Необхідність внесення змін до документів при реєстраційних змінах

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Додаткову угоду з оновленими реквізитами реєстраційної картки рекомендовано укласти, а зміни в реєстрації проєкту МТД потрібно відстежувати обов’язково. Первинні документи, оформлені до 04.09.2026, виправляти не потрібно. У нових документах слід зазначати актуальні реквізити картки або посилатися на договір з урахуванням додаткової угоди.

Відповідно до п. 197.11 ст. 197 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text операції з постачання товарів і послуг, які фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, звільняються від ПДВ. Для підтвердження права на пільгу постачальник повинен зберігати копію реєстраційної картки проєкту МТД, засвідчену печаткою (підписом) партнера з розвитку або виконавця проєкту, копію плану закупівлі та копію контракту. У контракті має бути зазначено, що товари, роботи чи послуги закуповуються коштом проєкту МТД і відповідають категорії (типу), визначеній у плані закупівлі. Це передбачає Порядок залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затверджений постановою КМУ від 15.02.2002 №153.

Оскільки договір містить посилання на картку №1 від 17.07.2026, доцільно оформити додаткову угоду, зазначивши, що подальше постачання брикетів здійснюється в межах проєкту МТД на підставі перереєстрованої картки №5690-02 від 04.09.2026. Це дозволить уникнути розбіжностей між договором та актуальною карткою під час перевірки підстав застосування ПДВ-пільги після 04.09.2026. Постачальнику також потрібно надати засвідчену копію нової картки та оновлений план закупівлі, якщо він змінювався.

За пп. 11, 12, 21 Порядку №153 державна реєстрація (перереєстрація) проєкту є єдиною підставою для отримання передбачених законодавством пільг. Тому зміни реєстраційних даних необхідно відстежувати при кожній перереєстрації. Звільнення від ПДВ застосовується лише протягом строку реалізації проєкту та в межах обсягів і номенклатури чинного плану закупівель. Якщо строк дії картки закінчиться або зміни категорії товару виключатимуть відповідну закупівлю з пільгових операцій, право на звільнення втрачається.

Крім того, виконавець/субпідрядник щомісяця до 20 числа подає до ДПС Інформаційне підтвердження за формою додатка 8 до Порядку №153. У його заголовній частині обов’язково зазначають актуальні дату та номер реєстрації проєкту МТД. Використання застарілих реквізитів може спричинити претензії податківців щодо правомірності застосування пільги.

Документи, складені до 04.09.2026, залишають без змін, оскільки на дату їх оформлення операції підтверджувалися чинною тоді реєстраційною карткою №1 від 17.07.2026. У накладних та актах приймання-передачі, які оформлюються після 04.09.2026, підставою зазначають основний договір з урахуванням додаткової угоди або нові реквізити проєкту МТД — №5690-02 від 04.09.2026. У графі 9 пільгової податкової накладної постачальник продовжує зазначати код пільги 14060524.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊