
ФОП
09.02.2026
11 точок контролю: чому ФОП не варто вести бухоблік самостійно
Підприємницька діяльність ФОП потребує одночасного контролю податкових, кадрових та облікових процедур. Адвокати пояснюють, що недотримання строків або вимог може призвести до штрафів і блокування рахунків

Адвокати з команди Богдана Янківа відповідають на запитання:
Чи потрібен бухгалтер та юридичний супровід ФОП, чи можна вести все самостійно?
Щоб вести підприємницьку діяльність легально та уникнути штрафів, ФОП на спрощеній системі оподаткування повинен контролювати численні процеси одночасно.
1. Контроль лімітів доходу
- ФОП 1 група: дозволений ліміт 1 444 049 грн на рік (2026);
- ФОП 2 група: дозволений ліміт 7 211 598 грн на рік (2026);
- ФОП 3 група: дозволений ліміт 10 091 049 грн на рік (2026).
Перевищення ліміту призводить до автоматичного переведення на загальну систему або зміну групи з доплатою різниці податків та штрафами.
2. Податкова звітність з Єдиного податку
- ФОП 2 група: декларація подається раз на рік (протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року);
- ФОП 3 група: декларація подається щокварталу (протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу)
3. Сплата Єдиного податку
- ФОП 2 група: щомісяця до 20 числа;
- ФОП 3 група: щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу
4. Сплата Єдиного соціального внеску (ЄСВ)
Періодичність: щомісячно або щокварталу
5. Перевірка зарахування платежів
Через 2-3 дні після сплати податків треба перевірити в електронному кабінеті, чи зараховані податки до бюджету.
Ризик:
Помилки (сплата на неправильний рахунок, технічні збої) можуть призвести до блокування рахунків ФОП банком через фінансовий моніторинг.
6. Кадровий облік (якщо є працівники):
- вести трудові книжки, особові картки, накази про прийом/звільнення;
- оформляти графіки роботи, відпусток.
У період воєнного стану: Вести військовий облік працівників.
7. Нарахування зарплати та податків
Нараховувати і виплачувати зарплату двічі на місяць. Сплачувати ПДФО (18%) та військовий збір (5%). Подавати об’єднаний звіт щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
8. Нарахування лікарняних
Якщо працівник захворів – нараховувати лікарняні.
9. Робота з РРО/ПРРО (для торгівлі):
- якщо ФОП продає товари – видавати чеки на всі оплати з використанням РРО або ПРРО;
- контролювати правильність заповнення реквізитів.
Для товарів ризикових груп: Вести облік товарних запасів. Нема чеку штрафи у розмірі 100%-150% від вартості проданого.
10. Документообіг з партнерами
Укладати договори з ФОП та юридичними особами. Виписувати накладні на товари. Складати акти виконаних робіт. Виставляти рахунки на оплату.
11. Своєчасне внесення змін до ЄДР:
- додавати КВЕДи при розширенні діяльності;
- змінювати адресу місця діяльності;
- оновлювати контактні дані.
Ведення ФОП – це декілька паралельних процесів, кожен з яких має свої терміни, штрафи за порушення та юридичні нюанси.
Джерело: команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП сам собі бухгалтер: свобода чи ризик штрафів
Що робити ФОП, якщо статус СПФМ не відображається в е-кабінеті
ФОП закрився та виїхав за кордон: чи допоможе це уникнути перевірки ДПС
Як ФОП 1-2 групи заповнити декларацію за 2025 рік при несвоєчасній сплаті військового збору
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи





