Чи діє норма ведення журналів акцизного податку в папері

Обов’язкової законодавчої норми щодо ведення внутрішніх журналів обліку акцизних марок безпосередньо на виробництві виключно в паперовому вигляді не існує. Спосіб ведення внутрішнього обліку (паперовий чи електронний) підприємство визначає самостійно у своїй обліковій політиці.

1. Хто веде нормативно затверджені журнали обліку:

Форми журналів обліку (зокрема «Журнал обліку видачі марок акцизного податку для маркування алкогольних напоїв вітчизняного виробництва») затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.02.2021 № 102.
Проте ці журнали призначені для продавця марок — органів ДПС, а не для виробника. Відповідно до пункту 15 Положення про виготовлення, зберігання, продаж марок акцизного податку та маркування алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин, що використовуються в електронних сигаретах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2010 № 1251, одержувач (покупець) лише ставить особистий підпис у журналі обліку видачі марок під час їх отримання в податковому органі.

2. Форма обов'язкової звітності про використання марок:

Згідно з абзацом четвертим пункту 3 Положення № 1251, покупці марок щомісяця подають до органу ДПС Звіт про використання марок акцизного податку (форма якого затверджена наказом Мінфіну від 15.02.2021 № 102) виключно засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронної ідентифікації.

3. Внутрішній облік руху марок на виробництві:

Рух марок акцизного податку (як бланків суворого обліку та активів) усередині підприємства — передача зі складу в цех, розлив, наклеювання, списання пошкоджених — регулюється правилами бухгалтерського обліку підприємства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text):

Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку (у тому числі внутрішні журнали обліку передачі/використання марок) можуть складатися як у паперовій, так і в електронній формі (ст. 9 Закону № 996-XIV).
Порядок внутрішнього документообігу, форми внутрішніх документів, книг чи журналів встановлюються наказом керівника підприємства (обліковою політикою та правилами документообігу).

Висновок: ведення паперового журналу на виробництві є внутрішньою ініціативою (регламентом) самого підприємства. Ви маєте повне право продовжувати вести його в паперовому вигляді або автоматизувати та перевести в електронну форму відповідно до внутрішніх наказів підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!