Вихідні дні: як оформити роботу у вихідні дні

Робота директора в суботу як у вихідний обов’язково компенсується або подвійною оплатою, або наданням іншого дня відпочинку, тож «просто без компенсації через воєнний стан» — неправильно; у табелі ставите роботу у вихідний як «РВ» із годинами, а компенсацію (відгул) і сам вихід у вихідний оформлюєте наказами, бажано на підставі заяви директора із зазначенням обраного варіанта компенсації.

Обґрунтування

1. Воєнний стан не скасовує обов’язкову компенсацію за роботу у вихідний. Частина шоста ст. 6 Закону № 2136-ІХ «вимикає» ст. 71 КЗпП, тобто спрощує залучення до роботи у вихідний (можна без винятків і без згоди профспілки), але норма ст. 72 КЗпП про компенсацію за роботу у вихідний діє. Роз’яснення Держпраці прямо зазначає, що під час воєнного стану компенсація за роботу у вихідний здійснюється за ст. 72 КЗпП — або інший день відпочинку, або подвійна оплата, розмір якої визначається за правилами ст. 107 КЗпП.

2. Вид компенсації: або подвійна оплата, або відгул. Ст. 72 КЗпП встановлює, що робота у вихідний день за згодою сторін компенсується наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі в подвійному розмірі, а розмір подвійної оплати визначають за правилами ст. 107 КЗпП (подвійні розцінки / ставки). Змінити вже обраний спосіб компенсації «заднім числом» неможливо, а замінити відгул на гроші без попереднього визначення такого способу компенсації закон не дозволяє.

3. Табель: код «РВ» за години роботи, відгул — «ІН». При роботі у вихідний фактично відпрацьовані години цього дня табелюють буквеним кодом «РВ» (або цифровим «06») з зазначенням годин, а за надання іншого дня відпочинку цей день позначають як «ІН» і він не оплачується, тоді як години роботи у вихідний оплачуються в одинарному розмірі (якщо обрали саме варіант «відгул»), що відповідає підходу ст. 72 КЗпП щодо компенсації днями та роз’ясненням щодо табелювання.

4. Оформлення: наказ обов’язковий, директор подає заяву про компенсацію. Залучення до роботи у вихідний день оформлюють письмовим наказом роботодавця, у якому обов’язково визначають: причину залучення, конкретний день і тривалість роботи, вид компенсації (подвійна оплата чи інший день відпочинку). Директор є таким самим працівником, тому наказ про його роботу у вихідний також потрібен; практично доцільно взяти від нього заяву, де він вкаже обраний вид компенсації і, у разі відгулу, бажану дату, після чого видати окремий наказ про надання іншого дня відпочинку.

Роботу директора по суботах потрібно відображати в табелі як «РВ» з годинами і обов’язково компенсувати наказом визначеним способом, а не залишати без оплати, навіть у період воєнного стану.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?