Чи є видаткова накладна без печатки дійсною для податкової

Ні, податкова не має права визнати таку видаткову накладну недійсною лише через відсутність печатки, якщо документ містить усі обов’язкові реквізити та підписаний належним кваліфікованим електронним підписом.

Обґрунтування

1. Печатка не є обов’язковим реквізитом первинного документа.
   У частині 2 статті 9 Закону №996-XIV визначено перелік обов’язкових реквізитів первинного документа (назва, дата, найменування підприємства, зміст і обсяг операції, посади та прізвища відповідальних осіб, їх підписи), і печатка до цього переліку не входить.

2. Електронна видаткова накладна з КЕП має силу оригіналу.
   Оригіналом електронного документа є електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного, і такий документ може використовуватися як доказ у відносинах з органами влади (стаття 7 Закону №851-IV).

3. Електронна печатка застосовується лише за її наявності і не є обов’язковою.
   Порядок електронного документообігу з контролюючими органами передбачає створення електронних документів з використанням кваліфікованого електронного підпису і, за наявності, електронної печатки, тобто печатка не є обов’язковою умовою дійсності документа (Порядок №557).

4. Для перевірки важливі належні реквізити та засвідчення копій, а не відбиток печатки на е-документі.
   Під час податкової перевірки контролюючий орган має право вимагати копії документів, засвідчені підписом платника або його посадової особи та печаткою за наявності, але це стосується порядку надання копій, а не дійсності самого електронного первинного документа (пункт 85.8 ПКУ).

Електронна видаткова накладна з належним КЕП без печатки є чинним первинним документом для цілей обліку та податкової перевірки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?