Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Довідка про використані розрахункові книжки: заповнення і подання

Розглянемо, хто, куди, в які строки та в яких випадках подає довідку про використання розрахункової книжки. Підкажемо, як заповнити довідку про РК та що загрожує порушникам

6

1939

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Хто подає Довідку про використані розрахункові книжки


Довідку про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) подають суб’єкти господарювання (далі – СГ), що проводять розрахунки з застосуванням розрахункових книжок (далі РК).


Ідеться про СГ, що:


  1. працюють з РРО і мають зареєстровані на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та РК. І при цьому здійснюють розрахунки у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО;
  2. працюють без РРО, але із зареєстрованими на господарську одиницю КОРО та РК.


В які строки подавати Довідку про використані розрахункові книжки


Довідку подають разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:


  1. КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуться разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО);
  2. КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.


Тобто Довідку подають упродовж 15 календарних днів по закінченню звітного періоду, в якому така РК була завершена. Якщо СГ усе ще використовує РК у звітному місяці, то Довідку не подає.


Наприклад, СГ розпочав РК 01.08.2024, а завершив 10.12.2024. Відповідно, за серпень–листопад СГ не подає таку Довідку. Лише за грудень уперше СГ має подати Довідку по завершеній розрахунковій книжці. Розрахункову книжку при цьому не подає.

Увага! Законодавство не передбачає можливості внесення уточнень до Довідки. Тому переподати її у зв'язку з виправленням помилок не можна

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!


Куди подавати Довідку про використані розрахункові книжки


Довідку подають до територіальних органів ДПС за місцем реєстрації РК.



Яка відповідальність за неподання Довідки про використані розрахункові книжки


Звітність, пов’язану з використанням РК, тобто Довідку, подають у складі Звіту №ЗВР-1.


Відповідно, за неподання або несвоєчасне подання Довідки застосовують відповідальність, передбачену за неподання Звіту №ЗВР-1:


- фінансовий штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР);

- адміністративний штраф:

  1. на осіб, які здійснюють розрахункові операції від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
  2. на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення (ч. 1 ст. 1551 КУпАП).


Форма, за якою звітують про використані розрахункові книжки


Форма Довідки затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.


Завантажити бланк:

  1. Довідка про використані розрахункові книжки


Який порядок заповнення Довідки про використані розрахункові книжки


Порядок заповнення Довідки має певні особливості. Тож керуймося роз'ясненнями податківців (ЗІР, категорія 109.12).


У заголовній частині Довідки зазначають:


  1. період, за який подають Довідку (місяць, рік);
  2. найменування суб’єкта господарювання;
  3. місцезнаходження;
  4. код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
  5. кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.


У табличній частині Довідки наводять:

  1. у графі «№ з/п» порядковий номер запису;
  2. графі «номер РК» номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». Під час реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додають літеру «с»;
  3. графі «період використання» – у колонці «початок» дату початку використання РК, вказану в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» дату закінчення використання РК, вказану в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
  4. графі «кількість анульованих квитанцій» кількість анульованих РК. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати. Для цього на корінці та відривній частині ставлять позначку «Анульовано», що засвідчує своїм підписом особа, яка здійснює розрахунки.


Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка має містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць.

На замітку! Суб’єкт господарювання – фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом

Як подавати Довідку про використані розрахункові книжки


Довідку подають в електронній формі (ідентифікатор форми F / J0525002).


Шаблони та зразки документів:


Довідка про використані розрахункові книжки

НК

Експерт

Надія Коваль

Провідний експерт з оподаткування підприємців та з обліку розрахункових операції

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
6

1939

1

7

3

9

5

2932

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
2

26

1

19

5

10486

4

27850

1

12

4

17

2

17

4

55

5

47

2

32

2

1001

4

315

4

21

4

16

3

1599

4

482

2

2908