
Адвокати з команди Богдана Янківа відповідають на запитання:
Чи потрібен бухгалтер та юридичний супровід ФОП, чи можна вести все самостійно?
Щоб вести підприємницьку діяльність легально та уникнути штрафів, ФОП на спрощеній системі оподаткування повинен контролювати численні процеси одночасно.
- Контроль лімітів доходу
- ФОП 1 група: дозволений ліміт 1 444 049 грн на рік (2026);
- ФОП 2 група: дозволений ліміт 7 211 598 грн на рік (2026);
- ФОП 3 група: дозволений ліміт 10 091 049 грн на рік (2026).
Перевищення ліміту призводить до автоматичного переведення на загальну систему або зміну групи з доплатою різниці податків та штрафами.
2. Податкова звітність з Єдиного податку
- ФОП 2 група: декларація подається раз на рік (до 10 лютого наступного року);
- ФОП 3 група: декларація подається щокварталу (протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу)
3. Сплата Єдиного податку
- ФОП 2 група: щомісяця до 20 числа;
- ФОП 3 група: щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу
4. Сплата Єдиного соціального внеску (ЄСВ)
Періодичність: щомісячно або щокварталу
5. Перевірка зарахування платежів
Через 2-3 дні після сплати податків треба перевірити в електронному кабінеті, чи зараховані податки до бюджету.
Ризик:
Помилки (сплата на неправильний рахунок, технічні збої) можуть призвести до блокування рахунків ФОП банком через фінансовий моніторинг.
6. Кадровий облік (якщо є працівники):
- вести трудові книжки, особові картки, накази про прийом/звільнення;
- оформляти графіки роботи, відпусток.
У період воєнного стану: Вести військовий облік працівників.
7. Нарахування зарплати та податків
Нараховувати і виплачувати зарплату двічі на місяць. Сплачувати ПДФО (18%) та військовий збір (5%). Подавати об’єднаний звіт щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
8. Нарахування лікарняних
Якщо працівник захворів – нараховувати лікарняні.
9. Робота з РРО/ПРРО (для торгівлі):
- якщо ФОП продає товари – видавати чеки на всі оплати з використанням РРО або ПРРО;
- контролювати правильність заповнення реквізитів.
Для товарів ризикових груп: Вести облік товарних запасів. Нема чеку штрафи у розмірі 100%-150% від вартості проданого.
10. Документообіг з партнерами
Укладати договори з ФОП та юридичними особами. Виписувати накладні на товари. Складати акти виконаних робіт. Виставляти рахунки на оплату.
11. Своєчасне внесення змін до ЄДР:
- додавати КВЕДи при розширенні діяльності;
- змінювати адресу місця діяльності;
- оновлювати контактні дані.
Ведення ФОП – це декілька паралельних процесів, кожен з яких має свої терміни, штрафи за порушення та юридичні нюанси.
Джерело: команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП сам собі бухгалтер: свобода чи ризик штрафів
Що робити ФОП, якщо статус СПФМ не відображається в е-кабінеті
ФОП закрився та виїхав за кордон: чи допоможе це уникнути перевірки ДПС
Як ФОП 1-2 групи заповнити декларацію за 2025 рік при несвоєчасній сплаті військового збору



















