Питання обліку кадрів і нормативів для працевлаштування осіб з інвалідністю

СКШП для нормативу рахуєте з мобілізованими та всіма штатними (включно з працівниками з інвалідністю), зовнішніх сумісників показуєте окремо в еквіваленті повної зайнятості за квартал, до нормативу осіб з інвалідністю зараховуєте всіх «основних» із зарплатою вище мінімальної незалежно від зайнятості, а якщо норматив виконано або перевиконано — табличну частину Звіту (розділи І–ІІІ) взагалі не заповнюєте, отже жодних «мінусів» у рядку 5 бути не повинно.

Обґрунтування

1. СКШП у рядку 1 розділу І: мобілізовані та працівники з інвалідністю враховуються. Для розрахунку нормативу базою є середньооблікова кількість штатних працівників за квартал, яку визначають за Інструкцією зі статистики кількості працівників №286, де до СКШП включають усіх штатних працівників облікового складу, крім «декретниць» і відпусток по догляду за дитиною, а мобілізованих і працівників з призупиненим трудовим договором прямо не виключають з розрахунку Інструкції №286. Отже, у СКШП для нормативу ви:

   • включаєте мобілізованих;
   • включаєте всіх працівників з інвалідністю за основним місцем роботи;
   • не включаєте тих, хто в «декреті» та на догляді за дитиною;
   • не включаєте штатні одиниці зі шкідливими/небезпечними умовами праці, визначені постановою КМУ №490, бо це прямо вимагає ст. 18-2 Закону №875 і Перелік, затверджений постановою КМУ від 01.04.2026 №490.

2. Зовнішні сумісники: не входять у СКШП для нормативу, у рядку 2 показуєте середню кількість за квартал в еквіваленті повної зайнятості. За Інструкцією №286 зовнішніх сумісників не включають ані до облікової кількості штатних працівників, ані до СКШП, тобто до показника рядка 1 розділу І вони не потрапляють Інструкції №286. У рядку 2 Звіту потрібно показати саме «кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за квартал», яку визначають шляхом ділення оплаченої кількості людино-годин сумісників за квартал на табельний фонд робочого часу, тобто це не «кількість на кінець», а розрахунковий середній показник за квартал за нормами Порядку №268.

3. Норматив: 4% від СКШП за квартал (або 2% для спецзакладів) — ви правильно розумієте. Стаття 18-2 Закону №875 встановлює, що для роботодавців із СКШП понад 25 осіб норматив становить 4% СКШП за квартал, а для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів тощо — 2% ст. 18-2 Закону №875. Норматив розраховуєте від СКШП, що вже включає всіх штатних (у т.ч. осіб з інвалідністю і мобілізованих, але без «декретниць» і «шкідливих» штатних одиниць).

4. СКШП осіб з інвалідністю (рядок 4): усі «основні», із зарплатою > мінімальної, незалежно від повної/неповної зайнятості; рядок 4.1 — окремі категорії з подвоєним зарахуванням. Для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу закон вимагає одночасно:

   • це основне місце роботи;
   • його нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну;
   • тривалість робочого часу нормальна або індивідуально адаптована (у т.ч. скорочений чи неповний час за заходами розумного пристосування) ст. 18-2 Закону №875.
     Тому до СКШП осіб з інвалідністю за квартал (рядок 4) включаєте всіх працівників з інвалідністю за основним місцем роботи з будь-якою зайнятістю (повна, скорочена, неповна), якщо їх місячна зарплата перевищує мінімальну. У рядку 4.1 окремо виділяють тих, хто за Порядком №490 зараховується до нормативу в подвійному розмірі: осіб з інвалідністю 1 групи та осіб з інвалідністю 2 групи з порушенням зору або психічними розладами, при цьому в рядок 4.1 ставлять фактичну кількість осіб, без множення на 2 Порядку. Якщо обидва ваші працівники мають 2 групу й діагнози саме «порушення зору» та «психічні розлади», їх слід зазначити в 4.1; якщо діагнози інші (по зору/психіці не підпадають під ці формулювання), тоді в 4.1 їх не показуєте, але в 4 включаєте як звичайних працівників з інвалідністю. Навіть за перевиконання нормативу ці рядки все одно формально визначають розмір невиконання, але для платників внеску.

5. Якщо норматив виконано або перевиконано, рядок 5 не повинен містити «мінус», а роботодавці в такій ситуації табличну частину Звіту (розділи І–ІІІ, у т.ч. рядок 5) взагалі не заповнюють. Рядок 5 розділу І призначений тільки для фіксації невиконаного нормативу за формулою «рядок 3 – (рядок 4 – рядок 4.1) – рядок 4.1 × 2», і жодних від’ємних значень там бути не повинно; якщо показник виходить ≤ 0, цей рядок просто не заповнюють. Більше того, за офіційною формою Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску (коди J/F0500701) роботодавці, які або не досягають СКШП 8 осіб, або виконали/перевиконали норматив, вважаються «роботодавцями, але не платниками внеску» і заповнюють лише заголовну частину (рядки 01–08), а рядок 09 і розділи І–ІІІ табличної частини залишають порожніми Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

За вашими умовами (СКШП 90, норматив із запасом виконано) ви подаєте Звіт як роботодавець: тільки реквізитну частину 01–08, без рядка 09 і без будь-яких показників у розділах І–ІІІ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?