Виправлення помилки у звіті по зарплаті: необхідність та дії

Ваша помилка є несумовою (не впливає на суми та стаж), штрафів за неї немає, але формально це недостовірні відомості, тому правильно буде подати уточнюючий Податковий розрахунок за червень і виправити ознаку основного місця роботи через графу 25 Додатка 1.

Обґрунтування

1. Помилка в графі 21 Д1 є несумовою і не вплинула на стаж. До несумових помилок у Д1 належать неточності у реквізитах застрахованої особи, зокрема в ознаках основного/неосновного місця роботи, неповного часу тощо. Такі помилки не змінюють базу нарахування ЄСВ та суми внеску, а тому стаж і дохід, які вже правильно відобразились у ПФУ, не страждають.

2. Несумові помилки в Д1 виправляють через ознаку 0/1 у графі 25 в «Уточнюючому» розрахунку. Виправлення несумових показників здійснюють шляхом повторення помилкового рядка з ознакою «1» (на виключення) та введення правильного рядка з ознакою «0» (на введення) у графі 25 Д1, при цьому коригування після граничного строку роблять у Розрахунку з типом «Уточнюючий» за відповідний місяць згідно з розділом V Порядку №4.

3. Як саме Вам діяти по червню.

   1. Сформуйте Податковий розрахунок за червень 2026 року з типом «Уточнюючий».
   2. Додайте до нього Додаток 1 тільки з рядками, які уточнюються.
   3. Перший рядок: повністю продублюйте рядок з відпускними (КТН «10») так, як він був поданий, без ознаки основного місця роботи в графі 21, і в графі 25 проставте «1».
   4. Другий рядок: заповніть усі ті ж реквізити та сумові показники, але в графі 21 поставте «1» (основне місце роботи), а в графі 25 – «0».

4. Штрафів за самостійне виправлення таких несумових помилок не застосовують. Якщо страхувальник самостійно коригує в додатках до Податкового розрахунку недостовірні відомості, що не стосуються сум нарахованої зарплати/доходу і сум ЄСВ, фінансові санкції та адміністративна відповідальність за це не застосовуються згідно з розділом V Порядку №4.

Тож з погляду формальних вимог краще подати уточнюючий Д1 за червень і через ознаку 1/0 в графі 25 виправити ознаку основного місця роботи в рядку з відпускними.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?