Заокруглення готівкових розрахунків: нормативне забезпечення
Пунктом 41 постанови НБУ від 15.03.2018 №25 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» (далі – Постанова №25) встановлено обов’язок суб’єктів господарювання з 01 жовтня 2025 року, за відсутності монет номіналом 10 копійок, здійснювати заокруглення загальної суми готівкового розрахунку в чеку, а також загальної суми при поверненні коштів.
Правила округлення є такими:
- сума, що закінчується від 1 до 24 копійок заокруглюється в бік зменшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок;
- сума, що закінчується від 25 до 49 копійок заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;
- сума, що закінчується від 51 до 74 копійок заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;
- сума, що закінчується від 75 до 99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок.
Під заокругленням (округленням) слід розуміти математичну операцію, яка полягає в заміні числа в бік збільшення або зменшення з відповідною точністю.
Заокруглення не є знижкою або надбавкою, рекламою або стимулюванням продажу товарів (робіт, послуг) у значенні цих термінів, визначених законодавством України.
Як відображати заокруглення у фіскальному чеку
Розрахункові документи, що створюються реєстраторами розрахункових операцій або ПРРО в паперовій та/або електронній формі, можуть містити додаткові дані про проміжний підрахунок загальної суми за чеком та інші дані, зокрема інформацію, яка визначена технічними вимогами до спеціалізованих реєстраторів розрахункових операцій (п. 5 розд. І Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13).
Таким чином, госпсуб’єкти можуть додатково друкувати у реквізитах розрахункових документів загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах фіскального чеку наступним чином:
- після рядка 7 фіскального чека перед рядком 8 фіскального чека додати нові рядки «Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком до заокруглення» та «Заокруглена знижка / заокруглена надбавка»;
- в рядку 8 фіскального чека «СУМА» зазначати «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення». Саме вказана сума вважається сумою розрахунку за відповідним розрахунковим документом.
При цьому до підсумку розрахункових операцій Z-звіту та Х-звіту відповідно до пунктів 15 та 17 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою КМУ від 18.02.2002 №199, має потрапляти загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), тобто сума з розрахункових документів після заокруглення.
Чи впливає заокруглення на ПДВ
База оподаткування ПДВ тієї чи іншої операції з постачання товарів / послуг визначається у порядку, передбаченому статтею 188 ПКУ, та обраховується шляхом множення кількості (об’єму, обсягу) поставлених товарів / послуг на їх ціну (без ПДВ). При цьому нормами ПКУ не передбачено врахування будь-яких заокруглень, здійснених платником податку при розрахунках з покупцями, при визначенні бази оподаткування ПДВ.
При здійсненні операцій з постачання товарів / послуг платник податку зобов’язаний:
- на дату, визначену відповідно до статті 187 ПКУ, скласти податкову накладну, в якій вказати суму ПДВ, визначену виходячи із бази оподаткування ПДВ, встановленої пунктом 188.1 ПКУ, без урахування заокруглень,
та
- скласти податкову накладну (ПН) і зареєструвати її в ЄРПН у встановлені ПКУ терміни.
Кошти, отримані понад вартість поставлених товарів / послуг в результаті заокруглень згідно з Постановою №25, до бази оподаткування ПДВ не включаються.
При отриманні таких коштів ПН не складається, їх сума у податковій звітності з ПДВ не відображається.
Джерело: ІПК ДПС від 19.01.2026 №391/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК
Читати більше:
ФОП або працівник: хто має бути вказаний у формі №5-ПРРО
Як визначається строк служби РРО
Обов’язкові реквізити фіскального чека у 2026 році
Чи може ФОП використовувати одну печатку на всіх ПРРО, які зареєстровані на кожну окрему господиницю
Робота без РРО: у яких випадках це дозволено ФОП на ЄП
Як зареєструвати ПРРО: порядок заповнення заяви та терміни
QR-код у чеках РРО: винятки для застарілих моделей
