
Податкова та фінзвітність
18.02.2026
Середня кількість працівників у фінзвітності за 2025 рік: як розрахувати правильно
Як розрахувати показник середньої кількості працівників для Балансу? Чи потрібно враховувати працівників за трудовим договором, які перебувають у відпустці без оплати або з призупиненими трудовими відносинами (не декрет, не сумісники)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, працівники, які перебувають у відпустці без збереження зарплати або з призупиненим трудовим договором, враховуються в показник середньої кількості працівників. Водночас працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, до цього показника не включаються.
У заголовній частині фінансової звітності (форми №1-м, №2-м, №1-мс, №2-мс) зазначається саме середня кількість працівників. Це передбачено п. 3 розд. I НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». Це той самий показник, за яким відбувається визначення категорії підприємства (мікро-, мале, середнє) відповідно до ст. 2 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Порядок визначення цього показника встановлено Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286). Відповідно до п. 3.1 Інструкції №286 середня кількість працівників за період складається з трьох складових:
- середньооблікової кількості штатних працівників;
- середньої кількості зовнішніх сумісників;
- середньої кількості осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами (крім фізичних осіб-підприємців).
Отже, зовнішні сумісники та працівники за ЦПД не виключаються, а навпаки – прямо входять до складу середньої кількості працівників.
Розглянемо три складові середньої кількості.
1. Перша складова – СКШП.
Середньооблікова кількість штатних працівників визначається відповідно до п. 3.2 Інструкції №286 і охоплює працівників облікового складу. До облікового складу належать працівники, прийняті за трудовим договором, у тому числі ті, які тимчасово не працювали з поважних причин (п. 2.1, 2.2 Інструкції №286).
Працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, не припиняють трудових відносин, тому залишаються в обліковому складі та враховуються при визначенні середньооблікової кількості (п. 2.2, п. 3.2 Інструкції №286). Аналогічно, у разі призупинення дії трудового договору працівник не звільняється і залишається в обліковому складі, а пп. 3.2.2 Інструкції №286 не передбачає їх виключення, тому такі працівники включаються до середньооблікової кількості.
Водночас згідно з пп. 3.2.2 Інструкції №286 із середньооблікової кількості штатних працівників виключаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного – у передбачених законодавством випадках) віку.
2. Друга складова – середня кількість зовнішніх сумісників.
Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих працівників за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
3. Третя складова – середня кількість осіб, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами.
Середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих осіб за всі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12 (пп. 3.3 Інструкції №286).
Отже, показник середньої кількості працівників у фінансовій звітності визначається шляхом обчислення складових (1), (2) та (3) і їх підсумовування.
Таким чином, для фінансової звітності показник «середня кількість працівників» є ширшим, ніж лише штатний склад, і включає також сумісників та осіб за ЦПД, а працівники у відпустці без оплати або з призупиненим трудовим договором враховуються; не включаються лише працівниці у декретних відпустках.
Шаблони та зразки документів:
Фінансова звітність малого підприємства (Форми № 1-м, 2-м)
Фінансова звітність мікропідприємства (Форми № 1-мс, 2-мс)
Читайте більше:
Чи потрібно подавати Розрахунок, якщо немає найманих працівників і виплат фізособам
Мобілізований працівник в Об'єднаній звітності: як правильно відобразити у всіх додатках
Фактична чисельність працівників у звітності ФОП: чи враховувати декретників
Підрахунок працівників у 4ДФ: що вказувати при зміні чисельності
Працівник на лікарняному весь місяць: як його відобразити в Додатку 1
Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями






