Тристороння угода для вирішення переплати між компаніями

Можна оформити тристоронню угоду між нерезидентом, ТОВ «А» і ТОВ «В», за якою аванс ТОВ «А» зараховується в оплату товару, фактично відвантаженого ТОВ «В», а між «А» і «В» оформлюються внутрішні розрахунки; в обліку це відображається як переведення заборгованості з нерезидента на резидента з відповідними проводками у кожної сторони.

Обґрунтування

1. Правова і валютна логіка операції. Для валютного нагляду важливо, щоб оплата за товар, розмитнений і отриманий ТОВ «В», зрештою була пов’язана саме з тим резидентом, на якого оформлено імпорт. Повернення авансу ТОВ «А» від нерезидента є «класичним» способом зняти операцію з контролю згідно з п. 12 Інструкції НБУ № 7, а далі ТОВ «В» сплачує за свій імпорт. Ваш варіант тристоронньої угоди можливий на практиці лише за умови, що банк прийме її як належне підтвердження цільового використання вже сплаченого авансу та відсутності порушень строків розрахунків.

2. Що має бути в тристоронній угоді. Рекомендовано прописати мінімум такі положення:

   • що ТОВ «А» раніше перерахувало нерезиденту аванс 1000 у.о. за товар;
   • що нерезидент помилково відвантажив товар на адресу ТОВ «В», при цьому визнає, що ця поставка здійснена в рахунок авансу ТОВ «А»;
   • що ТОВ «В» визнає, що отримало товар в інтересах ТОВ «А» і набуває обов’язок відшкодувати ТОВ «А» вартість товару (1000 у.о. в гривневому еквіваленті за погодженим курсом чи за курсом НБУ на дату);
   • що нерезидент не має більше заборгованості перед ТОВ «А», а його дебітором за цим постачанням вважається ТОВ «В» або борг вважається повністю погашеним;
   • порядок і строки розрахунків між ТОВ «А» і ТОВ «В».

3. Бухгалтерський облік у ТОВ «А». На дату тристоронньої угоди ТОВ «А» має аванс виданий нерезиденту (рах. 371/нерезидент). Після угоди право вимоги фактично переходить на ТОВ «В». Типова логіка обліку:

   • Дт 377 (або 362, «розрахунки з ТОВ “В”») — Кт 371 (нерезидент) — на суму 1000 у.о. в гривневому еквіваленті.
     Тобто аванс нерезиденту закривається, а виникає дебіторська заборгованість ТОВ «В» перед ТОВ «А». Подальші розрахунки між ТОВ «А» і ТОВ «В» (гроші, залік тощо) відображаються звичайними проводками за фактом.

4. Бухгалтерський облік у ТОВ «В». У ТОВ «В» імпортований товар оприбутковується за митною декларацією як звичайний імпорт (Дт 28, 20, 15 тощо — Кт 632 «розрахунки з іноземними постачальниками», ПДВ за потреби — Дт 641/ПДВ). Після підписання тристоронньої угоди:

   • Дт 632 (нерезидент) — Кт 631 або 685 (ТОВ «А») — на суму вартості товару, оплаченого ТОВ «А».
     Тобто борг перед нерезидентом закривається, і з’являється кредиторська заборгованість перед ТОВ «А». Подальша оплата ТОВ «А» (грошима чи заліком) відображається як погашення цієї заборгованості.

5. **Документальне

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?