Визначення дат виписки ВН і ПН за різними ситуаціями

ВН за умовами DAP доцільно оформлювати датою фактичного приймання товару покупцем (16.10), а ПН в обох описаних ситуаціях потрібно складати датою відвантаження (за ТТН) — 15.10 у першому випадку та 16.10 у другому; оформлення ВН і ПН у вихідний день допускається, а за двома машинами з різними цінами можна оформити дві ВН і дві ПН.

Обґрунтування

1. Дата ПН при DAP визначається за правилом першої події. Якщо передоплати не було, датою виникнення податкових зобов’язань є дата відвантаження товарів, тобто дата початку передачі товару перевізнику, що підтверджується ТТН, а не дата прибуття на склад покупця чи акта перерахунку ціни, тому ПН складається 15.10.2026 на фактично відвантажений обсяг першого випадку та 16.10.2026 у другому випадку згідно з п. 187.1 Податкового кодексу України.

2. Дата ВН при DAP — дата переходу контролю й ризиків на складі покупця. За умовами DAP ризики переходять у пункті призначення, тому логічно, щоб ВН була датована днем фактичного приймання (16.10 у першій ситуації, 17.10 у другій), на кількість і ціну, зафіксовані в акті приймання/перерахунку; розбіжність дат ВН (16/17.10) і ТТН (15/16.10) не позбавляє операцію сили, якщо комплект документів підтверджує реальний рух товару.

3. Різні ціни по машинах та виписування у вихідний. Якщо по кожній машині погоджена своя ціна, зручно і коректно оформити окремі ВН і окремі ПН на кожну машину, щоб номенклатура, кількість і ціна були однозначно прив’язані до відповідної ТТН та акта; при зміні ціни/кількості за результатами приймання складають розрахунок коригування до ПН. Закон не забороняє датувати ВН і ПН вихідним днем, якщо господарська подія (приймання, відвантаження, зміна ціни) відбулася саме у вихідний.

У вашій ситуації безпечний варіант: ПН — завжди датою відвантаження за ТТН, ВН — датою фактичного приймання покупцем з урахуванням акта перерахунку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?