Що є на цій сторінці?
У довіднику зібрали практичний алгоритм виправлення для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність: коли подавати «Звітний новий», а коли – «Уточнюючий» квартальний Податковий розрахунок, як працює принцип «0/1» для реквізитів, ФІЗ-Д5 і ФІЗ-4ДФ та коли замість нього для ЄСВ потрібні КТН 2 або 3. Окремо розписали виправлення кількісних показників, порядок дій при комплексному уточненні та склад уточнюючого звіту.
Довідник допоможе швидко визначити потрібний алгоритм і виправити помилку без зайвих подань.
| Ситуація / що виправляємо | Що робити | Важливі нюанси |
| Яку форму використовувати для виправлення | Подавати уточнюючий Розрахунок за формою, чинною на дату його подання |
Правило встановлює п. 50.1 ПКУ. Із 17.07.2026 діє нова форма за наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243 |
| Помилку виявлено до граничного строку | Подати «Звітний новий», якщо попередній «Звітний» Розрахунок уже прийнято контролюючим органом | Граничний строк подання – протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу |
| Помилку виявлено після граничного строку | Подати «Уточнюючий» Розрахунок | Його можна подати як за щойно завершений, так і за попередні звітні періоди |
| Помилка у реквізитах — ПІБ, ІПН тощо | Застосовувати принцип «0/1» | Помилковий рядок – ознака «1», правильний – ознака «0». |
| Помилка у даних про трудові відносини (ФІЗ-Д5) | Виправляти за принципом «0/1». |
Для виключення помилкового запису потрібно повторити його повністю та поставити «1»; Для введення правильного – заповнити рядок і поставити «0». |
| Помилка в ПДФО або військовому зборі (ФІЗ-4ДФ) | Застосовувати механізм «0/1» |
При заміні помилкового рядка подаються два рядки:
|
| Потрібно виключити помилковий рядок | Повністю повторити всі його графи та зазначити ознаку «1» | Такий запис система трактує як рядок, який потрібно вилучити |
| Потрібно додати пропущений рядок | Повністю заповнити правильні дані та зазначити ознаку «0» | Використовується для введення нового або пропущеного запису |
| Потрібно замінити помилковий рядок | Подати два рядки: помилковий з ознакою «1» та правильний з ознакою «0» | Не варто просто подавати правильний рядок без виключення помилкового |
| Виправляємо суми ЄСВ у ФІЗ-Д1 через «Звітний новий» | Використовувати принцип «0/1» – виключення/включення рядків. | Якщо після виправлення сума ЄСВ зменшується, у відповідних рядках розділу «Нарахування заробітної плати...» основного Розрахунку можна показати різницю зі знаком «–» |
| Виправляємо суми ЄСВ у ФІЗ-Д1 через «Уточнюючий» | Застосовувати КТН, а не «0/1» |
КТН 2 – самостійне донарахування ЄСВ за минулі періоди. КТН 3 – самостійне зменшення зайво нарахованого ЄСВ |
| В «Уточнюючому» виправляються лише реквізити, без зміни сум ЄСВ | Використовувати принцип «0/1» | Це виняток із загального правила для коригування сум ЄСВ в уточнюючому Розрахунку |
| Помилка у кількості працівників – рядки 091, 091.1, 091.2, 092, 101 | Виправляти показники можна лише у «Звітному новому» |
У відповідному рядку зазначають правильний показник. Рядки, які не змінюються, залишають порожніми |
| Після дедлайну потрібно одночасно виправити реквізити та ЄСВ | Подати два окремі «Уточнюючі» Розрахунки | Спочатку – уточнення реквізитів через «0/1», потім – окремий «Уточнюючий» для сум ЄСВ через КТН 2 або 3 |
| Які додатки включати до уточнюючого Розрахунку | Включати лише ті додатки, у яких проводять виправлення | Не потрібно подавати весь комплект додатків, якщо коригується лише окрема форма |
| Які реквізити обов'язково заповнити | Заповнити рядки 01–05 та 031 | У рядку 031 зазначають ідентифікаційний код або серія/номер паспорта ФОПа |
Шпаргалка: який спосіб виправлення обрати?
| Що виправляємо | «Звітний новий» | «Уточнюючий» |
| ПІБ, ІПН та інші реквізити | «0/1» | «0/1» |
| Трудові відносини (ФІЗ-Д5) | «0/1» | «0/1» |
| ПДФО та ВЗ (ФІЗ-4ДФ) | «0/1» | «0/1» |
| Суми ЄСВ у ФІЗ-Д1 | «0/1» | КТН 2 / КТН 3 |
| Лише реквізити без зміни сум ЄСВ | «0/1» | «0/1» |
| Кількісні показники 091, 091.1, 091.2, 092, 101 | Так | Ні |
|
Механізм «0/1»:
|
||
Потрібний бланк:
Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – ФО, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄВ для податкових агентів, які є ФОП та або особами, які провадять незалежну профдіяльність
Матеріали за темою:
Квартальний Податковий розрахунок: подання та заповнення ФОПами
Як ФОПу виправляти помилки в квартальному Податковому розрахунку
Нові рядки 091, 092 в Податковому розрахунку: як заповнити та виправити помилки
Помилки титульної сторінки Податкового розрахунку, які (не)можна виправити
Виправлення сумової помилки у додатку Д1
Об'єднану звітність не прийнято: алгоритм дій для бухгалтера
Довідники у поміч:
Податковий розрахунок у 2026 році: юрособи vs ФОП
Виправлення у Податковому розрахунку податковими агентами – юрособами
Ознаки доходів для додатків 4ДФ та ФІЗ-4ДФ до Податкового розрахунку
Коди категорій застрахованих осіб для додатків Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку
Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб для додатків Д6 та ФІЗ-Д6
