Податкова та фінзвітність
09.03.2026
Довідка про використані розрахункові книжки: заповнення і подання
Розглянемо, хто, куди, в які строки та в яких випадках подає довідку про використання розрахункової книжки. Підкажемо, як заповнити довідку про РК та що загрожує порушникам
Хто подає Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) подають суб’єкти господарювання (далі – СГ), що проводять розрахунки з застосуванням розрахункових книжок (далі – РК).
Ідеться про СГ, що:
- працюють з РРО і мають зареєстровані на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та РК. І при цьому здійснюють розрахунки у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО;
- працюють без РРО, але із зареєстрованими на господарську одиницю КОРО та РК.
В які строки подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуться разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Тобто Довідку подають упродовж 15 календарних днів по закінченню звітного періоду, в якому така РК була завершена. Якщо СГ усе ще використовує РК у звітному місяці, то Довідку не подає.
Наприклад, СГ розпочав РК 01.08.2024, а завершив 10.12.2024. Відповідно, за серпень–листопад СГ не подає таку Довідку. Лише за грудень уперше СГ має подати Довідку по завершеній розрахунковій книжці. Розрахункову книжку при цьому не подає.
Увага! Законодавство не передбачає можливості внесення уточнень до Довідки. Тому переподати її у зв'язку з виправленням помилок не можна
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають до територіальних органів ДПС за місцем реєстрації РК.
Яка відповідальність за неподання Довідки про використані розрахункові книжки
Звітність, пов’язану з використанням РК, тобто Довідку, подають у складі Звіту №ЗВР-1.
Відповідно, за неподання або несвоєчасне подання Довідки застосовують відповідальність, передбачену за неподання Звіту №ЗВР-1:
- фінансовий штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР);
- адміністративний штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення (ч. 1 ст. 1551 КУпАП).
Форма, за якою звітують про використані розрахункові книжки
Форма Довідки затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Який порядок заповнення Довідки про використані розрахункові книжки
Порядок заповнення Довідки має певні особливості. Тож керуймося роз'ясненнями податківців (ЗІР, категорія 109.12).
У заголовній частині Довідки зазначають:
- період, за який подають Довідку (місяць, рік);
- найменування суб’єкта господарювання;
- місцезнаходження;
- код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
- кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.
У табличній частині Довідки наводять:
- у графі «№ з/п» – порядковий номер запису;
- графі «номер РК» – номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». Під час реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додають літеру «с»;
- графі «період використання» – у колонці «початок» – дату початку використання РК, вказану в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» – дату закінчення використання РК, вказану в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
- графі «кількість анульованих квитанцій» – кількість анульованих РК. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати. Для цього на корінці та відривній частині ставлять позначку «Анульовано», що засвідчує своїм підписом особа, яка здійснює розрахунки.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка має містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць.
На замітку! Суб’єкт господарювання – фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом
Як подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають в електронній формі (ідентифікатор форми – F / J0525002).
Шаблони та зразки документів:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Підсумки тижня
11.09.2026
Мінімалку пропонують підняти до 12 282 грн. Держпраці більше (не)прийде: але є умови! Підсумки тижня 07.09-11.09.2026
У випуску: які суми індексації для жовтня приніс серпневий індекс та як можна відтермінувати індексацію до грудня; чому пропонують прив’язати мінімалку до 50% середньої зарплати; як ДПС допомагатиме постраждалому від війни бізнесу; для якого бізнесу і на скільки банки зменшать ліміти на перекази з 14 листопада; які сім критеріїв можуть звільнити роботодавця від перевірок Держпраці; як оновилася форма Звіту про контрольовані операції і чи перездавати його за 2025 рік тим, хто вже подав за старою; чому закордонні покупки можуть подорожчати та як пасажирські перевезення планують перевести на нову модель із компенсаціями й без ПДВ

Основні засоби, МНМА
11.09.2026
Майно аптеки знищене через обстріл: як списати товари та основні засоби у 2026 році
Підприємства, чиє майно було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати відповідні втрати під час визначення об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та того, чи застосовує підприємство податкові різниці. Знищені товари та запаси списуються за правилами бухгалтерського обліку, тоді як для основних засобів у платників, які застосовують різниці, враховується їхня податкова залишкова вартість. Водночас право на таке списання потребує належного документального підтвердження факту, причин та обсягу знищення майна

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

Неприбуткова діяльність
11.09.2026
Не повідомили ДПС про зміни: які штрафи загрожують неприбутковій організації у 2026 році
Неприбуткові організації мають своєчасно повідомляти контролюючий орган про зміни до установчих документів, адже невиконання цього обов’язку може мати як фінансові, так і податкові наслідки. Для цього протягом 10 календарних днів потрібно подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «Зміни» та, у передбачених випадках, підтвердні документи. За неподання або несвоєчасне подання заяви передбачено штраф 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Крім того, якщо після внесення змін організація перестає відповідати вимогам п. 133.4 ПКУ, існує ризик її виключення з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Призначення платежу, які не можна використовувати: пояснив адвокат
Деякі призначення платежу можуть бути червоним прапором для фінансового моніторингу банку, інші платежі можуть привести до податкових проблем та донарахувань податків. Про це детально розповів Богдан Янків

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Чи може ФОП з картки-ключ оплачувати особисті придбання
Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

ЗЕД
11.09.2026
Позовна давність за ЗЕД-договорами: коли застосовується 3-річний, а коли 4-річний строк
Під час розгляду спорів за зовнішньоекономічними договорами строк позовної давності залежить насамперед від виду договору та можливості застосування міжнародної Конвенції про позовну давність у міжнародній купівлі-продажу товарів. За загальним правилом Цивільного кодексу України він становить 3 роки, однак для міжнародних договорів купівлі-продажу товарів за визначених умов застосовується 4-річний строк

Звільнення, скорочення
11.09.2026
Звільнення вагітної через скорочення або невідповідність посаді: які наслідки для роботодавця у 2026 році
Вагітність працівниці не може бути підставою для її звільнення з ініціативи роботодавця. Законодавство забороняє звільняти вагітних жінок, зокрема через скорочення штату або невідповідність посаді, а припинення строкового трудового договору також має відбуватися з урахуванням спеціальних гарантій. Виняток становить ліквідація підприємства, проте й у такому випадку роботодавець зобов’язаний забезпечити працевлаштування працівниці. Незаконне звільнення може призвести до поновлення на роботі, виплати середнього заробітку за час вимушеного прогулу, відшкодування моральної шкоди та відповідальності роботодавця

Інше
11.09.2026
Сертифікат ТПП про форс-мажор: у яких випадках потрібен та як його отримати
Сертифікат Торгово-промислової палати України про форс-мажорні обставини (далі – сертифікат ТПП) підтверджує, що невиконання або несвоєчасне виконання договірних або податкових зобов’язань стало наслідком обставин, які сторона не могла передбачити чи запобігти. Такий документ може бути необхідним для обґрунтування звільнення від відповідальності за порушення зобов’язань та врегулювання спору з контрагентом. Як отримати сертифікат ТТП розглянемо у даній статті

Трудові книжки, ЕТК
11.09.2026
Оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року: чи потрібно повторно подавати сканкопії після внесення нових записів
Оцифрувати трудову книжку можна дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто звернувшись до сервісного центру ПФУ. Сканкопії документів про трудову діяльність може подати як сам працівник, так і роботодавець. Після опрацювання звернення оцифровані відомості доступні в розділі «Електронна трудова книжка», а працівник може сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Водночас роботодавцям важливо врахувати, що сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово, а повторне звернення можна подати лише після завершення опрацювання попереднього

ПДФО
11.09.2026
Чи оподатковується ПДФО страхове відшкодування за пошкоджене авто у 2026 році
Сума страхового відшкодування, яку фізична особа отримує за пошкоджене застраховане рухоме майно, за певних умов не підлягає оподаткуванню ПДФО. ПКУ передбачає виключення таких виплат із загального оподатковуваного доходу, якщо дотримано вимоги до джерела виплати та розміру відшкодування

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Перевищення ліміту каси та порушення строків здавання готівкової виручки: яка відповідальність у 2026 році
Ліміт каси залишається одним із ключових елементів касової дисципліни підприємства. Саме він визначає максимальну суму готівки, яку можна залишати в касі після завершення робочого дня. Водночас далеко не кожне перевищення ліміту означає застосування штрафних санкцій. Законодавство чітко визначає випадки, коли відповідальність настає, а коли – ні. Розбираємося, як правильно встановити ліміт каси та за які порушення можуть оштрафувати

Судова практика
11.09.2026
Помилкова адреса у відправленні ДПС акту перевірки: чи можна скасувати ППР – позиція ВС
Верховний Суд підтвердив, що істотні процедурні порушення під час податкової перевірки можуть стати підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. У справі суд звернув увагу на невідповідність періодів перевірки, зазначених у наказі та фактично досліджених в акті, а також на неналежне вручення акта платнику. Такі порушення позбавили підприємство можливості належно реалізувати право на заперечення та подати додаткові документи до прийняття ППР

Форма №20-ОПП
11.09.2026
Взяття на облік за неосновним місцем: коли та як подавати заяву за формою № 17-ОПП до ДПС
Платники податків зобов’язані ставати на облік не лише за основним місцем діяльності, а й за місцями розташування об’єктів оподаткування, майна чи підрозділів. Для цього подається заява за формою №17-ОПП, яку можна подавати як в паперовій, так і в електронній формі

Витрати діяльності
11.09.2026
Витрати приватного виконавця: що можна врахувати при розрахунку доходу
До сукупного доходу приватного виконавця включається різниця між отриманою винагородою та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з організацією виконавчої діяльності відповідно до законів та наказів Мін’юсту

Відпустка, відпускні
11.09.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня






