Порядок заповнення звіту при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Якщо за квартал норматив виконано, ви подаєте «порожній» Звіт за формою J/F0500701 окремо за 1, 2 і 3 квартали 2026 року, заповнюючи тільки рядки 01–08, а рядок 09 і розділи I–III залишаєте порожніми (в електронній формі) — Medoc у цьому випадку працює коректно, а те, що в 1 кварталі було 2 працівники з інвалідністю, значення не має, бо норматив все одно виконаний.

Обґрунтування

1. Хто є платником внеску. Платниками внеску є лише роботодавці, у яких СКШП за квартал 8 і більше осіб і в тому ж кварталі норматив робочих місць не виконано, а роботодавці, які норматив виконали, не набувають статусу платника внеску за цей квартал (ст. 18-2 Закону №875). У вас у всіх трьох кварталах норматив 1 місце виконано (1-й квартал навіть перевиконано — 2 особи), отже за всі три квартали ви — роботодавець, але не платник внеску.

2. Як заповнює Звіт роботодавець, який не є платником внеску. Форма Звіту передбачає, що у разі подання його роботодавцем, який не є платником внеску, заповнюється лише заголовна частина — рядки 01–08, а рядок 09, рядки 091–093 і вся таблична частина розділів I–III або прокреслюються (на папері), або залишаються порожніми в електронному вигляді (примітка 10 до форми Звіту, на яку посилаються податківці у ЗІР, категорія 135.05, див. також роз’яснення у фрагментах 7, 24, 25).

3. Що робити саме у вашій ситуації за 1–3 квартали 2026 року.
   1 квартал: СКШП 21, норматив 1, СКШП осіб з інвалідністю 2 — норматив виконано, отже за 1 квартал подаєте Звіт з типом «011. Звітний», у рядку 02 зазначаєте «2026, квартал 1, № 1», заповнюєте реквізити 03–08, а рядок 09 і всі розділи I–III залишаєте порожніми.
   2 квартал: СКШП 22, норматив 1, СКШП осіб з інвалідністю 1 — норматив виконано; діє той самий підхід: окремий Звіт за 2 квартал з заповненими лише рядками 01–08.
   3 квартал: СКШП 17, норматив 1, СКШП осіб з інвалідністю 1 — норматив виконано; знову окремий Звіт за 3 квартал лише з реквізитною частиною (01–08), без рядка 09 і без розділів I–III.

4. Чому Medoc видає помилку. Програмні продукти контролюють логіку заповнення форми: якщо ви намагаєтесь щось заповнювати в рядку 09 або в розділах I–III при зазначенні даних, з яких видно виконаний норматив, система й видає повідомлення, що ці рядки мають бути порожні. Це не помилка Medoc, а реалізація вимог самої форми Звіту J/F0500701 (форма F0500701, форма J0500701).

5. Приклад заповнення «пустишки», якщо квота виконана. Для будь-якого з кварталів, де норматив виконано, Звіт виглядає так:
   – рядок 01 — тип «011. Звітний»;
   – рядок 02 — рік/квартал і № Звіту «1» у межах кварталу;
   – рядок 03 — найменування підприємства;
   – рядок 04 — код ЄДРПОУ;
   – рядок 05 — заповнюєте тільки якщо подає правонаступник/головне підприємство;
   – рядок 06 — податкова адреса;
   – рядок 07 — найменування податкового органу;
   – рядок 08 — код основного виду діяльності;
   – рядок 09, рядки 091–093, усі рядки розділів I–III — порожні (в електронній формі).

У вашому випадку за всі три квартали 2026 року потрібно подати саме такі «порожні» звіти з заповненими лише рядками 01–08.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?