Питання щодо роботи директора на неповну ставку та декрету

Директор може працювати на 0,25–0,5 ставки й одночасно виконувати функції бухгалтера, а жінку, яка у відпустці по догляду за дитиною до 3 років на іншому підприємстві, можна цілком законно прийняти до вас директором на умовах сумісництва з неповним робочим часом без втрати нею державних виплат і без проблем для основного місця роботи. Оптимальний варіант у вашій ситуації — оформити її директором за зовнішнім сумісництвом на неповний робочий день (0,25 чи 0,5 ставки) з фіксованою зарплатою.

Обґрунтування

1. Поєднання посад директора й бухгалтера та неповний робочий час допустимі. Під сумісництвом розуміють виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час, у тому числі на тому самому підприємстві, що прямо передбачено ст. 102-1 КЗпП. Неповний робочий час (0,25 чи 0,5 ставки) може встановлюватися за домовленістю сторін, при цьому оплата проводиться пропорційно відпрацьованому часу згідно зі ст. 56 КЗпП. Тому директор може бути оформлений на неповну ставку, а ведення обліку можна закріпити як суміщення посад із доплатою або як окрему посаду за сумісництвом.

2. ЄСВ та податки: що важливо врахувати. Якщо директор працює на неповний час за основним місцем роботи, а його зарплата менша за МЗП, роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, за умови повного місяця трудових відносин, що випливає з п. 5 ст. 8 Закону №2464-VI. Якщо ж директор оформлений як зовнішній сумісник на неповний робочий час, ЄСВ нараховують лише з фактичної бази без «дотяжки» до мінімального внеску, як прямо зазначено для сумісників у роз’ясненні до цієї норми. Податкових ризиків саме через неповну ставку чи суміщення з бухгалтером немає, навпаки, проблеми виникають, коли директор формально працює без зарплати, що може стати підставою для підвищеної уваги контролюючих органів.

3. Право жінки в декреті працювати в іншого роботодавця. Будь-який працівник має право укладати трудові договори одночасно з кількома роботодавцями, якщо це не заборонено спеціальними нормами, що закріплено у ст. 21 КЗпП. Особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома, про що прямо сказано в ч. 8 ст. 179 КЗпП. Закон не вимагає, щоб така робота була лише в «своєму» роботодавця, отже жінка може залишатися у відпустці по догляду до 3 років на основній фірмі й одночасно працювати у вас.

4. Чи не втратить вона державні виплати на дитину. Допомога при народженні дитини і щомісячні виплати за цим видом допомоги не прив’язані до факту працевлаштування, а до факту народження дитини та проживання з нею; це випливає з п. 10 Порядку призначення і виплати державної допомоги сім'ям з дітьми № 1751. Перелік підстав припинення виплат по догляду за дитиною до 1 року в цьому Порядку є вичерпним, і вихід матері на роботу туди не входить, тож сам факт працевлаштування не є підставою для припинення допомоги. Аналогічний підхід застосовується і до відпустки по догляду до 3 років: норми ст. 179 КЗпП дозволяють працювати під час цієї відпустки, не передбачаючи жодної втрати права на соціальні виплати через роботу.

5. Як оптимально її оформити у вас. Найменш ризиковий та зручний варіант: прийняти її директором за зовнішнім сумісництвом із неповним робочим часом (0,25 чи 0,5 ставки) на підставі рішення засновників і наказу про прийняття, що відповідає загальній процедурі оформлення директора-сумісника, описаній у матеріалі про трудові відносини з керівником і нормах ст. 102-1 КЗпП. На основній роботі вона продовжує перебувати у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, а у вас працює, отримує зарплату як сумісник, ви сплачуєте ПДФО, ВЗ та ЄСВ з фактичного доходу без обов’язкової доплати до мінімального внеску.

Така модель (директор-сумісник на неповному робочому часі) дозволяє дотримати трудові гарантії, коректно нараховувати ЄСВ і водночас не впливає на право жінки на відпустку та державні виплати за основним місцем роботи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?