Чи потрібно вказувати РНОКПП при передачі благодійної допомоги

Неприбутковій організації доцільно і по суті обов’язково зазначати в актах приймання‑передачі благодійної допомоги РНОКПП (або серію та номер паспорта для осіб без РНОКПП), лише ПІБ і телефон є недостатніми для ідентифікації отримувача як платника податку.

Обґрунтування

1. РНОКПП (або паспорт) обов’язковий у документах щодо виплати доходів. Благодійна допомога фізичній особі є її доходом, а відомості про такі доходи належать до інформації про об’єкти оподаткування. Згідно з п. 70.12 Податкового кодексу України, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для осіб, які відмовилися від РНОКПП з релігійних міркувань, використовуються юридичними особами в усіх документах, що містять інформацію про об’єкти оподаткування фізичних осіб чи про сплату податків, зокрема при виплаті доходів.

2. Податковий облік вимагає однозначної ідентифікації отримувача. Усі фізичні особи – платники податків реєструються у контролюючих органах шляхом включення до Державного реєстру, а облік ведеться за РНОКПП або, для відмовників, за даними паспорта, що випливає зі ст. 63 Податкового кодексу України. Для правильного заповнення податкової звітності неприбуткова організація має мати ті самі ідентифікаційні дані в первинних документах, якими підтверджується виплата допомоги.

3. Вимоги до первинних документів і роль акта. Акт приймання‑передачі благодійної допомоги є первинним документом, що підтверджує господарську операцію і має містити обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону № 996-XIV. Хоча РНОКПП прямо не названий серед обов’язкових реквізитів, його зазначення забезпечує належну ідентифікацію контрагента для цілей податкового обліку і відповідає вимогам ПКУ щодо використання РНОКПП у документах, пов’язаних з оподаткуванням.

З практичної та податкової точки зору в актах краще завжди зазначати ПІБ отримувача разом з його РНОКПП (або серією та номером паспорта для осіб без РНОКПП).

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?