Податкова та фінзвітність
09.03.2026
Довідка про використані розрахункові книжки: заповнення і подання
Розглянемо, хто, куди, в які строки та в яких випадках подає довідку про використання розрахункової книжки. Підкажемо, як заповнити довідку про РК та що загрожує порушникам
Хто подає Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) подають суб’єкти господарювання (далі – СГ), що проводять розрахунки з застосуванням розрахункових книжок (далі – РК).
Ідеться про СГ, що:
- працюють з РРО і мають зареєстровані на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та РК. І при цьому здійснюють розрахунки у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО;
- працюють без РРО, але із зареєстрованими на господарську одиницю КОРО та РК.
В які строки подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуться разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Тобто Довідку подають упродовж 15 календарних днів по закінченню звітного періоду, в якому така РК була завершена. Якщо СГ усе ще використовує РК у звітному місяці, то Довідку не подає.
Наприклад, СГ розпочав РК 01.08.2024, а завершив 10.12.2024. Відповідно, за серпень–листопад СГ не подає таку Довідку. Лише за грудень уперше СГ має подати Довідку по завершеній розрахунковій книжці. Розрахункову книжку при цьому не подає.
Увага! Законодавство не передбачає можливості внесення уточнень до Довідки. Тому переподати її у зв'язку з виправленням помилок не можна
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають до територіальних органів ДПС за місцем реєстрації РК.
Яка відповідальність за неподання Довідки про використані розрахункові книжки
Звітність, пов’язану з використанням РК, тобто Довідку, подають у складі Звіту №ЗВР-1.
Відповідно, за неподання або несвоєчасне подання Довідки застосовують відповідальність, передбачену за неподання Звіту №ЗВР-1:
- фінансовий штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР);
- адміністративний штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення (ч. 1 ст. 1551 КУпАП).
За якою формою звітувати про використані розрахункові книжки
Форма Довідки затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Який порядок заповнення Довідки про використані розрахункові книжки
Порядок заповнення Довідки має певні особливості. Тож керуймося роз'ясненнями податківців (ЗІР, категорія 109.12).
У заголовній частині Довідки зазначають:
- період, за який подають Довідку (місяць, рік);
- найменування суб’єкта господарювання;
- місцезнаходження;
- код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
- кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.
У табличній частині Довідки наводять:
- у графі «№ з/п» – порядковий номер запису;
- графі «номер РК» – номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». Під час реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додають літеру «с»;
- графі «період використання» – у колонці «початок» – дату початку використання РК, вказану в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» – дату закінчення використання РК, вказану в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
- графі «кількість анульованих квитанцій» – кількість анульованих РК. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати. Для цього на корінці та відривній частині ставлять позначку «Анульовано», що засвідчує своїм підписом особа, яка здійснює розрахунки.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка має містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць.
На замітку! Суб’єкт господарювання – фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом
Як подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають в електронній формі (ідентифікатор форми – F / J0525002).
Надія КОВАЛЬ, експерт з обліку та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Довідка про використані розрахункові книжки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
30.07.2026
Відставка Уряду: відкликаний Трудовий кодекс та інші законопроєкти
Перезавантаження Кабінету Міністрів матиме наслідки не лише для складу уряду, а й для законодавчих ініціатив. Після відставки чинного Кабміну урядові законопроєкти, які ще не були прийняті Верховною Радою у першому читанні, вважатимуться відкликаними. Це означає, що частина важливих реформ, зокрема й проєкт нового Трудового кодексу, може бути відкладена. Щоб повернути такі документи до парламенту, новому Уряду доведеться повторно пройти всі необхідні процедури

Форма №20-ОПП
30.07.2026
Зберігання майна без права користування та форма №20-ОПП
Відповідальне зберігання – це передача майна без права користування ним, що вимагає письмового договору. Обидві сторони такої операції, як поклажодавець, так і зберігач, зобов'язані повідомити податкову службу про об'єкт шляхом подання форми №20-ОПП протягом 10 робочих днів

Єдиний податок
30.07.2026
Чи може ФОП 2 групи працювати за договором з НСЗУ: роз’яснення ДПС
ФОП на єдиному податку другої групи може надавати стоматологічні послуги в межах державної програми за договором із НСЗУ, однак право залишатися на 2 групі залежить від умов договору. Податківці пояснили, у яких випадках оплата послуг юридичною особою не порушує вимоги спрощеної системи, а коли підприємцю доведеться перейти на третю групу

Державний нагляд
30.07.2026
Нові правила продажу косметики перенесуть на 31 липня 2027 року: постанова №976
Кабінет Міністрів України відтермінував набрання чинності новими вимогами Технічного регламенту на косметичну продукцію до 31 липня 2027 року. Таке рішення має дати виробникам та імпортерам додатковий час для підготовки до європейських стандартів, запуску Нотифікаційного порталу та оформлення необхідної технічної документації. Водночас бізнес закликає спростити процедури підтвердження безпечності косметики, щоб уникнути дублювання документів і зайвих витрат

Торгівля, послуги
30.07.2026
Нові правила для продажу косметики з 31 липня 2027 року: що зміниться
З 3 серпня 2026 року в Україні повинен був повністю запрацювати Технічний регламент щодо косметичної продукції, який встановлює нові правила її введення в обіг. Виробники, імпортери та дистриб’ютори були зобов’язані забезпечити відповідність продукції вимогам безпеки та пройти процедуру нотифікації. Проте Уряд змінив дату набрання чинності нових правил з 3 серпня 2026 року на 31 липня 2027 року

Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Аутсорсинг бухгалтерії: коли працівник аудиторської компанії може підписувати податкові декларації
Працівник аудиторської фірми, яка надає підприємству бухгалтерські послуги за договором аутсорсингу, може підписувати податкову звітність в електронній формі. Однак для цього роботодавець має офіційно делегувати йому право підпису та повідомити про такого підписувача податковий орган шляхом подання відповідного електронного повідомлення

Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку дій підприємств у разі повного знищення касової документації та архіву заробітної плати внаслідок воєнних дій. Головне питання стосувалося необхідності повторного збору підписів сотень працівників за минулі роки (із 2018 по 2026 рік), у тому числі вже звільнених або померлих

ФОП
30.07.2026
ФОП 3 групи отримав оплату в червні, а повернув у липні: чи включати в дохід у декларації за півріччя
ФОП 3 група ЄП. Якщо в червні зайшли кошти від покупців за послуги, але послуги не можуть бути надані і кошти повертаємо клієнту у липні. Чи потрібно включати отриману суму до доходу червня та відображати в декларації за «Півріччя 2026»?

Податкова та фінзвітність
30.07.2026
Оновлена форма Звіту про контрольовані операції вже чинна: як подавати у 2026 році
Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами

Індексація, компенсація
30.07.2026
НБУ підвищив облікову ставку до 15,5%
Національний банк України підвищив облікову ставку до 15,5%, реагуючи на стійке посилення інфляційного тиску та погіршення прогнозів щодо зростання цін. Регулятор очікує прискорення інфляції у другому півріччі 2026 року та заявляє про готовність і надалі посилювати монетарну політику, щоб повернути інфляцію до цільового рівня у 2027 році

Судова практика
30.07.2026
Первинні документи без реальної поставки не підтверджують господарську операцію: ВС
Верховний Суд підтвердив правомірність визнання недійсним договору поставки, який, за висновками судів, був укладений без реального наміру здійснювати господарську операцію та використовувався для безпідставного формування податкового кредиту з ПДВ. Суд звернув увагу, що наявність договору, видаткових і податкових накладних сама по собі не підтверджує реальність операції. Вирішальне значення мають фактичний рух товару, матеріально-технічні можливості сторін та належні докази виконання договору

Самозайняті особи
30.07.2026
ВПО має намір проводити незалежну професійну діяльність: як стати на облік в ДПС
Для взяття на облік у контролюючих органах фізичних осіб, які мають намір здійснювати незалежну професійну діяльність та переселилися з тимчасово окупованої території або мають довідку внутрішньо переміщеної особи, потрібно виконати певні кроки

Бронювання, критичність
30.07.2026
З 1 серпня зміниться порядок подання документів на критичність за спрощеною процедурою
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус, повинні до 10 серпня 2026 року подати підтвердні документи для його продовження. При цьому вже за липень звітування здійснюється за новою формою Податкового розрахунку, що також змінило порядок обчислення середньої заробітної плати для підтвердження критичності. Розповідаємо як подати документи на критичність вже з 1 серпня за спрощеною процедурою

Податкова та фінзвітність
30.07.2026
Втрата права на землю: яку декларацію має подати платник єдиного податку 4 групи
Якщо платник єдиного податку четвертої групи протягом року втрачає право власності або користування земельною ділянкою, він зобов’язаний уточнити податкові зобов’язання та подати відповідні декларації до податкового органу. ДПС роз’яснила, який тип декларації необхідно обрати, у які строки її подати та як правильно заповнити поле із датою змін

Пенсія, соцпільги
30.07.2026
З 2 серпня нові правила підтвердження стажу: якщо даних у системі немає – допоможуть архіви та реєстри
01.05.2026 опубліковано Закон №4851-IX, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Документ має на меті врегулювати порядок підтвердження трудового стажу у випадках, коли відомості відсутні в електронних системах

ФОП
30.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

Створення суб'єкта, зміни
30.07.2026
Купівля готового бізнесу: що обов’язково перевірити перед укладенням угоди
Купівля готового бізнесу може стати швидким способом розпочати власну справу без тривалого етапу запуску. Проте разом із клієнтською базою, налагодженими процесами та доходами новий власник може отримати приховані борги, судові спори або проблеми з орендою. Щоб інвестиція не перетворилася на дорогий урок, перед укладенням угоди варто провести комплексну юридичну та фінансову перевірку підприємства

Транспорт у діяльності
30.07.2026
Оновлена ТТН: коли потрібно заповнювати реквізит «Місце де зберігається автомобіль»
Із 26 липня 2026 року в Україні діє оновлена форма товарно-транспортної накладної (ТТН). Зміни передбачають появу нового реквізиту щодо місця зберігання автомобіля, який заповнюється у визначених законодавством випадках. Використання старого бланка ТТН більше не допускається і може призвести до відповідальності

Неприбуткова діяльність
30.07.2026
Списання непридатної благодійної допомоги: як показати у звіті
Якщо частина благодійної допомоги стала непридатною під час зберігання, її списання потрібно правильно відобразити у Звіті неприбуткової організації. Оскільки окремого рядка для таких операцій не передбачено, ДПС рекомендуєм відображати таке списання отриманої благодійної допомоги, частина якої у процесі зберігання допомоги стала непридатною для використання, у рядку 2.6 «інші видатки (витрати)» частини І Звіту за умови, якщо не відбулося порушення вимог законодавства України про благодійну діяльність




