Виправлення помилки при сплаті ЄСВ та ПДФО ФОПом

Виправити помилку шляхом звичайного внесення змін до платіжної інструкції неможливо. Оскільки кошти вже рознесені в інтегровану картку платника (ІКП) іншого ФОПа, для їх перенесення або повернення платник має звернутися до ДПС із заявою та банківськими доказами належності платежу, а інший ФОП — підтвердити, що кошти йому не належать (або подати заяву про повернення).

Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції, затверджений наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148, не передбачає механізму внесення змін чи виправлення платником реквізитів у вже виконаній банківській інструкції.

Програмне забезпечення ДПС автоматично розносить суми до особових карток за податковим номером (РНОКПП), зазначеним у платіжному документі. Через це гроші зафіксовано як надміру сплачені в ІКП іншої особи, а у вашій картці виник податковий борг.

Податкова служба не має права перекинути кошти з картки одного платника на картку іншого виключно на усне прохання. Процедура вирішується через письмове врегулювання за одним із двох шляхів (найефективніше — поєднати їх):

Дії платника, який помилково відправив кошти:

Складіть заяву (лист у довільній формі) на ім'я начальника територіального органу ДПС, де ви перебуваєте на обліку (а також до органу ДПС, де перебуває на обліку інший ФОП, якщо вони різні). Подати її можна через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті або в паперовому вигляді.
У заяві детально опишіть обставини: дату сплати, точну суму, бюджетні реквізити, помилково вказаний РНОКПП іншого ФОПа та ваш правильний РНОКПП.
Обов'язково додайте оригінал або офіційну банківську виписку / платіжну інструкцію з відміткою банку. Цей документ є ключовим доказом, оскільки підтверджує, що списання коштів відбулося саме з вашого рахунку (або готівкою від вашого імені), а не за рахунок чужого ФОПа.
Попросіть контролюючий орган відкоригувати дані в ІКП та зарахувати платіж на вашу особову картку з військового збору.
Дії ФОПа, на чию картку помилково надійшли гроші (якщо з ним є зв'язок):

Для контролюючого органу ці кошти формально є переплатою третьої особи. Відповідно до Податкового кодексу України, ст. 43, право розпоряджатися переплатою має платник, на чиїй картці вона обліковується.
Той ФОП повинен надіслати до свого органу ДПС лист-пояснення, що зазначені кошти надійшли на його картку помилково, не є його податковим зобов'язанням, і що він не заперечує проти списання цієї суми з його ІКП та повернення/перенесення її справжньому платнику.
Як альтернатива: інший ФОП може подати через Електронний кабінет Заяву про повернення помилково/надміру сплачених сум (форма F1302002) із зазначенням реквізитів вашого банківського рахунку (якщо кошти повертатимуться через банк).

Розгляд заяв податковою та взаємозвірка між картками платників можуть тривати до 30 календарних днів. Якщо ви не маєте швидкого зв'язку з іншим ФОПом або податкова відмовляється оперативно перекинути платіж «внутрішньою проводкою», безпечніше повторно сплатити суму військового збору за правильними реквізитами зі своїм ІПН (щоб зупинити зростання пені), а помилково спрямовані кошти стягувати/повертати за офіційною процедурою повернення переплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!