Розрахунок резерву відпусток: чи враховувати разові виплати

Ні, невірно: за нормативним методом коефіцієнт резервування застосовують до фактично нарахованої зарплати місяця, як правило до всього фонду оплати праці, у тому числі й разових виплат, що входять до фонду оплати праці.

Обґрунтування

1. Базою є фактична нарахована зарплата, а не «урізаний» фонд. Інструкція до Плану рахунків передбачає, що сума забезпечення визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і коефіцієнта резервування з урахуванням ЄСВ, а НП(С)БО 11 вимагає створювати забезпечення на виплату відпусток виходячи з очікуваних витрат на ці виплати (п. 12 НП(С)БО 11). У нормі не виділено окремо «постійні» та «разові» складові зарплати, тому базою виступає весь фонд оплати праці, що обліковується як заробітна плата.

2. Щодо виключення окремих складових потрібне чітке правило в обліковій політиці. Для відпускних прямо зазначено, що стандарти не уточнюють, чи включати їх до планового фонду та фактично нарахованої зарплати, тому можливі два варіанти, але вибраний підхід має бути послідовним і закріпленим в обліковій політиці. Аналогічно, якщо підприємство хоче виключати якісь виплати з бази (наприклад, певні разові допомоги, що не входять до фонду оплати праці), це слід чітко прописати і забезпечити узгодженість між тим, що включається у ФОП при розрахунку коефіцієнта, і тим, що береться як фактична зарплата.

3. Разові премії, що є заробітною платою, логічно включати до бази. Якщо разова премія або інша виплата входить до фонду оплати праці як елемент зарплати (а не як окремі інші витрати), то вона збільшує фактичні витрати на працю і, відповідно, повинна враховуватись у ЗП для формули резерву. Виключати можна лише ті суми, що нормативно не належать до фонду оплати праці, та за умови, що це відповідає обраному та задокументованому підходу.

Коректний підхід — застосовувати коефіцієнт резервування до всього ФОП місяця, включно з разовими преміями, якщо інше прямо не визначено у вашій обліковій політиці і не суперечить складу фонду оплати праці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?