Як правильно обліковувати пальне для генератора через РРО

У спеціалізованих РРО для АЗС передбачені окремі типи безготівкових операцій / нефіскальних службових режимів. Для заправки власного генератора використовується форма розрахунку, передбачена внутрішнім програмним забезпеченням АЗС (зазвичай: «Власні потреби», «Службове використання» або «Відомість»).

Документальне офорлмення. Підприємство наказом керівника затверджує внутрішні норми витрат пального на 1 годину (мотогодину) роботи генератора (на підставі паспорта виробника або акта контрольних замірів/хронометражу).
Відповідальна особа фіксує дату, час увімкнення/вимкнення генератора, кількість мотогодин та обсяги заправки у Журналі обліку роботи генератора (зразок Журнал обліку роботи генератора).
Акт на списання пального складається комісією наприкінці місяця за довільною формою із дотриманням обов'язкових реквізитів первинного документа згідно з ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155)

Бухгалтерський облік:
Дт 203 «Паливо» (субрахунок «Паливо в генераторі») - Кт 281 «Товари на складі» на суму собівартості відпущеного пального.
Дт 93 «Витрати на збут» - Кт 203 списання фактично використаного пального (на підставі щомісячного Акта списання):оскільки генератор забезпечує роботу АЗС як роздрібного пункту продажу товарів/послуг під час знеструмлень (якщо генератор забезпечує офісне приміщення/бухгалтерію використовується рахунок 92 «Адміністративні витрати»).

Витрати на пальне враховуються у складі бухгалтерських витрат періоду та зменшують фінансовий результат. Податкових різниць для списання пального розділ III ПКУ не передбачає.
При списанні пального в межах затверджених норм витрат компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються, оскільки генератор використовується в господарській діяльності підприємства. У разі допущення наднормативної перевитрати, на обсяг понаднормового пального необхідно нарахувати ПДВ згіднои доп . 198.5 ПКУ п. 198.5 (як на негосподарське використання) та скласти зведену податкову накладну з типом причини «13».

Раді допомогти, звертайтесь ще!