Ризики використання електронного терміналу: важливі дії при підписанні договору

Оплата через додаток-термінал у телефоні не є готівкою, але це розрахункова операція з карткою, тому потрібен фіскальний чек через РРО/ПРРО і відповідна реєстрація місця розрахунків та ПРРО.

Обґрунтування

1. Оплата через мобільний термінал = розрахункова операція, а не готівка. При оплаті через термінал (у тому числі додаток «Термінал» у смартфоні) клієнт розраховується платіжною карткою, тобто використовується електронний платіжний засіб, що в розумінні Закону № 265 є розрахунковою операцією, але не готівковою видачею/прийманням готівки. Ризик для вас не в тому, що це «готівка», а в тому, що податкова вимагатиме фіскалізацію кожної такої оплати.

2. При оплаті карткою через мобільний термінал фіскальний чек обов’язковий. При розрахунках карткою через термінал продавець зобов’язаний оформити фіскальний чек через РРО/ПРРО, оскільки це розрахункова операція згідно зі ст. 2 та пп. 1, 2 ст. 3 Закону № 265. Тестовий статус банківського застосунку значення для цього обов’язку не має.

3. Які дії потрібні, окрім договору з банком.

   1. Переконайтеся, що у вас зареєстрований ПРРО (або РРО), який ви фактично будете використовувати разом з мобільним терміналом.
   2. Подайте повідомлення за ф. № 20-ОПП на об’єкт, де проводитимуться розрахунки (торговельна точка, місце на виставці тощо), потім заяву за ф. № 1-ПРРО та повідомлення за ф. № 5-ПРРО для реєстрації касира, як радять при роботі з мобільним еквайрингом.
   3. Зафіксуйте в заяві на ПРРО можливість роботи офлайн і налаштуйте офлайн-режим відповідно до розд. V Порядку № 317 (наказ Мінфіну № 317), щоб продовжувати видавати чеки при збоях інтернету.

Коректна реєстрація ПРРО та місця розрахунків знімає ключові ризики при використанні мобільного терміналу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?