Видача паливних карток автоперевізникам та бухгалтерський облік витрат

Так, можете видавати перевізникам паливні картки зі свого балансу. Вартість пального, використаного на перевезення проданого товару покупцям, відносите на рахунок 93 «Витрати на збут».

У договорі перевезення пропишіть:

• норми витрат пального (їх фактично надає постачальник, але погодити їх мають обидві сторони, бо пальне належить вам);
• строки звітування перевізника про використання пального та повернення невикористаного залишку за картками;
• відповідальність перевізника за непродуктивні витрати пального, його втрату чи пошкодження (ст. 841 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4056);
• документ, яким оформлюється передача карток. Якщо право власності на пальне не переходить, зазвичай це акт приймання-передачі.

Акцизний податок

Реалізацією пального є лише фізична передача самого пального з акцизного складу, а не передача карток (пп. 14.1.212 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256). Тому, поки ви передаєте картки, реєструватися платником акцизу, складати акцизні накладні та подавати акцизну звітність не потрібно.

Реєстрація платником акцизу потрібна, якщо ви передаєте перевізнику саме пальне або передаєте йому у власність його залишок.

Пальне залишається вашим. Перевізник звітує про його використання як про виконання робіт з матеріалів замовника. За ст. 843 ЦКУ вартість пального не входить у ціну послуг перевізника: ви списуєте її на свої витрати самі, а перевізнику платите лише за перевезення.

Звітність

Акцизної звітності немає.

Якщо перевізник є ФОП, виплату йому, як і раніше, показуєте в Д4 з ознакою доходу 157. Туди потрапляє лише плата за перевезення, а вартість пального за картками не включається, бо вона не входить у ціну робіт перевізника.

В бухобліку

• Дт 203/картки Кт 631 – придбано паливні картки
• Дт 641/ПДВ Кт 631 – відображено податковий кредит з ПДВ
• Дт 203/виконавець Кт 203/картки – передано паливні картки виконавцю для здійснення перевезень

Після отримання звіту перевізника складіть акт списання пального і залежно від мети перевезення відобразіть:

• Дт 93 Кт 203/виконавець – списано вартість пального на перевезення проданого товару зі складу покупцям
• Дт 281 Кт 203/виконавець – списано вартість пального на перевезення придбаного товару на склад

Раді допомогти, звертайтесь ще!