Як скласти звіт по інвалідам при неповній зайнятості працівників

У вашій ситуації Звіт подавати обов’язково, ви є платником внеску, норматив працевлаштування осіб з інвалідністю розраховуєте виходячи з 44 штатних працівників (призупинення трудових договорів на це не впливає), а для розрахунку суми внеску берете лише сумісників, яких рахуєте в еквіваленті повної зайнятості.

Обґрунтування

1. Чому Звіт подавати потрібно. Роботодавцями для цілей Закону №875 є юрособи та ФОП, які використовують працю фізосіб за трудовими договорами, а звітність про внесок подають усі роботодавці, незалежно від виконання нормативу та кількості працівників, якщо наймані є (Закон №875; див. також роз’яснення ДПС у ЗІР 135.05, на які посилається форма Звіту). Двоє сумісників працюють за трудовими договорами, отже ви – роботодавець і повинні подавати Звіт за формою J/F0500701 (Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю).

2. Чи ви є платником внеску. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить 8 і більше осіб і які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону №875). Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) для нормативу визначається за Інструкцією №286, де до облікової кількості включають усіх працівників, що перебувають у трудових відносинах, незалежно від фактичної роботи, у т.ч. тих, з ким дію трудового договору призупинено (Інструкція №286). Тому СКШП у вас не 0, а 44, отже поріг 8 осіб перевищено, а за відсутності працівників з інвалідністю норматив не виконано і ви є платником внеску.

3. Як визначити норматив у розділі I Звіту. У рядку 1 розділу I зазначаєте СКШП за квартал за правилами Інструкції №286 (у вашому випадку – 44, якщо протягом кварталу чисельність не змінювалась і немає «шкідливих» посад, які треба виключити). Для роботодавця із СКШП понад 25 осіб норматив становить 4% СКШП за квартал (ст. 18-2 Закону №875), тобто розраховуєте норматив у рядку 3 як 44 × 4% з округленням до цілого в більший бік. У рядку 4 та 4.1 вказуєте СКШП осіб з інвалідністю (якщо таких працівників немає – 0), рядок 5 – невиконану частину нормативу (фактично дорівнює рядку 3).

4. Як рахувати середню зарплату для внеску. Для внеску середньомісячна заробітна плата (ЗПсер) визначається за Порядком №268 як нарахована зарплата за квартал, поділена на середню кількість працівників Ксер і на кількість місяців у кварталі (п. 7, 9 Порядку №268). Ксер = СКШП для внеску + зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості. При цьому до СКШП для внеску не включаються працівники, з якими призупинено дію трудового договору та мобілізовані (п. 10 Порядку №268), тому ваші 44 «призупинені» до Ксер не входять. Враховуєте тільки зовнішніх сумісників, перерахованих у повну зайнятість (у вас це 0,375 за квартал) та фактично нараховану їм зарплату (ФОП 6500 грн на місяць, помножений на кількість місяців кварталу).

5. Як заповнювати Звіт по формах.

   • У заголовній частині Звіту заповнюєте рядки 01–08.
   • У рядку 09 як платник внеску із СКШП понад 25 працівників ставите позначку у полі 092.
   • У розділі I відображаєте розрахунок нормативу: ряд. 1 – СКШП 44, ряд. 3 – норматив (округлене 4% від 44), ряд. 4–4.1 – фактична СКШП осіб з інвалідністю, ряд. 5 – невиконаний норматив.
   • У розділі II в рядку 1 – суму нарахованої зарплати за квартал (лише по тим, кому були виплати, тобто сумісникам), у рядку 2 – розраховану середньомісячну зарплату за формулою Порядку №268, у рядку 3 – суму внеску. На період воєнного стану розрахований базовий внесок множиться на 50%, що передбачено Законом №4219-IX про зміни до Закону №875 (Закон №4219-IX).

У вашому випадку логіка така: для нормативу СКШП рахуємо з усіма 44 працівниками, а для середньої зарплати та внеску – лише тих, кому фактично нараховували дохід (зовнішніх сумісників, у перерахунку 0,375 особи).

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?