Закупівля вогнегасників та аптечок для віддалених співробітників: нюанси

Це залежить від того - чи можна це визнати витратами на охорону праці чи ні

Закон Про охорону праці № 2694 в ст. 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n79) визначає наступне:

"Стаття 13. Управління охороною праці та обов'язки роботодавця

Роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.

З цією метою роботодавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці, а саме:

...забезпечує усунення причин, що призводять до нещасних випадків, професійних захворювань, та здійснення профілактичних заходів, визначених комісіями за підсумками розслідування цих причин;

...розробляє і затверджує положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства (далі - акти підприємства), та встановлюють правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці, забезпечує безоплатно працівників нормативно-правовими актами та актами підприємства з охорони праці;

...При укладенні трудового договору про дистанційну роботу, про надомну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем.

Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. У такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником.

При виконанні дистанційної роботи роботодавець несе відповідальність за безпечність і належний технічний стан обладнання та засобів виробництва, що передаються працівнику для виконання дистанційної роботи."

Отже, роботодавець може нести витрати на охорону праці тільки в межах забезпечення безпеки використання наданого обладнання та засобів виробництва, які передані роботодавцем працівнику для дистанційної роботи.

Тому якщо ті ОЗ, які Ви передали працівнику для дистанційної роботи, можуть викликати пожежу або нанести травми працівнику і для цього йому потрібні вогнегасник та аптечка, то придбання та передача таких вогнегасника та аптечки працівнику можна обгрунтувати як витрати на охорону праці без оподаткування ПДФО та ВЗ на підставі п. 164.2.17 "б" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

В цій ситуації рекомендуємо у трудових договорах про дистанційну роботу або у внутрішньому Положенні про дистанційну роботу має бути чітко прописано, що специфіка виконання трудових обов'язків працівників вимагає наявності певних засобів безпеки (наприклад, при роботі з певним обладнанням, ризиках тощо).

Проте, на жаль якщо переданий тільки ноутбук та принтер обгрунтувати необхідність забезпечити вогнегасником та аптечкою буде проблематично.

Якщо ж передане обладнання не є пожежонебезпечним чи травмонебезпечним, то передання вогнегасника та аптечки працівнику може розглядатися при перевірці як додаткове благо працівника (п. 164.2.17 "е" ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). з якого Ви як роботодавець маєте сплатити ПДФО та ВЗ.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!