Чи потрібно в актах вказувати ПІБ та період послуг

Посаду, прізвище/ПІБ та підпис представника клієнта можна не зазначати в акті, якщо письмовий договір прямо передбачає такий порядок оформлення, акт містить дату (період) надання послуг, а операцію відображено в бухобліку в періоді її здійснення. За відсутності відповідної умови договору реквізити представника замовника є обов’язковими. Період надання рекламних послуг потрібно зазначати, але не обов’язково саме в найменуванні послуги — його можна навести в окремому полі акта.

За ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи повинні містити посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції, а також особистий підпис або інші дані, які дозволяють ідентифікувати учасника операції. При оформленні двостороннього акта ці реквізити заповнюють обидві сторони.

Водночас із 01.04.2026 діє спрощений порядок, передбачений абзацом восьмим ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік зі змінами, внесеними Законом України від 24.02.2026 №4791-IX. Відсутність посади, прізвища та підпису представника замовника робіт або послуг не вважається порушенням за одночасного виконання трьох умов: документ містить дату (період) надання послуг; можливість оформлення акта без підпису замовника прямо встановлена письмовим договором; операція відображена в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.

Рекламні послуги між комерційними суб’єктами — ТОВ та ФОП — не належать до винятків щодо операцій із публічними коштами, оренди державного майна, будівельного підряду тощо. Тому за наявності відповідної умови в договорі посаду, ПІБ та підпис представника клієнта в акті можна не наводити. Якщо такої умови немає, ці реквізити потрібно заповнювати.

Зазначення періоду надання рекламних послуг необхідне для розкриття змісту й обсягу господарської операції — обов’язкових реквізитів за ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Для послуг тривалого або періодичного характеру це дозволяє ідентифікувати операцію, підтвердити її реальність та розмежувати доходи й витрати між звітними періодами відповідно до принципу нарахування і ч. 5 ст. 9 цього Закону. При оформленні акта без реквізитів замовника інформація про дату (період) надання послуг є прямою законодавчою умовою застосування спрощеного порядку.

Період можна включити до найменування, наприклад: «Послуги з розміщення контекстної реклами за жовтень 2026 року». Це найбільш безпечний і рекомендований спосіб оформлення. Також дозволено зазначити його окремим реквізитом у шапці або табличній частині акта, наприклад: «Період надання послуг: з 01.10.2026 по 31.10.2026».

Раді допомогти, звертайтесь ще!