Е-сервіс
02.04.2026
Як подати Повідомлення про виплату застрахованій особі
Електронна взаємодія з Пенсійним фондом України стала стандартом, однак не завжди є інтуїтивно зрозумілою. Особливо це стосується формування повідомлень про виплату коштів застрахованим особам. У статті системно розбираємо процес від авторизації до контролю статусу документа для впевненої роботи з порталом без зайвих доопрацювань
Авторизація та вибір заяви-розрахунку на порталі ПФУ
На сьогодні процедура подання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам здійснюється в електронній формі на вебпорталі Пенсійного фонду України. Після авторизації на ресурсі необхідно перейти до розділу «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам». У цьому розділі відображається перелік усіх заяв-розрахунків із відповідними статусами. Можливість формування повідомлення з’являється лише для тих документів, які мають статус «Оплачено».
Створення та редагування списку застрахованих осіб
Для створення документа слід обрати необхідну заяву-розрахунок та перейти до нижнього блоку інтерфейсу. Якщо повідомлення раніше не подавалося, активується кнопка «Створити повідомлення». Після натискання на неї відкривається список застрахованих осіб, включених до відповідної заяви-розрахунку.
На цьому етапі користувач може редагувати перелік працівників, вилучаючи тих, кому виплати ще не здійснені, або коригуючи дані за допомогою інструментів редагування.
Заповнення даних про виплату та коригування сум
Обов'язковим етапом є зазначення дати фактичної виплати коштів. Наприклад, якщо виплата відбулася 12 березня 2026 року, ця дата вноситься у відповідне поле. Чотири блоки з сумами, що були профінансовані фондом, зазвичай недоступні для редагування. Проте, якщо сума виплати з певних причин відрізняється від отриманого фінансування, коригування вноситься у комірку «Сума, виплачена за рахунок коштів фонду».
Після внесення змін для однієї особи система може автоматично скопіювати дату в інші рядки, що позначається зникненням червоного кольору індикаторів.
Формування документа та накладання електронного підпису
Після перевірки коректності всіх даних необхідно натиснути кнопку «Сформувати повідомлення». Система згенерує готовий бланк документа. Якщо інформація вірна, слід обрати опцію «Підписати та відправити до ПФУ».
На цьому етапі накладається електронний цифровий підпис. Після завершення процесу зчитування ключа з’явиться інформаційне повідомлення про те, що запис збережено та відправлено на розгляд до Пенсійного фонду України.
Контроль статусу повідомлення та обмеження системи
Контроль статусу відправленого документа здійснюється у спеціальному блоці «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)». Пошук можна налаштувати за допомогою фільтрів або переглянути загальний список, де документ повинен отримати статус «Прийнято».
Слід враховувати, що система блокує можливість повторного створення повідомлення за тією ж заявою-розрахунком, оскільки відповідний функціонал стає неактивним після успішного відправлення першого документа.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оформлюйте страховку з Дією: інфографіка
Оновлено веб-портал ПФУ: нові можливості для страхувальника та застрахованої особи
Оновлено Кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ
ПФУ запустив новий онлайн-сервіс для одержувачів страхових виплат
Онлайн-заяви на страхові виплати, допомоги та соціальні послуги
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Податок на майно
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту








