
Державний нагляд
21.08.2026
Що вимагає банк при зміні керівника: перелік розпорядників і строки
У день реєстрації нового директора в ЄДР банк здатний зупинити дистанційне обслуговування ще до того, як ви надішлете йому хоч один документ. Рахунок формально живий, а платежі не проходять. Що робити?

- Головне за 30 секунд
- Картка зі зразками підписів: свіжий міф про документ, якого вже немає
- Чому банк так швидко дізнається про нового директора
- Чи проходить новий директор окрему ідентифікацію в банку
- Який пакет документів готувати
- Що робити після реєстрації змін
- Чи можна оновити дані про директора онлайн
- Скільки часу є на подання оновленого переліку
- Поширені запитання
Головне за 30 секунд
- Картки зі зразками підписів більше немає. Подавайте перелік розпорядників рахунку довільної форми або форми банку (п. 14 Інструкції про відкриття та закриття рахунків, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022 №162; далі – Інструкція №162).
- Перелік засвідчує підписом лише керівник. Нотаріус не потрібен.
- Кількість розпорядників не обмежена. Доцільно передбачити другого підписанта з лімітом заздалегідь.
- Подавайте оновлений перелік у день реєстрації змін у ЄДР, а не після дзвінка з банку.
- Зміна керівника є законною підставою для позапланової актуалізації даних клієнта (Положення про фінмоніторинг банків, затверджене постановою Правління НБУ від 19.05.2020 №65, додаток 9, п. 7; далі – Положення №65).
- Строк повідомлення банку закон не встановлює. Він визначається договором про обслуговування. Варто перевірити цей пункт заздалегідь.
- Дистанційне обслуговування може бути зупинене автоматично і без попередження. Тримайте пакет документів готовим до дня реєстрації, а не після нього.
Картка зі зразками підписів: свіжий міф про документ, якого вже немає
Пошук досі видає застарілі поради: нотаріально засвідчити нову картку зі зразками підписів. Це інформація з іншої епохи. Інструкція №162 скасувала стару форму разом із нотаріальним засвідченням. Банк тепер приймає перелік розпорядників рахунку: довільної форми або форми банку, з ПІБ і особистим підписом кожного розпорядника (п. 14 Інструкції №162). Тобто нотаріально засвідчена картка більше не потрібна, а засвідчує перелік підпис самого керівника. Печатка не обов'язкова.
Параметр | До Інструкції №162 (до 03.08.2022) | Зараз |
Документ | Картка із зразками підписів і відбитком печатки | Перелік розпорядників рахунку |
Засвідчення | Нотаріально або банком за наявності оригіналів документів | Підписом керівника, нотаріус не потрібен |
Форма | Затверджена форма, додаток до інструкції | Довільна форма або форма банку |
Кількість підписантів | Обмежена: перша й друга група підписів | Не обмежена (п. 14 Інструкції №162) |
Відбиток печатки | Обов'язковий за наявності печатки | Не вимагається |
Чому банк так швидко дізнається про нового директора
Банк є суб'єктом первинного фінансового моніторингу. Зміна керівника прямо названа підставою для позапланової актуалізації даних клієнта в Положенні №65 (додаток 9, п. 7). Тобто банк актуалізує ваші дані навіть тоді, коли ви самі до нього не звертались. Банки автоматизовано звіряють реєстраційні дані клієнтів із ЄДР. Побачивши розбіжність між керівником у своїй системі і керівником у реєстрі, банк зупиняє дистанційне обслуговування до з'ясування, і пояснення приходить не одразу, іноді лише після дзвінка в підтримку.
Ризик зростає, якщо зміна керівника збіглася з конфліктом власників чи нетиповою активністю по рахунку. Для фінансового моніторингу це класична комбінація факторів ризику, і банк має право запитати практично будь-яку інформацію, яку вважає необхідною для перевірки операцій клієнта. Приклад з життя ми наведемо нижче.
Чи проходить новий директор окрему ідентифікацію в банку
Так. Ідентифікацію і верифікацію клієнта або його представника банк проводить до вчинення правочинів і фінансових операцій (ч. 2 ст. 9 Закону України від 06.12.2019 №361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»; далі – Закон №361). Новий керівник – це особа, яку банк бачить уперше, і під виняток для вже ідентифікованих представників він не підпадає. Повторна ідентифікація не обов'язкова лише тоді, коли особу раніше вже перевірили і немає підстав сумніватися в актуальності даних (п. 29 додатка 2 до Положення №65, ч. 14 ст. 11 Закону №361). Формат перевірки банк обирає сам: очний візит із паспортом, дистанційна ідентифікація через систему BankID НБУ, відеоверифікація або лист з ідентифікаційними даними, підписаний КЕП нового директора, якщо канал це технічно дозволяє.
Який пакет документів готувати
Мінімальний пакет для банку такий:
- протокол чи рішення про призначення нового керівника;
- свіжа виписка з ЄДР;
- наказ про призначення;
- паспортні дані нового директора;
- оновлений перелік розпорядників рахунку.
Банк може попросити більше, зокрема структуру власності чи дані про кінцевого бенефіціарного власника, якщо зміна директора виглядає частиною ширших змін у компанії.
Що робити після реєстрації змін
- Отримайте виписку з ЄДР. Зазвичай це займає кілька днів з моменту вчинення реєстраційних дій. Також зберігайте Опис від державного реєстратора.
- Складіть перелік розпорядників рахунку за формою вашого банку або в довільній формі.
- Додайте протокол чи рішення і наказ про призначення нового керівника.
- Підпишіть документи КЕП нового директора або власноручно, залежно від каналу подання.
- Подайте пакет через дистанційний канал банку. Дистанційка не працює? Зверніться до відділення особисто.
- Зафіксуйте дату й спосіб подання: квитанцію, номер звернення, скріншот листування.
Важливо! Не чекайте повідомлення чи офіційного листа від банку. Дистанційне обслуговування банк може зупинити автоматично, одразу після синхронізації з реєстром, а лист із запитом документів може прийти на день-два пізніше
Чи можна оновити дані про директора онлайн
Залежить від банку і каналу. Великі банки дедалі частіше приймають зміни без візиту у відділення. Як приклад, оновлення даних може проходити через розділ анкети клієнта: користувач завантажує скани документів, а система звіряє їх автоматично. Підписантів банк може ідентифікувати й дистанційно, приймаючи анкету чи лист з ідентифікаційними даними, підписані КЕП керівника юридичної особи, без повторного очного підтвердження раніше вже ідентифікованих осіб (ч. 15 ст. 11 Закону №361). Саму ідентифікацію нового директора це не замінює. Вона проходить окремо, як описано вище.
Скільки часу є на подання оновленого переліку
Точного строку в законі немає. Договір з банком формулює це по-різному: буває «протягом трьох днів з моменту настання змін», а десь – «у день настання змін». Перевірте цей пункт заздалегідь, а не в момент, коли платіж уже завис.
Кейс із практики
Фізична особа придбала ТОВку (частку у розмірі 100%), одночасно стала керівником підприємства. Частину постійних клієнтів іншої своєї компанії перевела на нову ТОВ. Переуклала контракти. Були оформлені рахунки на попередню оплату за контрактами. Після надходження кошів з’ясувалося, що бухгалтерія підприємства і його керівник не має доступу до рахунку ТОВ навіть для перегляду обсягів коштів, що поступили. Вирішення проблеми в обслуговуючому банку затягнулося на кілька тижнів через процедури фінансового моніторингу. Придбання компанії новим власником, нове керівництво, нові види діяльності, різкий старт активності зі значними сумами надходжень, новий вид робіт (послуг) – все це у сукупності викликало чимало запитань в обслуговуючого банку.
Поширені запитання
Чи потрібно нотаріально засвідчувати перелік розпорядників рахунку?
Ні. Інструкція №162 скасувала цю вимогу разом зі старою карткою зі зразками підписів. Перелік засвідчує підпис керівника, нотаріус не потрібен.
Банк зупинив дистанційку одразу після реєстрації змін у ЄДР. Що робити?
З'ясуйте причину через службу підтримки банку і подайте повний пакет документів негайно: перелік розпорядників, протокол, наказ, паспортні дані нового керівника, не зайвим буде і Опис від держреєстратора.
Чи можна оновити дані про нового директора без візиту у відділення?
Часто так, через дистанційний кабінет банку для бізнесу. Але особу директора, якого банк бачить уперше, деякі банки все одно перевіряють з підвищеною увагою, іноді вимагаючи очної ідентифікації.
Чи вимагає банк документи про кінцевого бенефіціарного власника при зміні лише директора?
Може, якщо зміна керівника супроводжується іншими змінами в структурі власності. За простої зміни найманого директора без зміни власників зазвичай достатньо базового пакета документів.
Скільки часу є на подання банку оновленого переліку розпорядників?
Закон строку не встановлює. Він фіксується у вашому договорі обслуговування. Перевірте цей пункт до того, як зміна директора стане терміновою.
Не чекайте, поки банк сам помітить зміни в реєстрі. Пакет документів має бути готовий заздалегідь.
Алгоритм дій при зміні директора ТОВ: від оформлення до передачі справ
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
Фінмоніторинг 2026: що зробити, щоб банк не заблокував рахунок ФОП і бізнесу
Чи приймають банки старі документи про доходи: які строки актуальності
Фінмоніторинг банку: які питання ставлять та як швидко треба відповідати
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
07.10.2026
ФОП-адвокат є найманим працівником: скільки разів платити ЄСВ у 2026 році пояснює ДПС
ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі

Ліцензії та дозволи
07.10.2026
Ліцензії на алкоголь, тютюн і пальне у 2027 році: скільки доведеться платити
Бюджетна декларація на 2027–2029 роки та законопроєкт про Держбюджет-2027 містять ключові соціальні показники, які впливатимуть на розрахунок низки платежів і виплат. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату планують встановити на рівні 9 546 грн. Від цього показника залежатимуть, зокрема, окремі платежі у сфері виробництва та обігу алкоголю, тютюну, рідин для е-сигарет і пального

Охорона праці
07.10.2026
Хто може заправляти та вмикати генератор на підприємстві або у ФОП
До робіт із зберігання та заправлення генераторів допускаються лише працівники, які досягли 18 років, пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з охорони праці і електробезпеки. Вони повинні проходити первинний і періодичний інструктаж, стажування під керівництвом досвідчених працівників та користуватися засобами індивідуального захисту. Виконання робіт без належного навчання, допуску та посвідчень заборонене

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування криптовалюти у 2026 році: ставки ПДФО та військового збору
Доходи фізособи від операцій з криптовалютою підлягають оподаткуванню ПДФО та військовим збором. ДПС зазначає, що залежно від джерела виплати та обставин дохід може розглядатися як іноземний або інший дохід і оподатковуватися за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. Водночас остаточний підхід залежить від конкретної ситуації та підтвердних документів

Особи з інвалідністю
07.10.2026
Зарплата 8643,70 грн і лікарняні 3603,15 грн: чи зарахують працівника з інвалідністю до нормативу
Нараховано зарплата працівнику особі з інвалідністю за вересень 2026 р. 8643,70 грн за 16 робочих днів. Решта 3603,15 грн лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого інваліда до нормативу?

Охорона праці
07.10.2026
Генератор на підприємстві: які ризики для працівників має врахувати роботодавець, – пояснює Держпраці
Використання генераторів під час блекаутів створює для роботодавців не лише технічні, а й трудові ризики. Неправильне розміщення генератора та потрапляння чадного газу в приміщення можуть становити загрозу життю і здоров’ю працівників та стати підставою для розслідування нещасного випадку або гострого професійного отруєння. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, коли працівник може відмовитися від небезпечної роботи та як діяти у разі погіршення здоров’я

Інше
07.10.2026
Правила прийняття спадщини: які бувають строки та коли видають свідоцтво на спадщину
Спадщина відкривається з моменту смерті особи або її оголошення померлою, і від цього часу починає діяти строк для її прийняття. Спадкоємці мають 6 місяців, щоб заявити свої права, а у випадку залежності від інших спадкоємців – 3 місяці з моменту їхньої відмови чи неприйняття. Пропуск строку тягне за собою втрату права на спадщину, але його можна відновити за згодою інших спадкоємців або через суд. Свідоцтво про право на спадщину оформлюється на кожного спадкоємця та підтверджує його частку у спадковому майні, а відсутність свідоцтва не позбавляє права на спадщину

Пільги
07.10.2026
Договір на навчання оформлений на одного з батьків, а сплачує інший: хто отримає податкову знижку
Податкову знижку за навчання дитини може отримати один із батьків, навіть якщо саме він не зазначений у договорі з навчальним закладом. Визначальним є те, хто вказаний у документах, що підтверджують оплату навчання. Водночас у договорі мають бути зазначені дані дитини, яка безпосередньо здобуває освіту

Перевірки, штрафи
07.10.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.10.2026
Вироби медичного призначення та лікарські засоби: що це для цілей застосування РРО
Для застосування РРО важливо правильно визначити, чи належить товар до виробів медичного призначення або лікарських засобів. До виробів медичного призначення відносять, зокрема, інструменти, прилади, пристрої, програмне забезпечення та матеріали, призначені для діагностики, лікування чи профілактики. Лікарськими засобами є речовини або їх комбінації, що застосовуються для лікування, профілактики, діагностики або впливу на фізіологічні функції людини

Звільнення, скорочення
07.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: ВС змінив підхід + коментар Держпраці
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення. Головний висновок, як зазначає Держпраці, суд не може «вигадати» працівникові нову посаду

Єдиний податок
07.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилася на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Бронювання, критичність
07.10.2026
Працівник критичного підприємства може не отримати бронь у жовтні 2026 року: чому так стається
Сам факт роботи на критично важливому підприємстві не гарантує працівникові бронювання. У жовтні 2026 року потрібно перевіряти чинність критичного статусу роботодавця, зарплату працівника, доступний ліміт бронювання, а також чи не враховується військовозобов’язаний за іншим місцем роботи або іншою підставою для відстрочки. Розбираємо основні причини, через які працівник може не отримати бронювання, навіть якщо підприємство має статус критично важливого

Цільове фінансування
07.10.2026
«Пакунок вчителя»: педагогам можуть виплачувати 3 000 або 5 000 грн – що пропонують
В Україні пропонують запровадити нову програму підтримки педагогів – «Пакунок вчителя». Ініціатива передбачає одноразову допомогу молодим учителям на старті кар’єри та щорічні виплати педагогам із найнижчими доходами. Фіксованої суми поки немає: серед можливих варіантів називають 3 000 або 5 000 грн, а остаточні умови мають визначити після фінансових розрахунків

Готівкові кошти, розрахунки
07.10.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

Транспорт у діяльності
07.10.2026
Орендуєте вантажівку? Нові правила можуть зобов’язати мати тимчасовий реєстраційний талон
Укртрансбезпека іноді штрафує власників вантажівок, хоча перевезення фактично здійснюють орендарі або користувачі за договором позички. Новий проєкт пропонує зробити тимчасовий реєстраційний талон обов’язковим – пояснюємо, чи вирішить це проблему та що показує судова практика

ЄСВ
07.10.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок






