Оплата товару в гривні українському підприємству за кордоном: можливості

У вашій ситуації варто звернути увагу на наступне, в залежності як від вартості такого товару, так і способу оплати чи доставки:
1. Оплата за такий товар може бути як на розрахунковий рахунок продавця, так і на сайті карткою, якщо у вас є відповідний спосіб оплати. При цьому якщо в умовах публічної оферти на сайті чи в договорі з покупцем вказано, що ви як продавець можете здійснювати доставку в будь-яку точку світу, не лише в Україні, то покупець може вказати реквізити для доставки такого товару на його вибір.

2. Якщо вартість такого товару не перевищує еквівалент 150 євро, то ви можете оформити спрощену митну декларацію через поштового перевізника і відправити товар за вказаною адресою. При цьому врахуйте, що якщо ТОВ-продавець є платником ПДВ, то відповідно до пп.196.1.16 ПКУ така операція не є об'єктом оподаткування, податкова накладна не складається на такий продаж. Але якщо ви придбавали товар з ПДВ, То повинні будете скласти компенсуючу ПН з типом причини 13 як на використання в не об'єктних операціях на підставі пп.198.5 ПКУ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4678

3. Якщо вартість товару від 150 до 1000 євро, то ви теж можете оформити спрощену декларацію на експорт через перевізника. Це передбачено ст.236 Митного кодексу для товарів, сумарна митна вартість не перевищує еквівалент 1000 євро, що переміщуються (пересилаються) підприємствами за межі митної території України у міжнародних поштових або експрес-відправленнях, шляхом подання оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником додаткового реєстру міжнародних поштових або експрес-відправлень у разі, якщо:

- на товари не встановлено вивізне мито;
- на товари не встановлено обмеження щодо їх вивезення за межі митної території України відповідно до ст. 197 МКУ.

Але при цьому виникає дилема, що без оформлення окремої митної декларації ви не матимете права на нульову ставку ПДВ відповідно до пп.195.1.1 ПКУ, і при цьому така операція виходить "за межі" не об'єктної. Тому податківці в цій ситуації радять звертатися по ІПК, адже прямої норми податковий кодекс не містить.
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/search/?src=ques&srch=bz2 (ЗІР, категорія 101.24).

4. Якщо вартість такого товару перевищує еквівалент 1000 євро, то в такому випадку оформлення митної декларації, реєстрація на митниці буде обов'язкова для вас як продавця.
Тоді варто оформлювати окремий договір з покупцем, вказувати там всі його реквізити для доставки, надавати документи (договір, документи про оплату, накладні) митному брокеру і оформлювати експорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!