Нарахування зарплати за основну і додаткову відпустку працівника

Для цих відпусток потрібно розраховувати і оплачувати їх окремо: у жовтні — тільки основну відпустку з розрахунковим періодом липень 2025 – вересень 2026, у листопаді — додаткову відпустку з розрахунковим періодом серпень 2025 – жовтень 2026 та виплатою до 23.11.2026.

Обґрунтування

1. Розрахунковий період залежить від місяця початку кожної відпустки. Середня зарплата для оплати часу відпусток обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання конкретної відпустки, тобто окремо для кожної відпустки з урахуванням місяця її початку, згідно з п. 2 Порядку №100. Оскільки щорічна основна і щорічна додаткова відпустки є різними видами відпусток, і початок у вас припадає на різні місяці (30.10 та 23.11), розрахунковий період для кожної відпустки визначають окремо.

2. Оплата основної відпустки. Для основної відпустки, що починається 30.10.2026, місяцем надання є жовтень, тож розрахунковий період — 12 місяців, що передують жовтню 2026 (жовтень 2025 – вересень 2026). Заробітна плата за весь час щорічної відпустки має бути виплачена до початку відпустки, тобто до 30.10.2026, відповідно до ст. 21 Закону №504/96-ВР у поєднанні з ч. 3 ст. 115 КЗпП.

3. Оплата додаткової відпустки. Для додаткової щорічної відпустки, що починається 23.11.2026, місяцем надання є листопад, тому розрахунковий період — останні 12 місяців, що передують листопаду 2026 (листопад 2025 – жовтень 2026), знову ж за п. 2 Порядку №100. Її суму слід виплатити до початку цієї відпустки, тобто до 23.11.2026, за правилами ст. 21 Закону про відпустки і ст. 115 КЗпП.

У вашій ситуації правильно робити два окремі розрахунки середньої зарплати та дві виплати відпускних із різними розрахунковими періодами, прив’язаними до місяця початку кожної відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?