Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні
<b>Втратили первинні документи? Що робити бізнесу та які строки не можна пропустити</b>

Втратили первинні документи? Що робити бізнесу та які строки не можна пропустити

Професійний гід від редакції 7eminar!

Забрати за 77 грн!
ГА
Галина
21.10.2026 | 11:16
Кадри
Уточнюється

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи можна завірити копії документів з особової справи сьогодні

Добрий день! Копії документів з особової справи (ще з 2023 року) не були належним чином завіренні. Чи можна копію документа завірити поточною датою тобто 21.10.2026 р. Дякую!

Відповідь схвалена і доповнена експертом

Перевірив: Наталя, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, можна і доцільно засвідчити такі копії поточною датою, за умови звірення з оригіналом документа.

Обґрунтування

  1. Копія має силу лише після засвідчення. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил №1000/5 копія набуває юридичної сили тільки у разі її засвідчення в установленому порядку, тому незасвідчені копії з 2023 року зараз варто засвідчити.

  2. Дата засвідчення – фактична дата проставлення напису. Напис «Згідно з оригіналом» із зазначенням посади, підпису, ПІБ та дати ставиться на момент реального засвідчення, тобто у вашому випадку – 21.10.2026, а не «заднім числом».

  3. Перед засвідченням треба звірити копію з чинним оригіналом. Особа, яка засвідчує, відповідає за відповідність копії оригіналу станом на дату засвідчення, тому оригінал документа має бути пред’явлений та перевірений перед проставленням напису і дати.

Засвідчуйте старі копії поточною датою після фактичного звірення з оригіналами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

НК
Наталя, консультант
експерт
21.10.2026 | 15:45
Відповідь надано

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Необхідно також врахувати що саме за документ завіряється й як дата на завіреній копії може впливати на кадрові й зарплатні документи з 2023 року.

Наприклад, від дати на завіреній копії довідки МСЕК залежить дата початку застосування пільгової ставки ЄСВ. Якщо бухгалтерія застосовувала цю пільгу до зарплати працівника з інвалідністю з 2023 року, то зазначення на копії поточної дати 2026 року призведе до штрафів при перевірці податковою та ПФУ. Тому підходьте до дат завірення з позицій коли й як цей документ застосовано.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊

ОЛ
Ольга
21.10.2026 | 15:36
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Оформлення зарядної станції: витрати чи основний засіб

чи треба оформлювати як основний засіб зарядну станцію куплену з р/р підприємства вартістю 19 000 грн?
чи можна іі списати одразу на витрати (які саме витрати, якщо можна списати, які проводки), чи треба все одно вводити в експлуатацію і нараховувати амортизацію? Як це…

8

ВК
Вікторія, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:39

Облік ведемо, як МНМА

Зарядні станції призначені для використання протягом тривалого часу, тож у бухобліку це необоротний актив – ОЗ або МНМА. Залежно…Ще

ВВ
Власенко Валентина Федорівна
21.10.2026 | 15:13
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Наслідки невідображення амортизаційних різниць у декларації на прибуток

Доброго дня я в декларації на прибуток ніколи не показували різниці по амортизації. За 9 місяців хочу показати які наслідки мене чекають . У графі 1.1.1 додатку РІ сума- 2548311 а у графі 1.2.1АМ-1832226 різниця 716085…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:38

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Відображення…Ще

ЭЮ
Элла Юріївна
21.10.2026 | 15:08
Інше
Відповідь надано

Правила відображення зарплати та премій у звіті по інвалідах

Добрий день. питання-1) в звіті по інвалідах в строке "Нарахована зарплата за звітний період"- включаємо нараховану зарплату, місячну премію, квартальну премію, оплату зарплати по середньому ( відрядження)? якщо зарплата з премією за 1 квартал 2026 р. складає 4 000 000,00 грн…

9

НК
Наталя, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:27

У рядку 1 розділу ІІ показуєте всю нараховану зарплату за квартал (оклад, місячні та квартальні премії, оплату днів відрядження за середнім), але без…Ще

НІ
Іванова Наталія Миколаївна
21.10.2026 | 14:55
ПДВ
Відповідь надано

Як закрити розрахунки з ПДВ по договорам та взаємозаліку

По договору 1 залишився аванс в сумі 1 200 000 ( в тч ПДВ 200 000 ). Зареєстровану попередньо ПН було включено до податкового кредиту. У жовтні 2026 підписано додаткову угоду про взаємозалік між договором 1 (роботи призупиняються) та договором 2 (кредиторська заборгованість у…

22

ЮК
Юрій, консультант
експерт
21.10.2026 | 15:30

Якщо ми Вас зрозуміли, у Вас як у замовника за с/рах.631 обліковується:

- сальдо дебетове за дог. № 1 на суму 1200000 грн. ( у т.ч. ПДВ 20%: 200000…Ще

ІР
Ірина
21.10.2026 | 14:54
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Облік витрат на ремонт орендованого автокрана: нюанси і дооцінка

Добрий день. ЮО 3 група ЄП + ПДВ надає послуги автокранів. Крани орендовані. На ремонт одного з них у цьому місяці підприємство витратило одноразово 164400 грн (в т.ч. ПДВ 27400). Як правильно відобразити в обліку операцію з ремонту і які наслідки несе такий ремонт (чи потрібно…

5

ТК
Тамара, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:21

Все залежить від того, як Ви будете класифікувати означені роботи.

У бухобліку відображення означених робіт залежить від того, як Ви їх класифікуєте: тобто…Ще

СП
Продайвода Світлана
21.10.2026 | 14:38
Зарплата
Відповідь надано

Коли включати премію до розрахунку відпускних за лютий

Вітаю. Підскажіть в який місяць до розрахунку відпускних включати місячну премію за лютий 2026р. в сумі 10000грн нараховану в березні 2026р…

3

АК
Антон, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:41

Премію, нараховану за лютий у березні 2026 року, включаємо у березень 2026 року за спеціальним розрахунком: суму премії поділити на фактично відпрацьовані…Ще

ВШ
Шурдук Вікторія
21.10.2026 | 14:34
ПДВ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Як оформити подарунки пенсіонерам та відобразити їх у звіті

с/г підприємтсво до Свята видало пенсіонерам подарунки у вигляді продуктів харчування (закуплені у постачальників). як сформувати полаткову накладну - сума, данні у полі Покупець, ІНН покупця, тип причини невидачі. Чи потрібно такі подарунки начеленню відображати у Звіті про…

16

ЮК
Юрій, консультант
експерт
21.10.2026 | 14:57

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Є роз’яснення ДПС України щодо складання ПН з типом причини 15:

«заміс…Ще

ВЕ
Вероніка
21.10.2026 | 14:33
Зарплата
Відповідь надано

Помилка в об'єднаній звітності: інвалід як сумісник чи основник

Вітаю! в обьєднаній звітності інвалід поданий як сумісник, хоча прийнятий на основне місце роботи. Помічена помилка після подачі звіту про квоту інвалідів. Чи потрібно нараховувати внесок, бо інвалід сумісник і не виконуємо норму, чи можна подати уточненний обєднаний звіт і…

3

АК
Антон, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:36

Оскільки фактично і за кадровими документами працівник працевлаштований за основним місцем роботи, сплачувати цільовий внесок не потрібно, але треба…Ще

НА
Надежда
21.10.2026 | 14:22
Зарплата
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Компенсація за невикористану відпустку для вчителя: розрахунок днів

Вчитель працює у закладі загальної середньої освіти з 01.09.2025 Він звільняється 20.10.2026. Повна тривалість його щорічної основної відпустки згідно з додатком до Порядку № 346 становить 56 к. дн. За відпрацьовані робочі роки з 01.09.2025 по 31.08.2025 та з 01.09.2025 по…

5

АК
Антон, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:16

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Радимо ознайомитись з роз’ясненням МОН з цього…Ще

НА
Наталія
21.10.2026 | 13:56
Відрядження
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Виплата добових у гривнях для водія за кордон: нюанси

Водій бензовоза їде по паливо за кордон. Чи можна закордонні добові виплачувати в гривнах. Можна приклад виплати добових…

4

АК
Антон, консультант
експерт
21.10.2026 | 16:03

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Щодо оподаткування добових також врахуйте: згідно з пп…Ще

АЛ
Александра
21.10.2026 | 13:52
ФОП
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коли можливо повторно відкрити ФОП після його закриття

ФОП 2 гр хоче в 10.2026р закритися. Коли можна знову відкрити ФОП 2 гр на цю ж саму особу…

6

АК
Анастасія, консультант
експерт
21.10.2026 | 15:49

Знову зареєструвати саму фізичну особу як ФОП ви можете хоч наступного дня після офіційного закриття в ЄДР, адже закон не обмежує кількість реєстрацій чи…Ще

ЮВ
Юлія Володимирівна
21.10.2026 | 13:51
Фермерські господарства
Відповідь надано

Чи допустимо подати повідомлення про працевлаштування голови ФГ

Доброго дня! Власник ФГ призначив головою ФГ іншу особу. Рішення від 9 жовтня. Поки провели реєстраційні дії, зробили ЕЦП на голову пройшов час. Чи буде помилкою якщо ми зараз подамо повідомлення в ДПС про працевлаштування голови з сьогоднішнього числа, якщо рішення про…

17

ВК
Віра, консультант
експерт
21.10.2026 | 14:06

Ні, помилки тут немає, і це цілком стандартна та безпечна ситуація, якщо правильно зістикувати дати в документах.

1. Чому розрив між Рішенням засновника та…Ще

ЮВ
Юлія Володимирівна
21.10.2026 | 13:49
Фермерські господарства
Відповідь надано

Як правильно оформити наказ на працевлаштування голови фермерського господарства

Доброго дня! Як правильно зробити наказ на працевлаштування голови ФГ? Видає наказ власник ФГ чи Голова ФГ? Де можна знайти зразок? Завчасно дякую за відповідь…

2

ВК
Віра, консультант
експерт
21.10.2026 | 14:02

У фермерському господарстві (ФГ) оформлення відносин із головою має специфіку, оскільки його статус регулюється не лише Кодексом законів про працю (КЗпП)…Ще

Галина
21.10.2026 | 13:46
Спрощена система
Відповідь надано

Чи дозволено ФОП на 3 групі продавати сертифікати

Чи може ФОП на 3 групі , який надає бюті послуги , продавати подарункові сертифікати на свої послуги…

5

АК
Анастасія, консультант
експерт
21.10.2026 | 15:49

Саме продаж сертифікатів не заборонений.

Нормами ПКУ не заборонено продаж подарункових сертифікатів, проте розрахунок за товари подарунковим сертифікатом…Ще

ІП
Панченко Ірина
21.10.2026 | 13:35
Спрощена система
Відповідь надано

Вплив фінансових операцій на доходи ФОП на єдиному податку

Скажите, пожалуйста, влияют ли на доход для налогообложения ФОП на едином налоге 2 группа такие операции:
1) Получение возвратной фин помощи 2) Перевод между своими счетами (между счетами такого ФОП)?
Заранее спасибо…

8

ОК
Оксана, консультант
експерт
21.10.2026 | 14:43

Поворотна фінансова допомога не включається до доходу ФОП 2 групи, якщо повернена протягом 12 календарних місяців, а переказ уже врахованих у доході коштів…Ще

АН
Антоніна
21.10.2026 | 13:23
ПДВ
Відповідь надано

Коригування ПДВ: вимога контрагента щодо найменування послуг у ПН

Контрагент вимагає коригування до пн на назву послуг, щоб така була формуліровка як в договорі "виконання електромонтажних робіт з влаштування кстичної системи з підвісними колонками на обєкт" бо вони працюють за договором а не за рахунками. в договорі загальна назва на…

7

ЮК
Юрій, консультант
експерт
21.10.2026 | 14:41

Дійсно, у разі виконання робіт вартість матеріалов є складовою вартості цих робіт.

Та такий договір не передбачає окремого постачання матеріалів.

Адже за…Ще

АБ
Богдан Альона Олександрівна
21.10.2026 | 13:19
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Помилка в обʼєднаній звітності: виправлення доходу працівникам підприємства

В обʼєднаній звітності за грудень 2025 та січень 2026 в Додатку 4ДФ виявлено помилку. Не відображено суми виплаченого доходу працівникам підприємства, тільки нарахування. Як краще виправити цю помилку? Якщо не виправляти, то які наслідки…

6

ІК
Ірина, консультант
експерт
21.10.2026 | 15:54

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо буде виправлення лише у гр.3, то штрафів не буде.

Раді…Ще

ВІ
Віра
21.10.2026 | 12:08
Зарплата
Відповідь надано

Заповнення звіту за квартал: нюанси для працівників з інвалідністю

Добрий день! У першому кварталі на підприємстві числилось 9 працівників, з них: 1 працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиної до 3-х років, та 2 працівника з інвалідність (3 група). При поданні звіту за 1 квартал потрібно заповнювати рядки 01-091 та 1 розділ, чи…

38

ГК
Галина, консультант
експерт
21.10.2026 | 13:35

В такому випадку заповнюєте тільки рядки 01-08, інші (в електронній формі) залишаєте пустими, так як Ви є роботодавцем, а не платником (за умови, що…Ще

ТЖ
Жалман Тетяна
21.10.2026 | 12:04
ПДВ
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Сторнування 1 копійки з Дт 6442 без зміни оборотів

ПП. Загалтна сис. Оподатк. По Дт 6442 сума 89.52 – надходження було сплачене частково по передплаті. По Кт 6442 сума 89.51 – від постачальника зайшла податкова накладна на суму 89.51, у частині надходження за мінусом ПН по передплаті. Як мені сторнувати 1 коп з Дт 6442, тому що…

22

ЮК
Юрій, консультант
експерт
21.10.2026 | 13:42

Наведений запис (Дт949 – Кт6442 ) ніяк не вплине на суму податкового кредиту (с/рах.641/ПДВ). Але прибере копійчану розбіжність. Тому вважаємо, що…Ще

НА
Наталія
21.10.2026 | 12:01
ПДВ
Відповідь надано

Технічна помилка в декларації з ПДВ: чи подавати уточнення

При поданні декларації з ПДВ не поставили галочки на зареєстрованих Пн і вони всі потрапили у додаток 1 таблиця 1.1. Всі ПН складені на неплатника податку. Чи потрібно в такому випадку подавати уточнення, адже вони всі були зареєстровані на момент подання декларації, фактично це…

8

ЮК
Юрій, консультант
експерт
21.10.2026 | 13:31

Не потрібно. Адже наведена Вами технічна помилка ніяк не змінює показники додатку 2

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще