Зменшення первісної вартості основних засобів через пошкодження

Так

Згідно з п.7 Інструкції №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n21 обов’язкове проведення інвентаризації у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства. Отже Вам потрібний Наказ керівника підприємства. Після здійснення огляду складів, інвентаризаційна комісія складає Інвентаризаційний опис (акт інвентаризації) та протокол, у якому комісія має навести результати проведеної інвентаризації, зафіксувати стан активів, що оглядається, вказати причини пошкодження, ступінь і характер пошкодження та дати загальну оцінку стану пошкоджених активів, надати пропозиції щодо можливого подальшого використання ОЗ. На підставі результатів проведеної інвентаризації керівник підприємства мав ухвалити рішення про часткову ліквідацію ОЗ.

Можна взяти форму Акта списання основних засобів ф. № ОЗ-3, що була затверджена наказом Мінстату від 29.12.95 р. № 352 і втратила чинність ще декілька років тому. Щоб самостійно створений акт був первинним документом, потрібно, аби він містив усі обов’язкові реквізити, котрі притаманні первинному документі.
У категорії 101.27 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40118 податківці вказували, що у випадку ліквідації основних виробничих або невиробничих засобів у зв’язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили та у інших випадках ліквідації без згоди платника податку, в тому числі при викраденні, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються, якщо факт знищення або зруйнування документально підтверджується відповідно до законодавства (п. 189.9 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240616#n4564). Такими документами можуть бути:
1) у випадку ліквідації основних у зв’язку з знищенням або зруйнуванням:

сертифікат Торгово-промислової палати України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору);
акт, який засвідчує факт пожежі;
витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, в разі викрадення основних засобів;
інші документи, що підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.

2) у випадку ліквідації у зв’язку з розібранням або перетворенням у інший спосіб: акт на списання основних засобів, складений за довільною формою, за умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа. Після закінчення демонтажу ОЗ, що зруйновані внаслідок бойових дій, складають Акт про демонтаж.

Якщо частина ОЗ пошкоджена і підлягає заміні, то відбувається часткова ліквідація ОЗ, та вводяться в експлуатацію відремонотований ОЗ. Методичні рекомендації щодо бухобілку ОЗ № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03?find=1&text=%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BA#w1_5) визанчають зокрема, наступне:

"47. У разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта, а пропорційна ліквідованій частині сума сальдо з дооцінки відображається зменшенням додаткового капіталу і збільшенням нерозподіленого прибутку.
Підприємство припиняє визнавати частину об'єкта основних засобів, якщо цю частину замінено, а витрати на її заміну включено до первісної (переоціненої) вартості об'єкта. Якщо підприємство не може визначити первісну вартість заміненої частини, воно може її оцінити у сумі витрат на заміну."

Тобто, якщо Ви можете порахувати по окремій пошкодженій частині певісну вартість та знос, то спишіть її:

• Дт 131 Кт 104 - списали знос
• Дт 976 Кт 104 - списали залишкову вартість
• Дт 152 Кт 20,631 - вартість заміни

Якщо не можете визначити первісну вартість часкової ліквідації, приймайте її на рівні нової заміни, а знос - пропорційно проценту зносу по всьому ОЗ. Наприклад, нова заміна коштує 200 000 грн, ОЗ має 45 % зносу.

Тоді:

• Дт 131 Кт 104 - 200000 х 45 % - списали знос по частковій ліквідації
• Дт 976 Кт 104 - 200000 х 55 % - списали залишкову вартість
• Дт 152 Кт 20,631 - 200 000 - замінили пошкоджені частини (вартість заміни)

Раді допомогти, звертайтесь ще!