Нарахування ЄСВ для працівника з інвалідністю: нюанси та правила

Відповіді на Ваші запитання.

1. Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або копія довідки МСЕК.

Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Таку дату отримання документів слід належним чином зафіксувати, наприклад, у журналі вхідної реєстрації.

2. На зарплату, нараховану до дати надання документів про інвалідність, нараховується ЄСВ за ставкою 22%, після дати отримання документів - 8,41%

3. Щодо лікарняних, то до виплат, пов'язаних з тимчасовою втратою працездатності, у разі перебування платника податку на лікарняному, нарахованих та виплачених у поточному періоді, застосовується ставка єдиного внеску, яка діяла в період втрати працездатності, незалежно від того, що нарахування (виплата, надання) будуть проведені податковим агентом у поточному місяці, оскільки вони відносяться до доходу у вигляді заробітної плати відповідних періодів за які вони нараховані.

Таку позицію висловило ДПС у ІПК від 04.02.2026 №676/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

https://7eminar.ua/news/17228-dvi-stavki-v-odnomu-misyaci-yak-pravilno-naraxuvati-jesv-bez

Таким чином, на суми лікарняних по 07.10, які будуть нараховані у жовтні, слід нарахувати ЄСВ за ставкою 22%

4. Якщо документи будуть надані в жовтін, то такий працівник уже може бути врахований до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за умови, що це основне місце роботи і розмір нарахованого доходу за місяць буде більшим, ніж 8647,00

Раді допомогти, звертайтесь ще!