Товарно-транспортна накладна (ТТН): від паперової до віртуальної

У ст. 48 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344) зазначено, що одним із документів, на підставі яких виконуються вантажні перевезення є товарно-транспортна накладна (ТТН).

Товарно-транспортна накладна (ТТН): загальні правила заповнення

Відповідно до п. 11.1. Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 №363 (далі – Правила №363), ТТН є основним документом на перевезення вантажів.

При цьому, у п. 1 Правил №363 передбачено, що ТТН – є єдиним для всіх учасників транспортного процесу документом, призначеним для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та / або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені цими Правилами.

Форма ТТН, затверджена наказом Мінінфраструктури від 05.12.2013 №983 і наведена в додатку 7 до Правил №363.

Разом з тим, в п. 11.1. Правил №363 зазначено, що ТТН можна оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7, за умови наявності в ній наступної інформації про:

1. назву документа,
2. дату і місце його складання,
3. найменування (прізвище, ім’я, по батькові) Перевізника та / або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача,
4. найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж,
5. автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер),
6. пункти навантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та / або експедитора.

За п. 11.3. Правил №363 ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках. Тобто особа, яка вступає у відносини з перевізником та замовляє послугу перевезення.

Замовником послуг з перевезення є вантажовідправник або вантажоодержувач, який уклав з перевізником договір про перевезення вантажів, а перевізником – фізична або юридична особа – суб’єкт господарювання, що надає послуги з перевезень вантажів чи здійснює за власний кошт перевезення вантажів автомобільними транспортними засобами (п. 1 Правил №363).

Тобто залежно від умов договору поставки вантажовідправником може бути продавець, якщо він зобов’язаний доставити вантаж покупцеві, або ж покупець, якщо поставка відбувається на умовах самовивезення (базис поставки EXW Incoterms-2010).

Відповідно до п. 11.4. та п. 11.5. Правил №363 після прийняття вантажу згідно з ТТН водій (експедитор) також підписує всі її примірники.

Чи обов’язкова товарно-транспортна накладна

ТТН є первинним документом бухгалтерського обліку, адже містить відомості про господарську операцію, а відтак й усі необхідні реквізити первинного документа, зазначені в ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Згідно з п. 2.3.4 Примірного договору про перевезення вантажів автомобільним транспортом у міському та міжміському сполученні (додаток № 1 до Правил №363), Замовник зобов’язаний забезпечити своєчасне та повне оформлення у встановленому порядку товарно-транспортних документів, зазначати у ТТН фактичний час прибуття та відправлення автомобілів із пунктів вантаження та розвантаження.

На обов’язковості складання ТТН під час перевезення вантажів автомобільним транспортом наполягає й судова практика.

Так, у постанові ВС від 23.08.2023 у справі №600/1407/22-а зазначено:

«54. Отже, правила перевезення вантажів автомобільним транспортом України, а також постанова Кабінету Міністрів України від 25 лютого 2009 року № 207, якою затверджено Перелік документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні встановлюють, визначають що товарно-транспортна накладна (ТТН) обов’язково повинна оформлятися, якщо перевезення вантажу здійснюється автомобільним транспортом на договірних умовах (тобто коли є послуга перевезення вантажу)».

Електронна ТТН

Наказом Мінінфраструктури від 03.06.2019 №413 «Про затвердження Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» визначили, що ТТН може бути складена у паперовій та / або електронній формі.

Закон України від 03.06.2021 №1534-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо окремих питань здійснення габаритно-вагового контролю» доповнив ст. 48 Закону №2344 новою частиною, за якою порядок ведення та надання інформації з реєстру ТТН визначає Кабмін.

На виконання цієї вимоги Кабмін постановою від 30.05.2024 №629 затвердив Порядок реалізації експериментального проєкту з впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень.

Отже, е-ТТН оформлюють з дотриманням вимоги її підписання за допомогою електронного підпису (далі – ЕП) водія та / або експедитора, відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача.

Е-ТТН створюють, відправляють, передають, одержують, зберігають, обробляють, використовують, знищують відповідно до Законів України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851) та від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».

До е-ТТН залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей додаються сертифікати, свідоцтва тощо, що визначається правилами перевезень зазначених вантажів, в електронній формі. Це, наприклад, ті ж акцизні накладні на пальне.

При використанні е-ТТН замовник (вантажовідправник) друкує, підписує і надає водію (експедитору Перевізника) в одному примірнику паперову копію е-ТТН, відповідно до вимог Закону №851 для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху. Водночас водій (експедитор Перевізника) ставить свій підпис на паперовій копії е-ТТН про прийняття ним вантажу для перевезення.

Висновки

1. ТТН є основним документом на перевезення вантажів. Форма ТТН, затверджена наказом Мінінфраструктури від 05.12.2013 №983 і наведена в додатку 7 до Правил №363.
2. Разом з тим, в п. 11.1. Правил №363 зазначено, що ТТН суб’єкт господарювання може оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7 до цих Правил, за умови наявності в ній відповідної інформації.
3. На обов’язковості складання ТТН під час перевезення вантажів автомобільним транспортом наполягає й судова практика.
4. Наказом Мінінфраструктури від 03.06.2019 №413 визначили, що ТТН може бути складена у паперовій та / або електронній формі.

Олександр ЄФІМОВ, Старший Партнер Адвокатського об’єднання «Адвокатська фірма «Єфімов, Брожко та партнери», доцент кафедри приватного права Київського національного економічного університету ім. Вадима Гетьмана, доктор філософії права, член Науково-консультативної ради при Верховному Суді, адвокат, аудитор

Шаблони та зразки документів:

Акт (перевезення)

Разовий договір на перевезення вантажів автомобільним транспортом

Примірний договір про перевезення вантажів автомобільним транспортом у міському та міжміському сполученні

Товарно-транспортна накладна (рекомендована)

Подорожній лист вантажного автомобіля

Подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні

Відео по темі:

Внутрішні перевезення без порушень: ТТН, оподаткування ПДВ, витрати, заборгованості та списання

Транспортна первинка без податкових ризиків: які помилки шукає податкова

Первинка, яка доводить реальність операції: специфіка е-документів, як аналізує ДПС

Автоперевезення у ФОП і юросіб: облік, формування доходів та витрат, норми по ПММ, ТТН і подорожні листи

Авто на підприємстві: облік списання палива, ремонт, ТТН, страхування водіїв

Автотранспорт на підприємстві: облік, е-ТТН, списання палива, заміна шин, ремонт, обслуговування

Нові правила складання е-ТТН: впровадження та виявлені порушення при перевірці

Корисні сервіси для бухгалтера:

Строки зберігання документів