Хто подає Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) подають суб’єкти господарювання (далі – СГ), що проводять розрахунки з застосуванням розрахункових книжок (далі – РК).
Ідеться про СГ, що:
- працюють з РРО і мають зареєстровані на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та РК. І при цьому здійснюють розрахунки у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО;
- працюють без РРО, але із зареєстрованими на господарську одиницю КОРО та РК.
В які строки подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуться разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Тобто Довідку подають упродовж 15 календарних днів по закінченню звітного періоду, в якому така РК була завершена. Якщо СГ усе ще використовує РК у звітному місяці, то Довідку не подає.
Наприклад, СГ розпочав РК 01.08.2024, а завершив 10.12.2024. Відповідно, за серпень–листопад СГ не подає таку Довідку. Лише за грудень уперше СГ має подати Довідку по завершеній розрахунковій книжці. Розрахункову книжку при цьому не подає.
Увага! Законодавство не передбачає можливості внесення уточнень до Довідки. Тому переподати її у зв'язку з виправленням помилок не можна
Куди подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають до територіальних органів ДПС за місцем реєстрації РК.
Яка відповідальність за неподання Довідки про використані розрахункові книжки
Звітність, пов’язану з використанням РК, тобто Довідку, подають у складі Звіту №ЗВР-1.
Відповідно, за неподання або несвоєчасне подання Довідки застосовують відповідальність, передбачену за неподання Звіту №ЗВР-1:
- фінансовий штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР);
- адміністративний штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення (ч. 1 ст. 1551 КУпАП).
За якою формою звітувати про використані розрахункові книжки
Форма Довідки затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Який порядок заповнення Довідки про використані розрахункові книжки
Порядок заповнення Довідки має певні особливості. Тож керуймося роз'ясненнями податківців (ЗІР, категорія 109.12).
У заголовній частині Довідки зазначають:
- період, за який подають Довідку (місяць, рік);
- найменування суб’єкта господарювання;
- місцезнаходження;
- код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
- кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.
У табличній частині Довідки наводять:
- у графі «№ з/п» – порядковий номер запису;
- графі «номер РК» – номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». Під час реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додають літеру «с»;
- графі «період використання» – у колонці «початок» – дату початку використання РК, вказану в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» – дату закінчення використання РК, вказану в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
- графі «кількість анульованих квитанцій» – кількість анульованих РК. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати. Для цього на корінці та відривній частині ставлять позначку «Анульовано», що засвідчує своїм підписом особа, яка здійснює розрахунки.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка має містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць.
На замітку! Суб’єкт господарювання – фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом
Як подавати Довідку про використані розрахункові книжки
Довідку подають в електронній формі (ідентифікатор форми – F / J0525002).
Надія КОВАЛЬ, експерт з обліку та оподаткування
Шаблони та зразки документів: