Оформлення вихідних платежів: наслідки та правильні дії бухгалтерії

Усі документи (рахунок, платіж, податкова накладна) можуть законно мати дату вихідного дня, але робота директора і бухгалтера в неділю має бути оформлена як робота у вихідний із належною компенсацією, інакше є ризики з боку трудового законодавства, а не з боку податків.

Обґрунтування

1. Рахунок, оплата і ПН у вихідний день є допустимими.
   Первинні документи можуть складатися у будь-який календарний день, у тому числі у вихідний, за умови що вони відображають реальну операцію та її фактичну дату, оскільки господарська операція має бути відображена в періоді її здійснення (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік).
   Для ПДВ важлива дата першої події (оплата або відвантаження), і дата в документах має бути прив’язана до цієї події, що випливає з логіки п. 187.1 ПКУ.

2. Робота у вихідний день має бути оформлена наказом.
   Виконання директором і бухгалтером службових обов’язків у неділю є роботою у вихідний і потребує залучення за письмовим наказом роботодавця, де зазначають причину, тривалість роботи та спосіб компенсації згідно зі ст. 71 КЗпП.
   Директор також є працівником, тому на нього поширюються ті самі правила оформлення роботи у вихідний, що й на інших працівників.

3. Компенсація за роботу в неділю: подвійна оплата або інший день відпочинку.
   Робота у вихідний день оплачується в подвійному розмірі або, за бажанням працівника, компенсується іншим повним днем відпочинку (без оплати цього дня), що відповідає вимогам ст. 107 КЗпП.
   Компенсацію (подвійна оплата чи день відпочинку) також доцільно оформити окремим наказом роботодавця, щоб було чітке документальне підтвердження.

4. Якщо нічого не оформлювати: трудові ризики та штрафи.
   Якщо працівників фактично залучали до роботи у вихідний без наказу і без належної компенсації, це розцінюється як порушення законодавства про працю.
   За такі порушення роботодавцю загрожує фінансова санкція у вигляді штрафу в розмірі двох мінімальних зарплат згідно з абзацами щодо порушення трудових прав у ст. 265 КЗпП, а також адміністративний штраф для посадових осіб за ст. 41 КУпАП.

Рекомендується оформити наказ про залучення до роботи у вихідний і наказ про компенсацію, тоді дата вихідного у рахунку, оплаті й ПН не створюватиме жодних проблем.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?