Обслуговування терміналу без касового апарату: відповідальність та доходи ФОП

Непроведення оплати через РРО/ПРРО тягне фінансовий штраф 100% суми операції (за перше порушення). Пробити чек «заднім числом» законно неможливо. Кошти, що надійшли за еквайрингом на рахунок ФОП № 1, обов’язково включаються до його оподатковуваного доходу (у повній сумі, включаючи комісію банку).

Приймання банківської картки через POS-термінал є розрахунковою операцією (Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 2). Квитанція термінала не є розрахунковим документом і не замінює чек РРО/ПРРО.

1. За проведення розрахункових операцій без застосування РРО/ПРРО передбачено:

Фінансові санкції до ФОП (Закон України № 265/95-ВР, п. 1 ст. 17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n182):

100% вартості товарів (послуг), реалізованих без РРО/ПРРО — за порушення, вчинене вперше;
150% вартості — за кожне наступне порушення. (Пільгові знижені штрафи 25%/50% діяли лише до 01.08.2025, а повне воєнне звільнення застосовується виключно до суб'єктів на територіях активних або можливих бойових дій згідно з Переліком № 309).

Адміністративний штраф (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 155-1):

від 34 до 85 грн — на працівника (касира);
від 85 до 170 грн — на самого підприємця (ФОП).

https://7eminar.ua/news/6553-strafi-za-vidsutnist-fiskalizaciyi-cerez-terminal-skilki-zaplatit-fop-u

2. Що потрібно зробити в поточній ситуації

Не вибивати чеки «заднім числом»: Законодавством і технічними регламентами роботи РРО/ПРРО не передбачено можливості проведення операцій за минулі дати. Якщо пробити суму через касу поточною датою, це не звільнить від факту вчинення порушення 01.10.2026, натомість призведе до розбіжностей за Z-звітами та повторного викривлення даних виручки.
Скласти внутрішній акт / бухгалтерську довідку: Опишіть ситуацію, що склалася 01.10.2026: зазначте відсутність касового апарата (у зв’язку з його перебуванням на перереєстрації в сервісному центрі), додайте термінальні квитанції (сліпи), банківську виписку за датою зарахування, а також пояснювальну записку касира. Це підтвердить реальний обставинний контекст під час податкової перевірки.
Негайно переоформити / переналаштувати POS-термінал: Термінал має бути укладений за договором еквайрингу з тією особою, яка фактично веде діяльність і реєструє касу (з ФОП № 2), щоб унеможливити ситуації, коли розрахунки йдуть на рахунок одного ФОПа, а фіскалізація — іншим.

3. Чи включати кошти до доходу ФОП № 1

Так, включати обов’язково.

Підстава: Оскільки договір еквайрингу укладено з ФОП № 1, відшкодування за операціями від банку надходить безпосередньо на його поточний банківський рахунок.
Сума доходу: До доходу ФОП включається повна вартість продажу, тобто сума виручки до утримання банківської комісії за еквайринг (Податковий кодекс України, ст. 292). Невідображення цих коштів у декларації призведе до виявлення податківцями заниження доходу під час зіставлення банківської виписки з декларацією.
Перерахування коштів: Не перераховуйте ці кошти на рахунок ФОП № 2 без юридичних підстав, оскільки податкова може визнати це додатковим доходом ФОП № 2. Якщо товари належали ФОП № 2, господарські взаємовідносини між двома суб'єктами мають бути окремо документально оформлені (наприклад, договір комісії/доручення чи перепродаж товару).

Раді допомогти, звертайтесь ще!