Включення працівника з інвалідністю у звітність: нюанси оформлення

Працівника-зовнішнього сумісника з інвалідністю до рядків 091 і 091.1 не включаєте, до рядка 092 включаєте, у графі 22 додатка Д1 ставите «1», у графі 24 — «1» тільки якщо це справді нове робоче місце; щодо рядка 111 за наявною нормативною інформацією однозначно відповісти неможливо.

Обґрунтування

1. Не включення зовнішнього сумісника до рядків 091 і 091.1 є правильним.
   Середньооблікова кількість штатних працівників (рядок 091) визначається за правилами Інструкції №286, де зовнішніх сумісників прямо виключено зі складу штатних працівників, що беруть участь у розрахунку СКШП (наказ Держкомстату від 28.09.2005 №286).
   Тому зовнішній сумісник, навіть якщо він має інвалідність, не включається ані до рядка 091, ані до рядка 091.1, оскільки ці показники базуються на середньообліковій кількості штатних працівників.

2. Включення працівника до рядка 092 є обов’язковим за нарахуванням доходу.
   У рядку 092 показують кількість застрахованих осіб, щодо яких у додатку Д1 за місяць є сумові показники нарахованого доходу. Для цілей ЄСВ та ПДФО суми оплати праці сумісника прирівнюються до заробітної плати, тому такий працівник, якщо йому нараховано дохід і показано базу ЄСВ у Д1, має бути врахований у рядку 092 (пп. 164.2.1 Податкового кодексу України, ч. 1 ст. 7 Закону №2464-VI).

3. Заповнення граф 22 та 24 додатка Д1.
   Зовнішній сумісник, який працює 2 години на день, однозначно працює в режимі неповного робочого часу. Тому в графі 22 Д1 слід проставити «1» як ознаку неповного робочого часу, що відповідає загальній вимозі ставити цю ознаку для працівників з неповним робочим днем чи тижнем за Порядком заповнення Розрахунку.
   У графі 24 «1» ставлять за працівниками, яких прийняли саме на нові робочі місця; якщо у штатному розписі введена нова посада й працівник вперше її займає, тоді «1» буде обґрунтованою, якщо ж це заповнення вже існуючої посади — слід ставити «0».

4. Щодо відображення в рядку 111.
   Норми, які маємо, деталізують порядок розрахунку й складу рядків 091, 091.1 та 092, але не містять опису показника рядка 111, тому коректно стверджувати, що за наданою нормативною інформацією неможливо визначити, чи має саме цей зовнішній сумісник-інвалід відображатися у 111, без додаткового офіційного роз’яснення або тексту чинної форми та інструкції до неї.

У вашій ситуації підхід до рядків 091, 091.1, 092 і до графи 22 Д1 є коректним, а щодо графи 24 та рядка 111 потрібно орієнтуватися на факт створення нового місця і чинну офіційну інструкцію до форми.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?