Перезатвердження норм пального для автобусів: як уникнути переплат

Можете затвердити внутрішнім наказом саме ті нижчі норми, які відповідають фактичній витраті пального, за умови що вони економічно обґрунтовані та підтверджені контрольними замірами; посилання робіть не на «норми Мінтрансу», а на власні акти замірів і первинні документи, складені за правилами Закону про бухоблік.

Обґрунтування

1. Обов’язкових державних норм для вашого транспорту зараз немає. Норми витрат палива за наказом Мінтрансу від 10.02.1998 №43 втратили чинність, тому підприємство самостійно визначає порядок нормування ПММ і може лише орієнтуватися на Методичні рекомендації та базові норми як довідник, а не як обов’язкову вимогу.

2. Підприємство має право самостійно встановлювати норми за результатами фактичних замірів. У подібній ситуації для трактора прямо вказано, що через відсутність обов’язкових загальнодержавних норм підприємство самостійно визначає порядок нормування, забезпечивши економічне обґрунтування норм, створюючи комісію, проводячи контрольні заміри й оформлюючи акт із розрахунком фактичної норми та поясненнями причин її відмінності від попередніх показників.

3. Як оформити нижчі власні норми для автобусів.

   1. Створіть наказом комісію (механік/інженер, водії, бухгалтер).
   2. Проведіть серію контрольних поїздок по типовим маршрутам, зафіксуйте пробіг і фактичну витрату пального.
   3. Оформіть акт(и) контрольних замірів із розрахунком середньої фактичної витрати (л/100 км) по кожному автобусу або моделі.
   4. На підставі цих актів керівник видає наказ про затвердження нових (нижчих) норм витрат пального по кожному транспортному засобу.
   5. У наказі можна зазначити, що при розрахунку враховано рекомендаційні норми й коефіцієнти, але фактичні норми встановлено за результатами контрольних замірів підприємства.

4. На що посилатися в наказі та документах. Усі первинні документи щодо замірів, журналів пробігу та актів списання мають містити обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону №996-XIV, що забезпечує належне документальне підтвердження господарських витрат. Належне документальне оформлення та наказ про затвердження нових норм підтверджують господарський характер використання пального й не дають підстав розглядати різницю між старими й новими нормами як понаднормову чи як додаткове благо за ПКУ.

Ви можете не застосовувати вищі «рекомендовані» норми і затвердити нижчі власні, якщо вони документально обґрунтовані фактичними замірами та оформлені внутрішнім наказом.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?