Запит ДПС: які документи надати для відповідності вимогам

На жаль, ми не бачимо ні документів ДПС, ні Вашої відповіді на запит.

Як ми зрозуміли Вашу ситуацію:

1) спочатку Ви отримали запит від ДПС про надання пояснень та документів по відносинам з певним контрагентом, який ДПС направила Вам згідно норми п. 73.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1715)

Ви мали надати документи (копії), які були перелічені в цьому запиті. А також надати пояснення на ті питання, які були в запиті. Можливо, там були питання про те, як операції з цим контрагентом вплинули на дані фінансової та іншої звітності.

Регістри бухгалтерського обліку - це Ваші внутрішні документи, а не звітність, яку Ви подаєте за встановленими формами до ДПС або статистики. Прикладами регістрів є оборотно-сальдова відомість, журнали-ордери, відомості по відповідним рахункам.

Перелік регістрів бухобліку зазвичай закріплюють в наказі про організацію бухобліку на підприємстві згідно вимог ст. 8 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14?find=1&text=%D1%80%D0%B5%D0%B3%D1%96%D1%81%D1%82%D1%80#n113):

"5. Підприємство самостійно:

визначає за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів облікову політику підприємства;

обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних..."

Отже, якщо в запиті не було вимоги про розкриття інформації в фінансової та стаистичної звітності, то дії ДПС не правомірні.

2) якщо зараз Ви отримали акт про перевірку. На жаль, Ви не вказуєте - про яку саме (камеральну чи документальну?).

Цк може бути акт камеральної перевіки про нарахування Вам штрафу в 1 мінЗП на підставі п. 121.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408) - за ненадання/неповне надання інформації на запит ДПС.

Якщо пишете заперечення на цей акт, то маєте довести, що надали всю інформацію, яка була затребувала в запиті.

За цією камеральною перевіркою може послідувати документальна позапланова перевірка по тим питанням, які були в запиті на підставі норми п. 78.1.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788)

Раді допомогти, звертайтесь ще!