Чи потрібно донараховувати ЄСВ при працевлаштуванні 3 вересня

Якщо для кожного працівника 03.09.2026 є першим робочим днем за його індивідуальним графіком і до кінця місяця він відпрацює всі свої робочі дні, тоді за умови бази менше МЗП ЄСВ треба донараховувати до мінімального; якщо ж за його графіком були робочі дні до 3 вересня, які він не відпрацював, доплату до мінімального не застосовують і ЄСВ нараховують лише з фактичного доходу.

Обґрунтування

1. Вимога ЄСВ з МЗП діє тільки за певних умов. Частиною 5 статті 8 Закону №2464-VI передбачено, що якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша МЗП, внесок розраховують як МЗП × ставка ЄСВ, але ця вимога застосовується лише до працівників за основним місцем роботи.

2. Умова «повний місяць / усі робочі дні за графіком». Відповідно до пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції №449, вимога щодо нарахування ЄСВ з МЗП діє за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів місяця за правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіком змінності.

3. Окреме правило для «першого робочого дня» місяця. У податковій консультації ЗІР зазначено, що якщо працівника прийнято на основне місце роботи в перший робочий день місяця (навіть якщо це не 1 число календаря) і він відпрацював усі робочі дні цього місяця, ЄСВ нараховують виходячи з мінімальної зарплати, якщо фактична база менша (ЗІР).

4. Роль внутрішнього графіка. Якщо індивідуальним графіком конкретного працівника передбачено, що його перший робочий день у вересні – 03.09.2026, і далі він відпрацьовує всі свої робочі дні місяця, то виконується умова «усі робочі дні за графіком» і при базі < 8647 грн застосовується доплата ЄСВ до мінімального; якщо ж за його графіком 01–02.09 були робочими, а прийнятий він 03.09, то він не відпрацював усі робочі дні місяця, і ЄСВ нараховують тільки з фактичної суми без доплати до МЗП.

У вашій ситуації потрібно формально подивитись на затверджений графік кожного працівника за вересень і від цього вже прив’язуватися до вимоги доплати ЄСВ з мінімальної зарплати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?