👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, працівники, які перебувають у відпустці без збереження зарплати або з призупиненим трудовим договором, враховуються в показник середньої кількості працівників. Водночас працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, до цього показника не включаються.
У заголовній частині фінансової звітності (форми №1-м, №2-м, №1-мс, №2-мс) зазначається саме середня кількість працівників. Це передбачено п. 3 розд. I НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». Це той самий показник, за яким відбувається визначення категорії підприємства (мікро-, мале, середнє) відповідно до ст. 2 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Порядок визначення цього показника встановлено Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286). Відповідно до п. 3.1 Інструкції №286 середня кількість працівників за період складається з трьох складових:
- середньооблікової кількості штатних працівників;
- середньої кількості зовнішніх сумісників;
- середньої кількості осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами (крім фізичних осіб-підприємців).
Отже, зовнішні сумісники та працівники за ЦПД не виключаються, а навпаки – прямо входять до складу середньої кількості працівників.
Розглянемо три складові середньої кількості.
1. Перша складова – СКШП.
Середньооблікова кількість штатних працівників визначається відповідно до п. 3.2 Інструкції №286 і охоплює працівників облікового складу. До облікового складу належать працівники, прийняті за трудовим договором, у тому числі ті, які тимчасово не працювали з поважних причин (п. 2.1, 2.2 Інструкції №286).
Працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, не припиняють трудових відносин, тому залишаються в обліковому складі та враховуються при визначенні середньооблікової кількості (п. 2.2, п. 3.2 Інструкції №286). Аналогічно, у разі призупинення дії трудового договору працівник не звільняється і залишається в обліковому складі, а пп. 3.2.2 Інструкції №286 не передбачає їх виключення, тому такі працівники включаються до середньооблікової кількості.
Водночас згідно з пп. 3.2.2 Інструкції №286 із середньооблікової кількості штатних працівників виключаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного – у передбачених законодавством випадках) віку.
2. Друга складова – середня кількість зовнішніх сумісників.
Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих працівників за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
3. Третя складова – середня кількість осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами.
Середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих осіб за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
Отже, показник середньої кількості працівників у фінансовій звітності визначається шляхом обчислення складових (1), (2) та (3) і їх підсумовування.
Таким чином, для фінансової звітності показник «середня кількість працівників» є ширшим, ніж лише штатний склад, і включає також сумісників та осіб за ЦПД, а працівники у відпустці без оплати або з призупиненим трудовим договором враховуються; не включаються лише працівниці у декретних відпустках.
Шаблони та зразки документів:
Фінансова звітність малого підприємства (Форми № 1-м, 2-м)
Фінансова звітність мікропідприємства (Форми № 1-мс, 2-мс)
Читайте більше:
Чи потрібно подавати Розрахунок, якщо немає найманих працівників і виплат фізособам
Мобілізований працівник в Об'єднаній звітності: як правильно відобразити у всіх додатках
Фактична чисельність працівників у звітності ФОП: чи враховувати декретників
Підрахунок працівників у 4ДФ: що вказувати при зміні чисельності
Працівник на лікарняному весь місяць: як його відобразити в Додатку 1
