Резерв відпусток: що це та як його використати в Baf

В загальному випадку резерв відпусток – це кошти для оплати щорічних основних і додаткових, а також соціальних відпусток.

Мінфін у листі від 10.11.2006 №31-34000-207-10/23936 зазначає «створення забезпечення здійснюється для рівномірного розподілу витрат на оплату щорічних відпусток працівників протягом року, які перебувають із підприємством у трудових відносинах».

Тобто, Ви укладаєте трудові договори із працівниками, вони мають право на щорічні оплачувані відпустки, це передбачено ст. 2 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13 . І у разі коли працівник бажає реалізувати своє право на відпустку, у підприємства виникає зобов'язання виплатити працівнику заробітну плату за весь час такої щорічної відпустки до її початку (ст. 115 КЗпП).

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 26 «Виплати працівникам», виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді.

Отже, забезпечення створюються для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат на виплату відпусток працівникам (п. 12 НП(С)БО №11). Тобто фактично створення відпускного резерву дозволяє рівномірно розподілити майбутні витрати на оплату відпусток працівників протягом року.

Резерв відпусток можуть не створювати мікропідприємства та непідприємницькі товариства.

Забезпечення на виплату відпусток можуть не нараховувати (п. 7 розділу І НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#Text )

• мікропідприємства (незалежно від системи оподаткування).До них, нагадаємо, належать підприємства, які відповідають щонайменше 2-м із таких критеріїв: балансова вартість активів – до 350 тис. євро; чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) – до 700 тис. євро; середня кількість працівників – до 10 осіб (ч. 2 ст. 2 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 );
• непідприємницькі товариства, бути будь-якої організаційно-правової форми.

Тобто, якщо Ваше підприємство відноситься до мікропідприємства згідно критеріям, то резерв відпусток можна не створювати.

Детально про створення резерву в нашій статті
https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Про створення резерву відпусток, якщо ніколи не створювали писали тут https://7eminar.ua/news/5311-ne-stvoryuvali-rezerv-vidpustok-yak-vipraviti

Говорили про резерв відпусток тут
https://7eminar.ua/events/5104/11589
https://7eminar.ua/events/4423/10083
https://7eminar.ua/events/4231/9426 (Модуль 2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!