7eminar | Випадки утримання із заробітної плати: умови та обмеження

Що є на цій сторінці?

Довідник містить систематизований перелік шести законних випадків утримання із заробітної плати відповідно до ст. 127 Кодекс законів про працю України (КЗпП). Матеріал стане у пригоді бухгалтерам, кадровикам, юристам та керівникам підприємств для правильного оформлення відрахувань і мінімізації трудових ризиків.

Зберегти

№	Випадок утримання	Суть та умови застосування	Обмеження
1	Повернення авансу, виданого в рахунок зарплати	Роботодавець має право утримати невідпрацьований аванс із найближчої виплати зарплати	Роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП). Важливо! Сума всіх відрахувань із зарплати (після утримання ПДФО та військового збору) не має перевищувати 20% (ст. 128 КЗпП). Повне утримання – лише за письмовою згодою (заявою) працівника або добровільним внесенням коштів
2	Повернення зайво виплачених сум через лічильні помилки	Йдеться про арифметичні, механічні помилки або збій бухгалтерської програми. Утримання можливе без згоди працівника. На замітку! Якщо помилка нелічильна (неправильне застосування законодавства або колдоговору) – повернення можливе лише за добровільною письмовою згодою (заявою) працівника Працівник не зобов’язаний повертати зайво отриману зарплату, якщо відсутня лічильна помилка та недобросовісність з його боку (ст. 1215 Цивільного кодексу України). Важливо! Щоб уникнути коригування зарплати, як альтернативний варіант, зайво виплачену суму можна перекваліфікувати в премію або матеріальну допомогу
3	Погашення невитраченого або несвоєчасно поверненого авансу (відрядження, переведення)	Якщо працівник не повернув залишок коштів у встановлений строк, сума може бути утримана із зарплати
4	Витрати на господарські потреби	Якщо працівник отримав кошти на госппотреби і не оспорює підстави та розмір утримання, роботодавець може здійснити відрахування
5	Відрахування за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні	Якщо працівник використав відпустку наперед і звільняється до завершення робочого року, проводять утримання за невідпрацьовані дні. Докладніше у матеріалі	Відрахування за ці дні не проводять, якщо працівник звільняється через: · призов або вступ на військову чи альтернативну службу (п. 3 ст. 36 КЗпП); · переведення за згодою на інше підприємство або обрання на виборну посаду (п. 5 ст. 36 КЗпП); · відмову від переїзду разом із підприємством чи від продовження роботи через зміну істотних умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП); · зміни в організації виробництва (ліквідація, реорганізація, скорочення тощо) (п. 1 ст. 40 КЗпП); · невідповідність посаді за станом здоров’я або кваліфікацією (п. 2 ст. 40 КЗпП); · тривалу непрацездатність (понад 4 місяці підряд, з винятками, визначеними законом) (п. 5 ст. 40 КЗпП); · направлення на навчання або вихід на пенсію
6	Відшкодування шкоди, завданої з вини працівника	Утримання можливе в межах матеріальної відповідальності працівника за пряму дійсну шкоду	Працівники (які не є посадовими особами) несуть матеріальну відповідальність у межах прямої дійсної шкоди, але не більше середнього місячного заробітку (ст. 136 КЗпП)