Роздача новорічних подарунків дітям: документи та ідентифікація необхідні

1. Чи можна проводити безоплатні роздачі подарунків дітям?

Перш за все Ви маєте проаналізувати - чи входить проведення новорічних свят з врученням подарнків діятям до статутної діяльності Вашої ГО, адже за визначенням Закону Про громадські об`єднання № 4572 в ст. 11 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#n100) визначено наступне:

"1. Статут громадського об'єднання має містити відомості про:

...2) мету (цілі) та напрями його діяльності;

...8) джерела надходження і порядок використання коштів та іншого майна громадського об'єднання;"

Отже, якщо проведення такого заходу з роздачею подарунків входить до Вашої статутної діяльності, то Ви маєте право його провести.

Якщо ж така діяльність не передбачена Вашим статутом, то Ви ризикуєте втратити статус неприбуткової організації з причини використання коштів на нестатутну діяльність (п. 133.4.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610).

2. Щодо документального оформлення

Якщо ж статут ГО передбачає проведення подібних заходів, то Ви маєте підготувати наступні документи:

1) Наказ керівника про проведення заходу, в якому маєте вказати:

- дата та місце проведення заходу

- призначення відповідальних осіб

- кошторис витрат на проведення заходу, який враховує, зокрема, і придбання новорічних подарунків дітям.

2) Придбання подарунків:

- договори з постачальниками, видаткові накладні, акти приймання-передачі, товарні чеки або платіжні інструкції, що підтверджують цільове витрачання коштів ГО на закупівлю подарунків.

- сертифікати якості/відповідності на цукерки чи іграшки (обов'язково для дитячого харчування).

3) Роздача та списання подарунків:

- накладна на внутрішнє переміщення - видача під звіт відповідальній особі про роздачу подарунків

- відомість видачі подарунків (або списки отримувачів): У відомості маєте зафіксувати ПІБ дитини (або одного з батьків, хто отримує), РНОКПП отримувача, підпис про отримання та кількість/назву подарунка. Даних цієї відомості має бути достатньо для заповнення Вами додатку 4ДФ

- звіт відповідальної особи про роздачу подарунків з доданою відомістю роздачі

- акт на списання подарунків (вільна форма з обов'язковими реквізитами первинного документа), затверджений керівником.

3. Щодо персоніфікації отримувачів подарунків.

Щоб довести, що цей захід відповідав Вашій статутній діяльності Ви маєте мати докази - кому і що Ви передавали.

Відсутність персоніфікації в цій ситуації може розглядатися як нецільове виокристання коштів у Вашій статутній діяльності

При цьому маємо повідомити, що ПКУ надає можливість неоподатковувати подарунки, якщо їх вартітсь не перевищує 25 % мінЗП (п. 165.1.39 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699), для 2026 року - 2161,75 грн., код доходу 160

Хоча видачу подарунків для ГО було б доцільно проводити як благодійну допомогу - неоподаткована сума для 2026 року - 4660 грн (п. 170.7.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), код доходу 169

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!