Чи потрібно подавати звіти при відсутності обороту та залишків

Звіт № 1-ВП та № 1-ОП подають усі суб’єкти з відповідними ліцензіями протягом строку їх дії, навіть без операцій та залишків, але роздрібні продавці цигарок без виробничих/оптових ліцензій такі звіти не подають узагалі.

Обґрунтування

1. Хто в принципі зобов’язаний подавати Звіти № 1-ВП та № 1-ОП. За Законом № 3817 ліцензіати на виробництво спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для е-сигарет, ферментацію тютюнової сировини, оптову торгівлю, а також ліцензіати з вирощування тютюну зобов’язані подавати відповідні звіти за формами 1-ВП і 1-ОП у строки, визначені статтею 72 цього Закону, за формою і в порядку, затвердженими Мінфіном (Закон № 3817-20). Порядок подання та заповнення цих звітів затверджено наказом Мінфіну № 641 від 22.12.2025 (Про затвердження форм звітності про залишки, обсяги виробництва, обігу...).

2. Випадок 1: ліцензія чинна, обороту немає, залишки відсутні. Податківці прямо роз’яснили, що Звіти № 1-ВП та № 1-ОП подаються протягом дії ліцензії незалежно від того, чи була діяльність та чи є залишки продукції (Податкова консультація (ЗІР)). Якщо немає даних для певних розділів, у рядку 11 загальної частини навпроти номера такого розділу ставлять «Х», а розділ не заповнюють; якщо операцій немає, у відповідних клітинках звіту проставляють «0».

3. Випадок 2: ліцензія чинна, є залишки цигарок, але є лише роздрібна торгівля. Стаття 72 Закону № 3817 зобов’язує подавати звіти виробників, оптовиків, ферментаторів, ліцензіатів з вирощування тютюну та малих виробництв, але не згадує суб’єктів з єдиною ліцензією на роздрібну торгівлю тютюновими виробами та алкоголем. Для таких роздрібних продавців форма 1-ВП і 1-ОП не передбачена, отже за наявності тільки роздрібної ліцензії обов’язку подавати ці звіти немає, незалежно від наявності залишків.

4. Якщо, крім роздрібної, є ще виробнича / оптова ліцензія. У такому разі суб’єкт підпадає під перелік ліцензіатів, що мають подавати 1-ВП та/або 1-ОП згідно зі статтею 72 Закону № 3817. Тоді звіти мали подаватися з дати отримання відповідної ліцензії щомісяця або щорічно. Неподання за минулі періоди створює ризик штрафів за статтею 73 Закону № 3817, і доцільно або подати звіти з виправленнями, або отримати індивідуальну податкову консультацію для визначення способу усунення порушення.

Зверніть увагу

Штрафи за неподання, несвоєчасне подання чи подання Звіту № 1-ВП / № 1-ОП з недостовірними відомостями встановлені пунктами 30–33 частини другої статті 73 Закону № 3817 і не застосовуються, якщо ліцензіат самостійно виявив помилки та подав уточнений звіт у строки, визначені статтею 72 цього Закону (Закон № 3817-20).

Правильність подання цих звітів залежить не від наявності діяльності чи залишків, а від наявності саме «виробничих» або «оптових» ліцензій, а не лише роздрібної.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?