
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Аналіз необхідного пакету документів для зменшення ризику донарахування ПДФО при наданні працівникові допомоги на лікування передбачає необхідність отримання підприємством висновку лікаря та лікарських призначень. Адже розгляд нечисленної судової практики вказує, що суд акцентує увагу на документах, які підтверджують необхідність лікування, а також факт отриманням медичних послуг фізособою

ПИТАННЯ: Підприємство планує надати працівнику допомогу на лікування. В якості підтвердних документів зібрано такий пакет:
Чи достатньо такого пакета документів без висновку і рецепта лікаря, щоб не нараховувати податок на доходи на підставі пп. 165.1.19 ПКУ?
За відсутності висновків лікаря, виписок з амбулаторної карти та рецептів, ризик донарахування ПДФО оцінюємо як високий.
Податковий орган в питаннях оподаткування ПДФО допомоги на лікування та медичне обслуговування опирається на Узагальнюючу податкову консультацію щодо окремих питань оподаткування податком на доходи фізичних осіб сум допомоги на лікування та медичне обслуговування платника податку за кордоном за рахунок благодійної організації, затверджену наказом Мінфіну від 10.04.14 №235. У ній йдеться, зокрема про документи, зібрані Підприємством. Також про них сказано в роз’ясненні категорії 103.02 ЗІР.
Водночас звертаємо увагу, що в індивідуальних роз’ясненнях податковий орган визнає, що такий перелік не є виключним.
ІПК ДПСУ від 08.03.2024 №1219/ІПК/99-00-24-03-03:
Кошти, що надані благодійною організацією фізичній особі як допомога на лікування, не оподатковуються податком на доходи фізичних осіб та військовим збором за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (зокрема, але не виключно наявність та характеристики хвороби, патологічного стану платника податку, документи про надання послуг, що ідентифікують постачальника послуг та платника податку, якому надаються такі послуги, обсяги та вартість таких послуг: договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи в залежності від необхідного лікування, хвороби та її стану) |
Такий самий висновок містить ІПК ДПСУ від 18.09.2019 №290/6/99-00-04-07-03-15/ІПК.
На аналогічному переліку документів свого часу наполягала ДПАУ в листі від 02.07.2004 №4168/К/17-3115:
Щодо підтверджуючих документів, то ними можуть бути документи медичних установ щодо необхідності проведення такому платнику податку конкретного лікування (медичного обслуговування), зокрема, довідки, виписки з амбулаторних карт, рецепти, рахунки-фактури медичних установ, договори на медичне обстеження тощо |
Зауважимо, що судові рішення з означеного питання поодинокі. Тобто відсутня розлога судова практика, яка б свідчила про алгоритми визнання податковим органом допомоги на лікування додатковим благом.
Проаналізована нами наявна нечисленна судова практика вказує на те, що суд акцентує увагу на документах, які підтверджують необхідність лікування, а також факт отримання медичних послуг фізособою.
Рішення Івано-Франківського окружного адміністративного суду від 03.05.2018 №809/431/18:
Суд звертає увагу, що допомога на лікування та медичне обслуговування, що надається згідно з п. п. 165.1.19 Податкового кодексу України, не обмежена розміром та не обкладається ПДФО. Підтверджувальними документами в цьому випадку є:
… Документальним підтвердженням цільового напрямку надання цільових коштів є документи, що підтверджують потребу фiзичної особи – платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні (зокрема, наявність та характеристики хвороби, травми, отруєння, патологічного стану платника податку); документи про надання послуг, що ідентифікують постачальника послуг i платника податку, якому надаються послуги, обсяги й вартість таких послуг: договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг; інші відповідні документи залежно від потреби лікування тощо. Суд встановив, що ОСОБА_1 є онкохворим та перебуває на диспансерному обліку в Івано-Франківській міській поліклініці N 4. Хвороби пов’язані із онкологією та інші захворювання підтверджуються письмовими доказами, наявними у матеріалах справи: акт обстеження матеріально-побутових умов від 09.10.2017 (а. с. 18), консультативна довідка від 20.02.2017 (а. с. 20), протокол УЗ-дослідження артерій та хребців шиї від 17.02.2017 (а. с. 20), довідка Івано-Франківської міської поліклініки N 4 від 09.03.2017 (а. с. 21), довідка КЗ «Прикарпатський клінічний онкологічний центр» від 23.01.2018 (зв. стор. а. с. 20), направлення на стаціонар від 08.11.2017 (а. с. 22), виписка N 4755/17 із медичної карти стаціонарного хворого терапевтичного відділення N 2 (а. с. 23), виписка із медичної карти стаціонарного хворого N 1190911 від 29.06.2011 (а. с. 24), виписний епікриз Івано-Франківської міської клінічної лікарні N 1 (а. с. 25), направлення на стаціонар від 04.01.2018 (а. с. 26) |
Постанова Третього апеляційного адміністративного суду від 17.06.2020 у справі №340/730/19:
Такими підтвердними документами можуть бути документи, що підтверджують потребу фізичної особи – платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні (зокрема, наявність та характеристики хвороби, травми, отруєння, патологічного стану платника податку), документи про надання таких послуг, що ідентифікують постачальника послуг та платника податку, якому надаються такі послуги, обсяги та вартість таких послуг:
|
Рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 07.05.2025 №640/35249/21:
Вибірковою ревізією за 2019 рік Держаудитслужба встановила, що разом із заявою на отримання матеріальної допомоги працівниками ДП «СВЦ» надавалися документи про проходження лікування в лікарні, консультаційні висновки лікаря, чеки на здійснення оплати за консультаційні, медичні послуги, придбання ліків та обрахунки на вартість майбутнього лікування. Проте, з наданих розрахункових чеків випливає, що в більшості випадків суми витрачених коштів на послуги з лікування та придбання ліків були нижчою за отриману матеріальну допомогу. Крім того, що також Держаудитслужба встановила, мали місце випадки надання матеріальної допомоги на оплату стоматологічних послуг тощо на підставі висновку лікаря щодо вартості лікування, однак документи, які б підтверджували фактичне отриманих цих медичних послуг та здійснення їх оплати відсутні… Проте за цими фактами документи, що підтверджують саме придбання ліків, проведення протезування, імплантацію зубів та оплату за отримані послуги не надавалися, що не може підтверджувати дійсність отримання вказаних послуг медичного обслуговування зазначеними працівниками ДП «СВЦ» |
З огляду на викладене, наявний у Підприємства пакет підтверджуючих документів для надання допомоги на лікування розцінюємо як неповний. З метою мінімізації податкових ризиків з ПДФО, Підприємству доцільно доповнити наведений у запиті перелік документів копіями виписок з медичної карти працівника, лікарських призначень, рецептів тощо. За відсутності документів, які підтверджують потребу фізособи у лікуванні, зокрема за відсутності виписок, лікарських призначень та рецептів (якщо придбання ліків здійснюється за рецептом) ризики визнання допомоги додатковим благом та донарахування ПДФО оцінюємо як високі
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
