Вимога нотаріуса: чи потрібно віддавати екземпляр договору оренди

Вимога нотаріуса надати примірник договору оренди, який зберігається у підприємства, є правомірною: при посвідченні розірвання він витребовує всі видані сторонам примірники для проставлення відповідної відмітки. Передача оригіналу нотаріусу не скасовує підстав для нарахування та виплати орендної плати за травень–жовтень 2026 року. Ці операції підтверджуватимуть копія договору оренди, нотаріальний договір про його розірвання та первинні документи.

За ст. 654 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 розірвання договору оформлюють у тій самій формі, що й основний договір. Оскільки оренда автомобіля за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню за ч. 2 ст. 799 ЦКУ, її розірвання також посвідчує нотаріус.

Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України передбачає витребування всіх примірників основного договору, раніше виданих сторонам. На них проставляють відмітку про розірвання із зазначенням дати та реєстрового номера договору про розірвання. Залежно від виду правочину та правил нотаріального діловодства примірники з відміткою долучають до справи або повертають сторонам разом із договором про розірвання.

За ч. 2 ст. 653 ЦКУ розірвання припиняє зобов’язання на майбутнє, якщо сторони не домовилися інакше, та не скасовує фактичного користування автомобілем у період дії договору. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для відображення цих операцій є первинні документи.

Тому для підтвердження орендних витрат і розрахунків із директором збережіть копію договору оренди, оригінал нотаріально посвідченого договору про розірвання, акт отримання автомобіля у травні, щомісячні акти або передбачені договором розрахунки орендної плати за травень–жовтень та акт повернення автомобіля у жовтні 2026 року. Цей пакет також підтверджуватиме виконання ТОВ обов’язків податкового агента щодо ПДФО 18% і військового збору 5%.

Перед передачею оригіналу зробіть якісну копію; можна попросити нотаріуса засвідчити її. Якщо копію засвідчує підприємство, позначку «Згідно з оригіналом» із підписом уповноваженої особи потрібно проставити під час звіряння з оригіналом; копія після внесення нотаріусом відмітки про розірвання відображатиме також цю відмітку.

У договорі про розірвання мають бути зафіксовані дата припинення оренди та стан взаєморозрахунків: відсутність заборгованості або сума остаточного розрахунку. Протягом 10 робочих днів із дати повернення автомобіля за актом подайте до ДПС повідомлення №20-ОПП про повернення орендованого об’єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!