
Податкова та фінзвітність
18.02.2026
Середня кількість працівників у фінзвітності за 2025 рік: як розрахувати правильно
Як розрахувати показник середньої кількості працівників для Балансу? Чи потрібно враховувати працівників за трудовим договором, які перебувають у відпустці без оплати або з призупиненими трудовими відносинами (не декрет, не сумісники)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, працівники, які перебувають у відпустці без збереження зарплати або з призупиненим трудовим договором, враховуються в показник середньої кількості працівників. Водночас працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, до цього показника не включаються.
У заголовній частині фінансової звітності (форми №1-м, №2-м, №1-мс, №2-мс) зазначається саме середня кількість працівників. Це передбачено п. 3 розд. I НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». Це той самий показник, за яким відбувається визначення категорії підприємства (мікро-, мале, середнє) відповідно до ст. 2 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Порядок визначення цього показника встановлено Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286). Відповідно до п. 3.1 Інструкції №286 середня кількість працівників за період складається з трьох складових:
- середньооблікової кількості штатних працівників;
- середньої кількості зовнішніх сумісників;
- середньої кількості осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами (крім фізичних осіб-підприємців).
Отже, зовнішні сумісники та працівники за ЦПД не виключаються, а навпаки – прямо входять до складу середньої кількості працівників.
Розглянемо три складові середньої кількості.
1. Перша складова – СКШП.
Середньооблікова кількість штатних працівників визначається відповідно до п. 3.2 Інструкції №286 і охоплює працівників облікового складу. До облікового складу належать працівники, прийняті за трудовим договором, у тому числі ті, які тимчасово не працювали з поважних причин (п. 2.1, 2.2 Інструкції №286).
Працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, не припиняють трудових відносин, тому залишаються в обліковому складі та враховуються при визначенні середньооблікової кількості (п. 2.2, п. 3.2 Інструкції №286). Аналогічно, у разі призупинення дії трудового договору працівник не звільняється і залишається в обліковому складі, а пп. 3.2.2 Інструкції №286 не передбачає їх виключення, тому такі працівники включаються до середньооблікової кількості.
Водночас згідно з пп. 3.2.2 Інструкції №286 із середньооблікової кількості штатних працівників виключаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного – у передбачених законодавством випадках) віку.
2. Друга складова – середня кількість зовнішніх сумісників.
Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих працівників за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
3. Третя складова – середня кількість осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами.
Середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих осіб за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
Отже, показник середньої кількості працівників у фінансовій звітності визначається шляхом обчислення складових (1), (2) та (3) і їх підсумовування.
Таким чином, для фінансової звітності показник «середня кількість працівників» є ширшим, ніж лише штатний склад, і включає також сумісників та осіб за ЦПД, а працівники у відпустці без оплати або з призупиненим трудовим договором враховуються; не включаються лише працівниці у декретних відпустках.
Шаблони та зразки документів:
Фінансова звітність малого підприємства (Форми № 1-м, 2-м)
Фінансова звітність мікропідприємства (Форми № 1-мс, 2-мс)
Читайте більше:
Чи потрібно подавати Розрахунок, якщо немає найманих працівників і виплат фізособам
Мобілізований працівник в Об'єднаній звітності: як правильно відобразити у всіх додатках
Фактична чисельність працівників у звітності ФОП: чи враховувати декретників
Підрахунок працівників у 4ДФ: що вказувати при зміні чисельності
Працівник на лікарняному весь місяць: як його відобразити в Додатку 1
Охорона праці
06.10.2026
Укриття на підприємстві під час тривоги: що справді вважається безпечним місцем
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

ФОП
06.10.2026
Starlink для ФОП і незалежних професіоналів: витрати, амортизація та ПДВ
Чи можна врахувати вартість Starlink і плату за супутниковий інтернет у витратах ФОПа? У статті розбираємо, як обліковувати обладнання та послуги зв’язку на загальній системі, єдиному податку з ПДВ та для незалежних професіоналів. Окремо пояснюємо правила амортизації, підтвердження господарського використання та нюанси ПДВ

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ПДВ
06.10.2026
Медичні послуги та ПДВ: чи впливає придбання медвиробів за ставкою 7% або 20%
ДПС роз’яснила особливості застосування звільнення від ПДВ до косметологічних послуг, які надаються за медичними показаннями в межах лікувального процесу. Підтвердження наявності медичних показань та вимоги до медичної документації належать до компетенції МОЗ. Водночас придбання ліків і медвиробів зі ставкою ПДВ 7% або 20% саме по собі не позбавляє права на ПДВ-пільгу за такими послугами

ПДВ
06.10.2026
ПН понад рік: чи можна включити до податкового кредиту, – пояснює ДПС
Податківці пояснили, що податковий кредит за ПН зберігається протягом 365 днів від дати її складання. Якщо ПН зареєстрована в ЄРПН пізніше року, покупець не може включити її до податкового кредиту за новий звітний період

Політика, економіка
06.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

ФОП
06.10.2026
ФОП-загальники, не пропустіть 20 квітня, 20 липня та 20 жовтня: строки сплати ПДФО
ФОП на загальній системі оподаткування сплачують авансові платежі з ПДФО до 20 числа місяця, що настає за кожним календарним кварталом. Авансовий платіж за IV квартал не розраховується та не сплачується. Для ФОП, які торгують пальним у роздріб, передбачено окремий щомісячний авансовий внесок за кожне місце торгівлі

Цільове фінансування
06.10.2026
Компенсація будівельним організаціям за воєнні збитки: що пропонує Кабмін
Для будівельних підприємств пропонують запровадити нові механізми компенсації воєнних збитків. Проєкт постанови КМУ передбачає компенсацію вартості пошкодженої або знищеної спеціальної будівельної техніки, а також 100% компенсацію страхових премій за страхування життя і здоров’я працівників – у межах 2 млн грн на підприємство на рік. Страхування стосуватиметься працівників, які виконують роботи на територіях підвищеного ризику

Єдиний податок
06.10.2026
ТОВ 3 групи отримало 500 євро за послуги: як порахувати дохід, якщо 200 євро обміняли на гривні, а 300 залишилися на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Охорона праці
06.10.2026
Медогляди працівників: як скласти списки та який штраф за неподачу до Держпраці
Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

ПДВ
06.10.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Відстрочки, ВЛК
06.10.2026
Хто має право на відстрочку від мобілізації у 2026 році
Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату




