Підтвердження доходу від конвертації валюти для ФОП необхідне

Окремих спеціальних довідок чи письмових пояснень від банку брати не потрібно. Щоб уникнути подвійного оподаткування, достатньо стандартного пакета банківських первинних документів, що формуються клієнт-банком під час продажу валюти.

Чому не виникає подвійний дохід

Первинне визнання доходу: Згідно з Податковим кодексом України, п. 292.5 ст. 292 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621, дохід, виражений в іноземній валюті, перераховується у гривнях за офіційним курсом НБУ на дату його отримання (зарахування на поточний валютний рахунок ФОП відповідно до п. 292.6 ст. 292 ПКУ). Саме ця сума включається до доходу та оподатковується єдиним податком за ставкою 5%.

Зарахування гривні від продажу: Зарахування гривні на поточний гривневий рахунок після продажу валюти є зміною форми активу, а не новим надходженням доходу.

Курсова різниця: Якщо комерційний курс продажу виявився вищим за курс НБУ на дату зарахування валюти, додатна різниця також не включається до доходу ФОП на спрощеній системі (роз’яснення ДПС у ЗІР, категорія 107.01.03). ФОП не ведуть бухгалтерський облік за національними стандартами, тому розрахунок і включення курсових різниць до бази єдиного податку нормами ПКУ не передбачені.

Яких документів достатньо для підтвердження

Для підтвердження того, що гривня надійшла саме від продажу раніше оподаткованої виручки, а не як новий дохід від замовників, вам потрібні:

• Виписка за поточним валютним рахунком — підтверджує дату і суму надходження іноземної валюти, а також подальше списання цієї суми банком для продажу на міжбанківському ринку.
• Заява про продаж іноземної валюти (в електронному вигляді з клієнт-банку) — свідчить про ваше доручення банку продати власні валютні кошти.
• Звіт банку про продаж валюти / розрахунковий документ (меморіальний ордер) — фіксує курс продажу, суму утриманої комісії та точну суму гривні до зарахування.
• Виписка за гривневим рахунком — фіксує надходження гривні з чітким призначенням платежу (наприклад: «Зарахування коштів від продажу іноземної валюти згідно із заявою №...»).

У регістрі обліку доходів (книзі обліку/довільній формі) відображайте виключно суму в гривнях за курсом НБУ на дату надходження валюти.

Суми, що надходять на гривневий рахунок від продажу валюти, до обліку доходів не заносяться. Зберігайте електронні виписки та звіти банку про продаж валюти: під час документальної перевірки контролюючий орган легко звіряє списання валюти з надходженням гривні на підставі цих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!