповідальність за неподання Довідки про використані розрахункові книжки
Звітність, пов’язану з використанням РК, тобто Довідку, подають у складі Звіту №ЗВР-1.
Відповідно, за неподання або несвоєчасне подання Довідки застосовують відповідальність, передбачену за неподання Звіту №ЗВР-1:
- фінансовий штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР);
- адміністративний штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення (ч. 1 ст. 1551 КУпАП).
Форма, за якою звітують про використані розрахункові книжки
Форма Довідки затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Який порядок заповнення Довідки про використані розрахункові книжки
Порядок заповнення Довідки має певні особливості. Тож керуймося роз'ясненнями податківців (ЗІР, категорія 109.12).
У заголовній частині Довідки зазначають:
- період, за який подають Довідку (місяць, рік);
- найменування суб’єкта господарювання;
- місцезнаходження;
- код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
- кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.
У табличній частині Довідки наводять:
- у графі «№ з/п» – порядковий номер запису;
- графі «номер РК» – номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». Під час реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додають літеру «с»;
- графі «період використання» – у колонці «початок» – дату початку використання РК, вказану в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» – дату закінчення використання РК, вказану в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
- графі «кількість анульованих квитанцій» – кількість анульованих РК. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати. Для цього на корінці та відривній частині ставлять позначку «Анульовано», що засвідчує своїм підписом особа, яка здійснює розрахунки.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка має містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць.
На замітку! Суб’єкт господарювання – фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом
Як подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають в електронній формі (ідентифікатор форми – F / J0525002).
Шаблони та зразки документів:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
26.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони підписано Президентом
Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому і вже 26 жовтня закону були підписані Президентом

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Чи сплачують представництва іноземних компаній внесок за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: роз’яснення ДПС
ДПС України надала індивідуальну податкову консультацію щодо того, чи є відокремлені підрозділи іноземних компаній (представництва), які не мають статусу юридичної особи, платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з оновленими нормами Закону України від 21.03.1991 № 875-ХІІ (із змінами, внесеними Законом від 15.01.2025 № 4219-IX)

ПДВ
26.10.2026
Податкові накладні автостанції: правила складання у 2026 році
Оподаткування ПДВ у сфері перевезень через автостанції має свої особливості. Автостанція оподатковує лише автостанційний збір та плату за послуги з попереднього продажу квитків, тоді як вартість проїзду перераховується перевізнику і не включається до бази ПДВ автостанції. Перевізник складає податкову накладну на повну вартість послуг перевезення, зазначаючи «Неплатник» у графі покупця та умовний ІПН «100000000000»

Створення суб'єкта, зміни
26.10.2026
Повернення землі засновнику при зменшенні статутного капіталу: нове роз’яснення ДПС для єдиноподатників
ДПС України розглянула звернення товариства з обмеженою відповідальністю (платника єдиного податку третьої групи) щодо податкових наслідків зменшення статутного капіталу шляхом передачі земельних ділянок єдиному учаснику-резиденту. Учасник планує отримати назад частину землі за балансовою вартістю, хоча її ринкова вартість на момент повернення є вищою за первісний внесок

Цільове фінансування
26.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
«Пакунок школяра»: заяви на виплату 5000 грн приймають до 1 листопада 2026 року
Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

ПДВ
26.10.2026
Порядок оподатковування ПДВ операцій з надання послуг з гарантійного ремонту товару
При здійсненні платником податку операції з повернення (передачі) власнику (споживачу) товару після проведення гарантійного ремонту об’єкта оподаткування ПДВ не виникає, а тому, обов’язок щодо нарахування податкових зобов’язань з ПДВ у такого платника за вказаною операцією відсутній. При цьому, операції платника податку з надання послуг із проведення гарантійного ремонту товарів є об’єктом оподаткування ПДВ. База оподаткування таких операцій визначається виходячи із вартості таких послуг, які оплачуються виробником товарів, щодо яких проводився гарантійний ремонт

Бронювання, критичність
26.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Уряд фіналізував зміни до правил бронювання, однак питання врахування працівників з іншими підставами для відстрочки залишається важливим для роботодавців. Раніше в проєкті змін ішлося про те, що таких працівників можуть виключити з розрахунку квоти бронювання, що зменшило б кількість доступних броней. За останнім повідомленням прем’єр-міністра, в ухваленій редакції їх продовжать враховувати в квоті. Оскільки текст постанови ще не оприлюднений, підприємствам варто стежити за офіційними змінами та бути готовими переглянути розрахунок ліміту бронювання

Заробітна плата
26.10.2026
Зарплати держслужбовців хочуть обмежити 80000 грн на місяць: що пропонують у Держбюджеті-2027
У Держбюджеті-2027 пропонують обмежити зарплати держслужбовців сумою 80 000 грн на місяць. Відповідну правку №1003 до законопроєкту має представляти та відстоювати народний депутат Данило Гетманцев. Водночас Бюджетний комітет підтримав правку про підвищення зарплат військовим. Остаточні рішення залежатимуть від подальшого розгляду законопроєкту №16000 у Верховній Раді

Акцизний податок
26.10.2026
Запуск е-Акцизу перенесли на 1 липня 2027 року: що зміниться для бізнесу у роз'ясненні від ДПС
Запуск е-Акцизу перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. До цієї дати бізнес матиме додатковий час для технічної підготовки, а електронна система працюватиме в тестовому режимі. Водночас виробникам, імпортерам і продавцям підакцизної продукції варто врахувати нові строки реєстрації в системі та підготуватися до переходу з паперових акцизних марок на електронне маркування

Робочий час, графіки роботи
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік
Законодавці планують 26.10.206 продовжити воєнний стан до 05:30 29 січня 2027. А отже час переглянути норму робочого часу. У статті ви знайдете таблиці із фінальними нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Ліцензії та дозволи
26.10.2026
Платник змінив місцезнаходження: до якого бюджету платити за ліцензію у 2026 році
У разі зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання ФОП або місця здійснення оптової торгівлі пальним зі зміною адміністративного району змінюється й порядок зарахування плати за ліцензію до місцевого бюджету. Куди саме сплачувати кошти, залежить від виду ліцензії та наявності місць оптової торгівлі пальним. Також суб’єкт господарювання має протягом 30 календарних днів подати заяву про внесення змін до відомостей у відповідному реєстрі ліцензіатів

Відстрочки, ВЛК
26.10.2026
У Резерв+ відновлено оформлення окремих відстрочок: Міноборони
Міноборони повідомляє, що планові технічні роботи в системах Мін’юсту завершено. У Резерв+ знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці

Відпустка, відпускні
26.10.2026
Відпустки пільговим категоріям працівників: тривалість і умови надання
Окремі категорії працівників мають право на пільги під час надання відпусток: подовжену щорічну відпустку, додаткові оплачувані дні відпочинку або відпустку без збереження зарплати. Такі гарантії передбачені Законом України «Про відпустки» та залежать від статусу працівника, сімейних обставин і наявності дітей. Розглянемо, хто може скористатися пільгами та на яку тривалість відпустки має право

Зміни у законодавстві
26.10.2026
Конкурси повертаються – закон ухвалено у ІІ читанні: як зміниться держслужба
В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Законопроєкт №13478-1, ухвалений Верховною Радою у другому читанні 26 жовтня 2026 року, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Інше
26.10.2026
Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: чи обов'язково подавати та ризики перевірки
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

ФОП
26.10.2026
ФОП іде з декрету в декрет: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе для отримання декретних
ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Пільги
26.10.2026
Допомога на енергонезалежність: Кабмін змінив правила отримання та використання коштів
Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників


