Правомірність підпису документів комерційним директором після делегування прав

Генеральний директор після делегування з 01.10.2026 не втрачає права підпису, якщо наказом або статутом це право не обмежено, тому він може й надалі підписувати договори і первинні документи, такі документи будуть правочинними і підстав для зняття витрат лише через факт делегування повноважень немає. Ризики для витрат виникають не через наявність двох уповноважених підписантів, а лише якщо податкова доведе відсутність повноважень або дефекти первинних документів.

Обґрунтування

1. Директор як орган юрособи зберігає повноваження. Юридична особа набуває права та обов’язки і здійснює їх через органи, які діють на підставі закону та установчих документів, а у відносинах з третіми особами юрособу представляє особа, уповноважена установчими документами, довіреністю чи законом (директор) згідно зі статті 92 Цивільного кодексу України. Передача права підпису іншій посадовій особі наказом сама по собі не припиняє повноважень директора, якщо прямо не встановлено, що він позбавляється права підпису.

2. Право підпису первинних документів може мати кілька осіб. Керівник підприємства зобов’язаний затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи і давати дозвіл на господарські операції, пов’язані з активами, що прямо випливає з п. 2.12 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88. Такий перелік може включати як директора, так і комерційного директора одночасно; це не взаємовиключні повноваження.

3. Для податкових цілей важлива наявність повноважень та належні реквізити первинки. Первинний документ має містити підпис особи, відповідальної за операцію, та інші обов’язкові реквізити згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Якщо договір чи первинка підписані генеральним директором, який за статутом є органом юрособи і не позбавлений наказом права підпису, податкова формально не має підстав знімати витрати лише через те, що паралельно делеговано право підпису комерційному директору.

Правомірність підпису генерального директора після делегування підтверджується тим, що його статус як органу управління не змінюється, доки це прямо не обмежено установчими або розпорядчими документами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?