Обмеження на внесення готівки в касу підприємства: важливі нюанси

Так, при внесенні готівкової поворотної фіндопомоги через касу підприємства з одним засновником у межах одного дня безпечніше не перевищувати 50 000 грн; більші суми краще вносити через касу банку безпосередньо на рахунок підприємства.

Обґрунтування

1. Ліміт для готівкових розрахунків з фізособою — 50 000 грн на день. Відповідно до п. 6 розд. ІІ Положення №148, суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою з фізичними особами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами у розмірі до 50 000 грн включно. У практиці до таких розрахунків відносять і операції внесення та повернення поворотної фінансової допомоги між юрособою та фізособою-засновником.

2. Обмеження 50 000 грн стосується сумарно всіх касових операцій з однією фізособою за день. У матеріалах застосовується підхід, за яким у ліміт входить сукупність прибуткових та видаткових касових ордерів щодо одного засновника за день, тому при внесенні ПФД через касу підприємства суму понад 50 000 грн розбивають по днях.

3. Щоб внести більше 50 000 грн за раз, використовуйте касу банку. Тим же п. 6 розд. ІІ Положення №148 передбачено, що платежі понад граничні суми проводяться через надавачів платіжних послуг шляхом внесення коштів до їх кас для подальшого переказу на рахунок. Тому засновник може внести будь-яку суму через касу банку на поточний рахунок підприємства без порушення готівкових обмежень.

4. Є офіційне роз’яснення ДПС про дискусійність застосування ліміту до ПФД. Податкова вказувала, що Положення №148 прямо не регулює операції ПФД, але при цьому не гарантує відсутність штрафів; через це у разі перевищення 50 000 грн на день при внесенні готівки через касу підприємства існує ризик адмінштрафу, тому безпечна стратегія — дотримуватися ліміту або користуватися банком.

Дотримання ліміту 50 000 грн на день через касу підприємства та використання банку для більших сум мінімізує ризики претензій контролюючих органів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?