Чи потрібно реєструвати POS-термінал для інтернет-торгівлі

Якщо в точці видачі тільки віддаєте вже оплачені онлайн замовлення — POS-термінал там не обов’язковий, але якщо при самовивозі плануєте приймати оплату (готівку чи карткою), то це вже офлайн-торгівля і можливість оплати карткою через термінал чи його аналог має бути.

Обґрунтування

1. Коли термінал не потрібен при інтернет-торгівлі. Якщо оплата за товар здійснюється дистанційно на рахунок ФОП (IBAN, інтернет-еквайринг), а в точці видачі товар лише забирають без будь-яких розрахунків, то суб’єкт фактично провадить дистанційну торгівлю. У такій ситуації податківці вважають, що вимоги постанови щодо забезпечення можливості безготівкових розрахунків виконуються без POS-термінала, бо покупець платить виключно безготівково до самовивозу за реквізитами рахунку.

2. Коли самовивіз стає офлайн-торгівлею. Якщо при самостійному забиранні товару ви приймаєте оплату на місці (готівкою чи карткою), це вже не чисто дистанційний продаж, а стаціонарна торгівля. У такому разі покупець має мати можливість розрахуватися карткою, і вимоги щодо забезпечення безготівкових розрахунків виконуються саме через POS-термінал або його еквайрингові аналоги відповідно до постанови КМУ від 29.07.2022 №894.

3. IBAN і QR-код не замінюють термінал при офлайн-торгівлі. Податківці роз’яснюють, що прийом коштів на рахунок за реквізитами IBAN без можливості оплати карткою не вважається виконанням вимог щодо POS-термінала у випадку офлайн-роздрібної торгівлі. Використання QR-коду для переказу коштів також не належить ні до електронних платіжних засобів, ні до платіжних пристроїв, тож не замінює термінал, коли клієнт фізично приходить у точку продажу.

4. Відповідальність за відсутність термінала. Якщо підприємець має офлайн-точку, де приймає оплату, але не забезпечив можливість розрахунку карткою через термінал або його аналог, при перевірці можливі штрафи: від 1700 до 3400 грн за перше порушення і від 8500 до 17000 грн за повторне протягом року за ст. 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а також 8500 грн від Держпродспоживслужби за п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону №1023-XII.

У вашій моделі роботи ключове: якщо в точці видачі немає жодних розрахунків — термінал там не потрібен, якщо ж там приймаються платежі — можливість оплати карткою через термінал має бути.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?