Чи правильно оформлювати акти після покупки матеріалів для робіт

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнила відповідь персональним коментарем.

Відповідно до ч. 1 ст. 840 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052 якщо робота виконується частково або в повному обсязі з матеріалу замовника, підрядник відповідає за неправильне використання цього матеріалу. Підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок.

Підрядник відповідає за невиконання або неналежне виконання роботи, спричинене недоліками матеріалу, наданого замовником, якщо не доведе, що ці недоліки не могли бути ним виявлені при належному прийманні матеріалу.

Сам по собі факт передачі бетону підряднику з метою виконання робіт не є підставою для капіталізації його вартості у вартість об'єкти, в якому проводяться роботи, чи списання до складу витрат періоду. Адже на цьому етапі ще точно не відомо скільки фактично підрядником буде використано такого бетону для проведення робіт.

Додатково, відповідно до ч. 4 ст. 882 ЦКУ передання робіт підрядником і прийняття їх замовником оформляється актом, підписаним обома сторонами. У разі відмови однієї із сторін від підписання акта про це вказується в акті і він підписується другою стороною.

Порядок оформлення актів зазвичай обумовлюють в договорі підряду. Це можливо або після завершення всього обсягу робіт, або після завершення певного етапу робіт.

Отже, тільки на підставі отриманого від підрядника акту Ви можете показати в обліку понесені витрати (в т.ч. й на придбання бетону).

При чому означений акт підрядник зовсім не зобов’язаний оформляти по факту використання бетону. Це може відбуватися значно пізніше, коли закінчено певний етап робіт чи загалом всі роботи (залежно від умов договору підряду). Але разом з тим, це абсолютно не вказує на те, що переданий бетон не використовувався протягом значного часу через що міг втратити свої споживчі властивості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!