Розрахунок лікарняного по вагітності та пологах: нюанси та місяці

Допомогу за продовжений лікарняний рахуєте за тією ж середньоденною сумою, що й перші 126 днів, множите на 14 календарних днів і нараховуєте та відображаєте в об’єднаній звітності груднем 2026 року (з розбиттям у Д1 за місяцем, на який припадають ці 14 днів – у вашому випадку це теж грудень).

Обґрунтування

1. Середню заново не визначають, продовження – той самий страховий випадок. Другий листок по вагітності та пологах на 14 днів є продовженням першого, тому всі 140 днів вважаються одним страховим випадком і розрахунковий період береться тільки для первинного листка. Уже визначену середньоденну зарплату, обчислену за 12 місяців перед місяцем початку першого лікарняного, застосовують і для додаткових 14 днів, згідно із загальним правилом визначення розрахункового періоду в п. 25 Порядку №1266.

2. Розрахунок суми за продовження. Суму за 14 днів визначаєте як: середньоденна допомога, яку рахували для перших 126 днів, помножена на 14 календарних днів продовженого лікарняного. Додаткових обмежень саме через продовження немає, діють ті самі мінімальні/максимальні межі, що й для первинного листка.

3. Місяць нарахування і відображення в звітності. Оскільки продовжений е-лікарняний відобразився в кабінеті страхувальника у грудні і ви будете приймати рішення та нараховувати допомогу саме в грудні, то:
   • бухгалтерський облік, Додаток 1 і Додаток 4ДФ Податкового розрахунку заповнюєте груднем 2026 року;
   • у Д1 ставите: у графі 8 – КЗО 42 (або 43, якщо інвалідність), у графі 10 – «12.2026», у графі 15 – «14», у графі 14 – «31» (повний місяць трудових відносин), у графах 16–17 – суму допомоги за 14 днів, у графі 20 – ЄСВ;
   • у 4ДФ груднем показуєте загальну суму додаткової допомоги з ознакою доходу «128», без ПДФО і ВЗ.

У грудні також перевірте, чи не потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної бази з урахуванням усіх сум грудня.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?